Hvor er mine Outlook PST-datafiler, og hvordan kan jeg flytte dem et andet sted?

De fleste ved, at Outlook gemmer e-mail for hver konto i en personlig tabelopbevaringsfil (PST), men at finde ud af, hvor filen ligger, afhænger af hvilken version af Outlook du bruger. Her gemmer Outlook dine filer, og hvordan du kan flytte dem, hvis du har brug for det.

Outlook er stadig en af ​​de bedste desktop-e-mail-klienter til Windows og er de facto-klienten i de fleste virksomheder, der bruger en Microsoft Exchange-e-mail-server. Outlook fungerer også godt til personlig brug. Det gav altid god support til regelmæssige POP3- og IMAP-konti, men har også gjort store fremskridt i de senere år med at spille godt med e-mail-tjenester som Gmail og Outlook.com. Det giver også et solidt kalender- og påmindelsessystem, der er godt integreret. Det meste af tiden behøver du ikke bekymre dig om, hvor dine Outlook-datafiler er placeret. Men hvis du vil sikre, at filerne bliver sikkerhedskopieret, eller hvis du vil flytte dem til en anden harddisk for at spare plads, kan du her finde og arbejde med dem.

RELATERET: Sådan tilføjes din Gmail-konto til Outlook ved hjælp af IMAP

Hvad er en PST-fil?

Hvis du har brugt Outlook i nogen tid, har du sandsynligvis hørt om PST-filer. Hver e-mail-konto, du opretter i Outlook, får sin egen database i form af en PST-fil (Personal Storage Table), hvor e-mails, kalenderelementer, kontakter og påmindelser alle er gemt. Dataene i en PST-fil kan eller måske ikke komprimeres og krypteres, afhængigt af dine indstillinger. Du bemærker muligvis, at Outlook bliver langsommere, da flere data gemmes i din PST-fil. Lejlighedsvis vil Outlook tilbyde at arkivere dine gamle e-mails for at hjælpe med at afhjælpe dette problem og bare så du har færre gamle emner at vade igennem, når du går om dagen.

Du bemærker muligvis også filer med en .ost-udvidelse i din Outlook-datamappe. OST-filer har samme format som PST, men bruges generelt som midlertidig offlineopbevaring af e-mail til Exchange-servere og til webmail-værter som Gmail og Outlook.com. Ideen er, at du stadig kan interagere med de meddelelser, der er gemt i OST-filen, når du er afbrudt fra e-mail-serveren - som når du ikke har noget internet - og når du derefter opretter forbindelse til serveren igen, synkroniserer Outloook alt.

Dette betyder, at dine data gemmes i en PST-fil, hvis du bruger en standard POP3- eller IMAP-konto eller en Exchange-konto, hvor offline-lagring ikke er konfigureret. Gmail, Outlook.com og andre webmail-værter får i stedet en OST-fil. Exchange-konti kan endda bruge både en OST-fil til offlineadgang og en PST-fil til sikkerhedskopiering af data.

Hvor gemmes mine PST- og OST-filer?

Hvor Outlook gemmer dine datafiler afhænger af den version af Outlook, du kører. Som standard gemmer Outlook 2007 og 2010 PST-filer i din AppData-mappe på følgende placering:

C: \ brugere \ brugernavn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook gemmer også alle OST-filer på den samme AppData-placering, uanset hvilken Outlook-version du kører.

Fra og med Outlook 2013 flyttede placeringen af ​​PST-filer til mappen Dokumenter. Outlook 2013 og 2016 gemmer nu PST-filer på følgende placering:

C: \ brugere \ brugernavn \ Dokumenter \ Outlook-filer

Du kan også finde ud af nøjagtigt, hvor PST-filen til en e-mail-konto er gemt i Outlook. I Outlook 2010, 2013 og 2016 skal du klikke på menuen "Filer", vælge rullemenuen "Kontoindstillinger" og derefter klikke på "Kontoindstillinger." I Outlook 2007 finder du "Kontoindstillinger" i menuen "Værktøjer".

I vinduet "Kontoindstillinger" skal du på fanen "Datafiler" vælge den konto, du vil undersøge, og klik derefter på knappen "Åbn filplacering".

Outlook åbner et File Explorer-vindue, der viser mappen, der indeholder din PST-fil (eller OST-fil, hvis du valgte en konto, der bruger en).

Hvordan kan jeg flytte min PST-fil?

Hvis du vil flytte dine Outlook-filer fra din primære harddisk eller bare placere dine Outlook-filer et mere håndterbart sted, er der en måde. Du kan dog ikke bare flytte dem til en ny placering ved hjælp af File Explorer. Hvis du prøver, opretter Outlook bare en ny PST-fil på sin standardplacering, og du mister muligvis adgang til noget af det, der er gemt i din rigtige PST. I stedet skal du dykke kort ind i Windows-registreringsdatabasen for at ændre standardplaceringen, hvor Outlook gemmer datafiler, og derefter flytte din eksisterende PST-fil i File Explorer.

Standardadvarsel: Registreringseditor er et kraftfuldt værktøj, og misbrug af det kan gøre dit system ustabilt eller endda ubrugeligt. Dette er et ret simpelt hack, og så længe du holder dig til instruktionerne, skal du ikke have nogen problemer. Når det er sagt, hvis du aldrig har arbejdet med det før, skal du overveje at læse om, hvordan du bruger Registreringseditor, før du kommer i gang. Og helt sikkert sikkerhedskopiere registreringsdatabasen (og din computer!) Inden du foretager ændringer.

RELATERET: At lære at bruge registreringseditoren som en professionel

Start med at sikre, at Outlook ikke kører. Åbn derefter Registreringseditor ved at trykke på Start og skrive "regedit." Tryk på Enter for at åbne Registreringseditor og give den tilladelse til at foretage ændringer på din pc.

I registreringseditoren skal du bruge venstre sidebjælke til at navigere i en af ​​følgende nøgler, afhængigt af hvilken version af Outlook du har:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Dernæst opretter du en ny værdi inde i den Outlooknøgle. Højreklik på Outlooknøglen, og vælg Ny> Udvidelig strengværdi. Navngiv den nye værdi ForcePSTPath. Bemærk, at hvis du arbejder med en OST-fil i stedet for en PST-fil, kan du oprette en værdi med navnet i ForceOSTPathstedet. Faktisk er det sandsynligvis en god ide at oprette begge værdier, så du kan holde alle dine Outlook-datafiler samlet ét sted.

Dobbeltklik på den nye ForcePSTPath(eller ForceOSTPath) værdi for at åbne dens egenskabsvindue, og skriv den placering, hvor Outlook skal gemme nye datafiler i feltet "Værdidata". Klik på OK, når du er færdig.

Du kan nu afslutte Registreringseditor. Outlook skal nu oprette nye PST-filer på den angivne placering, og du kan nu også bruge File Explorer til at trække PST-filen fra din gamle placering til den nye. Når du genåbner Outlook, skal alt fortsætte med at fungere som før.

Uanset om du er professionel med mange års e-mails i Outlook eller en personlig bruger, der ønsker at tage backup af deres Gmail-konto offline, er Outlook et standardværktøj i mange af vores daglige liv. Nu ved du lidt mere om dine Outlook-datafiler, og hvad du kan gøre med dem. Med nutidens enorme indbakkeformater kan dine PST-filer ofte være nogle af dine større personlige datafiler, men metoderne vist i denne artikel kan hjælpe dig med at gemme dine datafiler, hvor du vil.