Sådan kontrolleres din udskrevne dokumenthistorik i Windows 10

Det kan være lidt vanskeligt at kontrollere en printerhistorik for at se, hvad der blev udskrevet. Da dit tonerniveau ikke viser, hvor meget tilbehør der er brugt, skal du aktivere logning inden for Windows 10. Sådan gør du.

Aktivér logning for nyligt udskrevne dokumenter

Som standard slettes din udskrevne dokumenthistorik, når hvert dokument er udskrevet. Du kan ændre denne indstilling, så du kan se en liste over dine nyligt udskrevne dokumenter fra printerkøen til din printer.

Du skal ændre denne indstilling for hver printer, du har installeret.

Få adgang til din udskriftskø

For at få adgang til din udskriftskø skal du højreklikke på startknappen i Windows og vælge indstillingen "Indstillinger". Herfra skal du klikke på Enheder> Printere og scannere.

Find din printer på listen "Printere & scannere", klik på den, og klik derefter på "Åbn kø" for at åbne udskriftskøen.

Din printerkø med aktuelle og udskrevne emner i kø vises på listen. Dokumenter, du tidligere har udskrevet, vises ikke, hvorfor du skal aktivere logning.

Aktivér printerhistorik

Klik på Printer> Egenskaber i vinduet udskriftskø for din printer. Alternativt kan du vælge din printer og klikke på "Administrer" i indstillingsmenuen "Printere & scannere".

I dine printeregenskaber skal du klikke på fanen "Avanceret" og derefter markere afkrydsningsfeltet "Behold udskrevne dokumenter".

Klik på “OK” for at gemme dine indstillinger.

Når din dokumenthistorik er aktiveret, forsvinder dine dokumenter ikke længere fra din udskriftskø, når udskrivningsprocessen er afsluttet.

Aktiver langvarig udskrivningshistorik

Udskriftskøen giver et kortvarigt overblik over dine tidligere udskrevne dokumenter. Hvis du vil se en langsigtet liste, skal du bruge Windows Event Viewer.

For at starte skal du højreklikke på din Windows Start-menuknap og klikke på "Event Viewer".

Event Viewer giver dig mulighed for at se en liste over tidligere udskrevne filer, men du skal indstille Windows til at begynde at logge din langvarige printerhistorik først.

Aktivér udskrivningshistorik i Event Viewer

I Windows Event Viewer skal du klikke på Applications and Services Logs> Microsoft> Windows i menuen "Event Viewer (Local)" til venstre.

Dette afslører et betydeligt antal Windows-tjenester. Rul ned for at finde kategorien "PrintService".

Herfra skal du højreklikke på "Operationel" -loggen og derefter klikke på knappen "Egenskaber".

Klik for at aktivere afkrydsningsfeltet "Aktiver logning" og indstil derefter en maksimal størrelse for loggen. Jo større størrelse, jo længere registrerer Windows din udskrevne dokumenthistorik.

Klik på knappen "OK" for at gemme indstillingen.

Windows gemmer nu automatisk printerhistorikken for alle dine installerede printere i en logfil, som du kan få adgang til i Event Viewer.

Se udskrivningshistorik i Event Viewer

Når din printerhistorik er aktiveret, kan du når som helst få adgang til den fra Event Viewer. For at gøre dette skal du finde og åbne kategorien "PrintService" og derefter klikke på "Operational" -loggen.

En oversigt over alle Windows-printerhændelser vil blive vist, fra den første printerspooling til udførte eller mislykkede udskrifter.

Under afsnittet "Opgavekategori" er emner, der er anført som "Udskrivning af et dokument", dokumenter, der er udskrevet med succes. Mislykkede udskrifter vises også i denne kategori.

For at gøre det lettere at sortere kan du gruppere din udskrivningslog efter kategorier, hvilket gør det let at adskille begivenhederne "Udskrivning af et dokument" i deres eget afsnit. For at gøre dette skal du højreklikke på overskriften "Opgavekategori" og derefter klikke på knappen "Gruppebegivenheder efter denne kolonne".

Dine varer vil nu blive adskilt efter kategori.

Du kan minimere de andre kategorier og lade kategorien "Udskrivning af et dokument" kun vise en liste over dine tidligere udskrevne dokumenter.

Brug tredjeparts software til udskrivningslogning

Mens Event Viewer er funktionel, giver den ikke den klareste visning af dine udskrevne dokumenter. Du kan bruge tredjepartssoftware til udskrivningslogging som PaperCut Print Logger til at se din langsigtede printerhistorik i stedet.

PaperCut Print Logger giver dig en tidsstemplet liste over dine udskrevne dokumenter, herunder oplysninger om den Windows-bruger, der udskrev dokumentet, dokumentnavnet og antallet af sider og kopier.

Admin-siden kan tilgås fra standard PaperCut Print Logger-biblioteket.

På Windows 10 er dette normalt C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Dobbeltklik på genvejen “ViewLogs” for at åbne adminpanelet, hvor en liste over dine udskrevne dokumenter vil være tilgængelig, adskilt af dato.

Når du har åbnet PaperCut Print Logger-admin-siden, skal du under kategorien "Vis" klikke på "HTML" -knappen for at få adgang til din udskrivningshistorik for den dato i panelet.

Du kan også klikke på "CSV / Excel" -knappen under "Dato (dag)" eller "Dato (måned)" for at eksportere din daglige eller månedlige udskrivningshistorik som en Microsoft Excel XLS-fil.

Du kan også få adgang til disse logfiler fra Logs> CSV-mappen i din PaperCut Print Logger-installationsmappe.