Et gratis Microsoft Office: Er Office Online værd at bruge?

Microsofts Office Online er en helt gratis, webbaseret version af Microsoft Office. Denne online kontorpakke konkurrerer tydeligt med Google Docs, men den er også en mulig erstatning for desktopversionen af ​​Office.

Vi sammenligner Office Online med både desktopversionen af ​​Microsoft Office og Google Docs for at se, hvor det passer. Skal du bruge Office Online i stedet for Office 2013 eller Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

RELATERET: Hvad er forskellen mellem Office 365 og Office 2016?

I modsætning til alle Microsofts andre Office-produkter er Office Online på office.com helt gratis. Dette er Office Onlines største fordel i forhold til desktopversioner af Microsoft Office. Du kan bruge det på alle de pc'er, du ønsker, uden at betale for yderligere boksekopier eller abonnere på Office 365, Microsofts abonnementstjeneste til Office.

Fordi det er en webapplikation, der kører i din browser, kører Office Online på alt, lige fra Linux-pc'er og Chromebooks til iPads og Android-tablets. Det kræver ikke noget specielt plug-in og fungerer i enhver populær browser, inklusive Firefox, Chrome og Safari - ikke kun Internet Explorer.

RELATERET: Sådan samarbejder du om dokumenter over internettet

Office Online gemmer dine dokumenter til din Microsoft OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive) -lagring online. Du kan bruge OneDrive-integrationen i Windows 8.1 eller OneDrive-desktopapplikationen på tidligere versioner af Windows til at synkronisere de dokumenter, du opretter til din computer, og få lokale kopier i Microsoft Office-format. Office 2013 gemmer dine dokumenter som standard på OneDrive, så Office Online fungerer godt som en ledsagende webapplikation. Dine dokumenter er muligvis allerede tilgængelige i OneDrive.

Den webbaserede version af Office tilbyder også bedre samarbejdsfunktioner end den desktopbaserede version af Office. For eksempel, når du samarbejder med andre i desktopversionen af ​​Word 2013, kan kun én person redigere det samme afsnit ad gangen. Word Online tilbyder redigering i realtid, der giver flere personer mulighed for at redigere det samme afsnit ad gangen.

Office Online er mere begrænset end Microsoft Office. Microsoft leverer Word Online, Excel Online, PowerPoint Online og OneNote Online. Hvis du er afhængig af andre applikationer, som Microsoft Access, har du ikke held.

Disse online applikationer er også forenklet og fjernet. Mens de tilbyder en lignende grænseflade til desktopversionen af ​​Office, komplet med et bånd, har de færre indbyggede funktioner. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, da de fleste ikke bruger alle de funktioner, der er tilgængelige på desktop Office apps. Vil du foretage en mail-fletning eller køre makroer? Du kan ikke gøre det i Office Online, men du har sandsynligvis ikke brug for disse funktioner alligevel.

Office Online fungerer heller ikke, når du ikke har en internetforbindelse. Hvis du vil redigere dokumenter offline, skal du bruge desktopversionen af ​​Office.

Fordele : Office Online er helt gratis, er let tilgængeligt fra enhver enhed og er bedre til realtidssamarbejde.

Ulemper : Office Online tilbyder kun et par populære Office-applikationer, har ikke mange af de mere avancerede funktioner og fungerer kun, når du har en internetforbindelse.

Office Online vs. Google Docs

RELATERET: Ikke flere opgraderingsgebyrer: Brug Google Docs eller Office Web Apps i stedet for Microsoft Office

Google Docs er Googles gratis, webbaserede kontorpakke. Office Online er Microsofts svar på fremkomsten af ​​Google Docs.

Office Online og Google Docs er ret ens på dette tidspunkt. Begge er gratis, webbaserede applikationer, du kører i din browser. Begge er forenklede, fjernede oplevelser, der gemmer dine filer i en online lagringstjeneste - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Begge har indbyggede realtids samarbejdsfunktioner. Begge tilbyder applikationer til oprettelse af dokumenter, regneark og præsentationer. Google Docs tilbyder også applikationer til oprettelse af formularer og tegninger, men Office Online tilbyder en fuldt udstyret notatapp i OneNote. Hver har et par forskellige funktioner, som den anden ikke har, men de er meget ens for gennemsnitlige brugere.

Elsker det eller hader det, Microsoft Office er stadig dybest set standarden, når det kommer til kontorsuiter. Office Online føles meget mere som Microsoft Office end Google Docs gør - helt ned til båndet. Endnu vigtigere gemmer Office Online dine dokumenter i Microsoft Office-filformater som .docx, .xlsx og .pptx. Office Online skal have bedre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. Når du opretter en fil i Office Online, skal den se ens ud i desktopversionen af ​​Microsoft Office. Microsoft kender deres egne filformater, mens Google Docs ikke er perfekt til at håndtere dem.

RELATERET: Sådan arbejder du offline på en Chromebook

Google Docs fungerer offline, men Office Online kræver altid en internetforbindelse. På trods af Microsofts scroogled-reklamer har Google Docs offline support, mens Office Online ikke gør det. Google Docs er overbevisende, hvis du vil bruge en gratis kontorpakke offline såvel som online - Microsoft vil gerne have, at du betaler for desktopversionen, hvis du lejlighedsvis vil bruge den offline.

Fordele : Office Online tilbyder indfødt kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det har også en mere velkendt grænseflade, hvis du er vant til moderne, ribboniserede versioner af Office.

Ulemper : Du kan ikke redigere dokumenter offline med Office Online.

Så skal du bruge Office Online? Det er op til dig. Hvis du vil have en helt gratis version af Office, så du ikke behøver at betale Microsoft $ 9,99 om måneden, er det en overbevisende mulighed. På den anden side har du muligvis brug for de mere avancerede funktioner i desktopversionen af ​​Office. Hvis du allerede bruger Google Docs, vil du muligvis skifte til bedre kontordokumentkompatibilitet - eller du vil måske starte med Google Docs til offline support. Det er op til dig.

Du skal give de forskellige applikationer her et spin og se, hvilken der er bedst for dig. Nogle mennesker har brug for mange af de avancerede funktioner i Office, mens andre bare har brug for det grundlæggende.