Sådan faxes et dokument fra din smartphone

Du kan underskrive et PDF-dokument fra din telefon, tablet eller enhver anden computer og sende det via e-mail til nogen. Men nogle organisationer accepterer stadig ikke dokumenter via e-mail - du skal muligvis faxe dokumenter i stedet.

Nej, du kan ikke bruge din smartphones telefonforbindelse som en faxmaskine eller et opkaldsmodem. Du bliver nødt til at stole på en app eller en tredjepartstjeneste, der sender faxen for dig, ligesom du ville sende lejlighedsvis fax fra din pc.

Ja, det koster dig

RELATERET: Sådan sendes og modtages faxer online uden en faxmaskine eller telefonlinje

Du finder ikke en app, der giver dig mulighed for at sende et ubegrænset antal faxer gratis. Hver app, du finder her, vil koste dig penge at bruge regelmæssigt. I nogle apps kan du muligvis sende en håndfuld sider gratis, men det er det. Disse tjenester skal vedligeholde telefonnumre og grænseflade til telefonnettet for dig. Din smartphone kan ikke fungere som et opkaldsmodem, så du er afhængig af en tjenestes servere for at gøre det tunge løft.

Men selvom dette vil koste dig, kan det spare dig for penge og være mere praktisk end alternativet. Alternativet er at betale for at bruge faxmaskiner i en butik eller købe din egen faxmaskine og tilslutte den til en telefonlinje. Begge vil sandsynligvis være betydeligt dyrere, hvis du bare har brug for at sende et par faxer.

Denne metode lader dig også gøre alt helt elektronisk. Du kan underskrive og udfylde PDF-dokumenter på din telefon og faxe dem. Eller brug telefonens kamera til at scanne papirdokumenter og faxe dem.

iPhone- eller Android-apps

Søg efter "fax" i App Store, og du finder en hel del muligheder, men ingen af ​​appsne er faktisk gratis, og de få, der giver et par gratis faxsider, er normalt begrænset til kun en håndfuld sider, før de begynde at oplade dig.

Men der er et større problem - langt størstedelen af ​​tiden, når du har brug for at faxe noget, faxer du et dokument, der indeholder meget personlige oplysninger - det er sundhedspleje og regering, der trods alt har brug for at faxe ting, og de er også håndtering af dine personlige oplysninger.

Du bør ikke stole på, at nogen håndterer dine personlige oplysninger i en fax. Så vi har nogle anbefalinger til dig.

Strømbrugere: RingCentral Fax

Hvis du hele tiden sender følsomme faxer, eller hvis du arbejder for en virksomhed, og du prøver at vælge en tjeneste, er RingCentral Fax, som delvist ejes af Cisco og AT&T, sandsynligvis det bedste valg til dine behov, især da de har mange gode sikkerhedsfunktioner og support til flere brugere med separate faxlinjer.

De har også en rigtig glat mobilapp, der sandsynligvis er en af ​​de bedste måder at håndtere fax på, eller du kan i stedet sende fax via e-mail. Det har alle de andre funktioner, du kan forestille dig, herunder integrationer med Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, og du kan endda få et gratis nummer. Det har også mange sikkerhedsfunktioner, der ville være nyttige for virksomheder eller mennesker, der sender sikker information.

Selvfølgelig, hvis du bare vil sende et par faxer, kan du tilmelde dig en af ​​deres billige planer ... og derefter bare annullere efter en måned eller to.

Lejlighedsvis bruger:

Hvis du bare vil sende et par faxer ind imellem, kan du også vælge eFax, som er kendt som det firma, der grundlæggende opfandt faxning digitalt. De har en dejlig mobilapp, der lader dig både sende og modtage faxer.

Hvis du bare skal sende lejlighedsvis fax, anbefaler vi også MyFax, som giver dig mulighed for at sende op til 10 gratis sider uden at skulle betale. Dette lyder ikke meget, men det er flere sider om måneden, end de fleste mennesker skal faxe om året. Hvis du har brug for at sende flere sider hver måned, kan du opgradere til en almindelig plan.

Begge disse udbydere er velrenommerede og ejes af den samme store virksomhed, der har gjort dette i årevis. Det er ikke noget fly-by-night operation. De har muligvis ikke alle de sikkerhedsfunktioner, som RingCentral har, men du behøver ikke bekymre dig om, hvem der har dine personlige oplysninger.

Faxning via e-mail

Hvis du bruger Windows Phone, Blackberry, en Fire Tablet eller et andet operativsystem, kan du altid tilmelde dig RingCentral, eFax eller MyFax og derefter bruge deres websted til at sende faxen - eller du kan bruge deres fax via e-mail funktion.

RELATERET: Underskriv PDF-dokumenter uden at udskrive og scanne dem fra enhver enhed

Næsten alle udbyderne giver dig mulighed for at sende faxer ved at sende et dokument via e-mail til det nummer, du prøver at faxe til, kombineret med en brugerdefineret afslutning. For eksempel, hvis du vil faxe noget til 800-555-1212, skal du sende dokumentet til en e-mail som [email protected] (ikke en rigtig adresse).

At kunne sende faxer via e-mail betyder, at enhver mobil enhed nemt kan sende faxer uden at skulle installere en ekstra app.

I sidste ende er der ingen eneste bedste faxapplikation for alle. Hvis du har brug for at sende en hel del sider løbende, kan en abonnementsbaseret tjeneste som RingCentral eller eFax være den bedste. Hvis du bare vil sende en hurtig fax, er MyFax sandsynligvis din bedste chance.

Hvis du bruger en anden smartphone-platform (som Windows Phone), er dit bedste valg at finde en faxtjeneste, der lader dig faxe via e-mail, hvilket generelt er den nemmeste og bedste måde at sende fax på alligevel.

Billedkredit: Karl Baron på Flickr