Hvad er G Suite, alligevel?

G Suite er en samling af virksomhedsbaserede produkter - som Gmail, Drive, Docs, Sheets osv. - der tilbydes af Google via en månedlig abonnementsplatform for at hjælpe med at strømline din virksomhed. Men hvad er forskellen mellem det og de gratis apps?

Hvad er G Suite?

G Suite - tidligere kendt som Google Apps for Work - er et SaaS-produkt (Software as a Service), der grupperer alle de skybaserede værktøjer til produktivitet og samarbejde, der er udviklet af Google til virksomheder, institutter og nonprofitorganisationer. Inkluderet i hvert abonnement får du adgang til brugerdefinerede Gmail-adresser, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive, Sites og så meget mere.

Hvad er forskellen mellem G Suite og gratis Google Apps?

Det ser ud til, at mange af de samme Google-apps er tilgængelige gratis, men der er et par nøglefunktioner, der hjælper G Suite med at integrere perfekt med din virksomhed.

Mens de fleste af disse produkter er gratis for alle, tilføjer G Suite funktioner på virksomhedsniveau for sine abonnenter. Nogle af disse funktioner inkluderer delte kalendere, valgfri ubegrænset cloudlager, avancerede admin-kontroller - som tilføj og fjern brugere, totrinsbekræftelse og single-sign-on - og enkle datamigreringsværktøjer til at overføre alle dine virksomheds værdifulde data til G Suite . Derudover leveres G Suite med styring af mobilenheder, så du kan aktivere / deaktivere mobile enheder, styre hvilke apps der er aktiveret, og fjerntørre, hvis medarbejderen er uklar med en virksomhedsenhed.

Ud over alle de allerede fantastiske funktioner har G Suite også tilpassede e-mail-adresser til dit domæne. Så i modsætning til en almindelig Google-konto, der bruger "@ gmail.com", for eksempel, når du tilmelder dig G Suite, vil hver brugers e-mail indeholde dit domæne og ligne "[email protected]æne.com."

Bemærk:  Du skal allerede eje og kontrollere det domæne, som du tilmelder dig for at bruge det med G Suite.

Og rolig, hvis du allerede bruger Outlook, Yahoo eller andre e-mail-udvekslingsservere. Med G Suite kan du bruge datamigreringsværktøjet til at overføre alle dine e-mails, kalendere og kontakter og direkte importere alt nemt.

Hvor meget koster G Suite?

Før den 6. december 2012 tilbød Google en gratis standardudgave af G Suite med nedsat funktionalitet, som er blevet bedt om til alle, der tilmeldte sig og registrerede deres domæne inden afskæringen. Nu afhænger prisen af, hvor mange brugere der er i din virksomhed, der vil bruge tjenesten, hvor hvert niveau tilbyder flere funktioner og lagerplads end den tidligere version.

Der er tre versioner tilgængelige for både små og store virksomheder:

  • Grundlæggende: 30 GB delt lagerplads på tværs af Drev og Gmail for hver bruger. Omfatter alle Googles produktivitetsapps, men mangler Cloud Search (mulighed for at søge på tværs af hele virksomhedens indhold i G Suite), App Maker (oprette brugerdefinerede apps til din virksomhed) og Vault (datalagring og eDiscovery til G Suite). Grundlæggende koster $ 6 / bruger / måned.
  • Forretning: I det væsentlige den samme som Basic-planen, men har ubegrænset lagerplads til alle brugere og inkluderer Vault, Cloud Search og appudvikling. Virksomheden koster $ 12 / bruger / måned.
  • Virksomhed: Alle de samme funktioner i forretningsplanen, men tilføjer avanceret sikkerhed og administrationskontrol, eDiscovery og forebyggelse af datatab. Virksomheden koster $ 25 / bruger / måned.

Hvis du leder en institution eller har ansvaret for dit instituts it-beslutningstagning, kan du få G Suite-uddannelse til fakultetet og studerende. G Suite Education har to versioner til dit institut:

  • G Suite for Education:  Indeholder alle produktivitetsværktøjerne ligesom G Suite Basic, men med ekstra lagerplads til Sites, Drive og Gmail og fri adgang til Google Vault. G Suite for Education er og vil altid være gratis.
  • G Suite Enterprise for Education:  Tilbyder ekstra kapaciteter designet til store institutioner med yderligere kapaciteter i virksomhedsklassen. Inkluderer avancerede kontroller, forbedret analyse og søgning og kommunikationsværktøjer i virksomhedsklasse. Enterprise for Education koster $ 4 / bruger / måned for fakultetet og personale og $ 4 / bruger / måned for studerende.

For institutioner, der køber licenser til alle fakulteter og ansatte i 2018 eller 2019, er der en særlig introduktionspris, der reducerer omkostningerne drastisk for både fakultet og personale og studerende.

  • $ 2 / bruger / måned for fakultetet og personalet
  • Gratis for kvalificerede studerende

Bemærk:  Introduktionsprisen er tilgængelig for kunder, der køber produktet i 2018 eller 2019. Fornyelser overholdes i en periode på tre år fra den dato, hvor den oprindelige kontrakt blev underskrevet, så længe betingelserne i det indledende tilbud er opfyldt.

Så endelig, hvis du administrerer en nonprofitorganisation, tilbyder Google en anden gratis version til kvalificerede nonprofitorganisationer, der har samme funktionalitet og funktioner som G Suite Basic-udgaven og er næsten identisk med G Suite for Education.

Bemærk:  Du skal bruge en Google til nonprofitorganisationer-konto og kontrollere, at du ejer det nonprofit-domæne, som du bruger til at tilmelde dig.

Hvordan kommer jeg i gang?

Som nævnt tidligere er der forskellige versioner af G Suite at vælge imellem, hvor hver giver lidt forskellige funktioner afhængigt af hvilken du vælger.

For at komme i gang med at bruge G Suite skal du beslutte, hvad du skal bruge den til, og vælge en af ​​de mange muligheder, der bedst passer til din virksomheds / instituts behov.

Google giver alle, der tilmelder sig for første gang en smuk sød G Suite-prøveperiode på 14 dage for at se, om det passer til alle dine behov fra en forretningssuite.

Alt du skal gøre er at gennemgå standardtilmeldingsprocessen - som kræver, at du indtaster dine kreditkortoplysninger - aktivere din konto og derefter bekræfte dit domæne. Derefter, før prøveperioden slutter, skal du bare annullere dit medlemskab, hvis du ikke længere vil bruge G Suite. Som standard er den gratis 14-dages prøveversion aktiveret for alle nye konti.

Hvis du kan lide G Suite og vil fortsætte med at bruge den, skal du ikke gøre noget. Dit kreditkort vil blive opkrævet afhængigt af hvilken version af G Suite du valgte.