Sådan indsættes, slettes og administreres hyperlinks i Microsoft Word

Tilføjelse af hyperlinks til dit Word-dokument er en nem måde at give dine læsere hurtig adgang til information på nettet eller i en anden del af et dokument uden at skulle medtage dette indhold lige på siden. Lad os se på, hvordan du indsætter, administrerer og sletter forskellige slags hyperlinks i dine Word-dokumenter.

Indsæt et hyperlink til en ekstern webside

Du kan linke et ord eller en sætning i dit Word-dokument til en ekstern webside, og de fungerer meget som links, du finder på internettet. Først skal du indlæse den webside, som du vil linke til, i din webbrowser. Du vil bare kopiere URL'en på en smule.

I dit Word-dokument skal du fremhæve den tekst, du vil linke. Du kan også bruge den samme teknik til at tilføje et link til et billede.

Højreklik på den markerede tekst, peg på indstillingen "Link", og klik derefter på kommandoen "Insert Link".

I vinduet Indsæt hyperlink skal du vælge "Eksisterende fil eller webside" til venstre.

Skriv (eller kopier og indsæt) webadressens webadresse i feltet "Adresse".

Og klik derefter på "Ok" for at gemme dit hyperlink.

Og bare sådan har du forvandlet den tekst til et link.

Indsæt et hyperlink til en anden placering i det samme dokument

Hvis du arbejder med et langt Word-dokument, kan du gøre tingene lettere for læsere ved at linke til andre dele af dokumentet, når du nævner dem. For eksempel kan du fortælle en læser, at de “finder mere information om emnet i del 2.” I stedet for at lade dem finde del 2 alene, hvorfor ikke gøre det til et hyperlink. Det er den samme slags ting, som Word gør, når du automatisk genererer en indholdsfortegnelse.

For at hyperlink til en anden placering i det samme dokument skal du først oprette et bogmærke, som du vil linke til.

Placer markøren, hvor du vil indsætte bogmærket.

Skift til fanen "Indsæt" på Words bånd.

Klik på knappen "Bogmærke" på fanen Indsæt.

Indtast det navn, du vil have til dit bogmærke, i vinduet Bogmærke. Navnet skal begynde med et bogstav, men kan omfatte bogstaver og tal (bare ingen mellemrum).

Klik på "Tilføj" for at indsætte dit bogmærke.

Nu hvor du har oprettet et bogmærke, kan du tilføje et link til det. Vælg den tekst, du vil omdanne til et link.

Højreklik på den valgte tekst, peg på indstillingen "Link", og klik derefter på kommandoen "Insert Link".

Klik på "Placer i dette dokument" i venstre side i vinduet Indsæt hyperlink.

Til højre ser du en liste med bogmærker i dokumentet. Vælg den, du ønsker.

Klik derefter på knappen "OK".

Nu når du klikker på dette link, springer Word til bogmærket.

Indsæt et hyperlink til en e-mail-adresse

Hvis du inkluderer kontaktoplysninger i dit dokument, kan du også linke til en e-mail-adresse.

Vælg, og højreklik derefter på den tekst, du vil omdanne til et link.

Peg på indstillingen "Link", og klik derefter på knappen "Indsæt link".

Vælg indstillingen "E-mail-adresse" til venstre for vinduet Indsæt hyperlink.

Skriv den e-mail-adresse, du vil linke til. Word tilføjer automatisk "mailto:" - teksten i begyndelsen af ​​adressen. Dette hjælper linket med at åbne i læserens standard mailklient.

Klik på “OK” for at indsætte dit link.

Og nu, når du klikker på linket, skal der åbnes en tom besked i standard-e-mail-klienten, der allerede er adresseret til den linkede modtager.

Indsæt et hyperlink, der opretter et nyt dokument

Du kan også indsætte et link, der opretter et nyt, tomt Word-dokument, når du klikker på det. Dette kan være nyttigt, når du bygger et sæt dokumenter.

Vælg den tekst, du vil omdanne til et link, og højreklik derefter på den.

Peg på indstillingen "Link", og vælg derefter kommandoen "Insert Link".

Vælg "Opret nyt dokument" til venstre.

Indtast det navn, du vil bruge til det nye dokument.

Vælg, om du vil redigere det nye dokument senere eller med det samme. Hvis du vælger muligheden for at redigere det nye dokument nu, opretter og åbner Word det nye dokument åbnes med det samme. 

Klik på “OK”, når du er færdig.

Skift et hyperlink

Lejlighedsvis var du nødt til at ændre et eksisterende hyperlink i dit dokument. For at gøre det skal du højreklikke på hyperlinket og derefter vælge "Rediger hyperlink" i genvejsmenuen.

Skift eller skriv et nyt hyperlink i feltet "Adresse".

Klik derefter på knappen "OK".

Slet et hyperlink

Det er også let at fjerne et hyperlink fra dit dokument. Højreklik bare på den sammenkædede tekst, og vælg "Fjern hyperlink" i genvejsmenuen.

Og, voila! Hyperlinket er væk.