Sådan oprettes en indholdsfortegnelse i Google Docs

Tilføjelse af en indholdsfortegnelse til dit dokument er en nyttig måde at vise læserne hvert emne / kapitel opført i din fil. Når du opretter en indholdsfortegnelse i Google Docs, genererer den automatisk en og tilføjer links, der springer til hvert afsnit, de refererer til, når der klikkes på, hvilket giver hurtig adgang til bestemte dele af dit dokument.

Sådan oprettes en indholdsfortegnelse i Google Docs

Anbring indsættelsespunktet i dit dokument, hvor du vil have indholdsfortegnelsen. Typisk vises indholdsfortegnelser efter den indledende titel, men før introduktionen eller brødteksten til dit dokument.

Klik på "Indsæt", peg på "Indholdsfortegnelse", og klik derefter på en af ​​de to angivne muligheder. Den første mulighed er en indholdsfortegnelse med almindelig tekst med tal på højre side. Den anden mulighed bruger ikke sidetal, men indsætter i stedet hyperlinks, der springer til det bemærkede afsnit. Den første er beregnet til dokumenter, du udskriver, den anden til dokumenter, der skal ses online.

Bemærk, at for at oprette en automatisk genereret indholdsfortegnelse, der linker til bestemte sektioner i dit dokument, skal du formatere hvert kapitel - eller titel - ved hjælp af Google Docs 'indbyggede hovedformater. Dette lader Docs vide, hvordan man udfylder tabellen, tilføj klikbare links.

Hver overskriftstilstand behandles lidt forskelligt i indholdsfortegnelsen. For eksempel angiver overskrift 1-stilen en post på øverste niveau i indholdsfortegnelsen. Overskrifter, der bruger overskrift 2-stilen, betragtes som underafsnit og vises indrykket under den foregående overskrift 1-stil i tabellen. Overskrift 3 er et underafsnit af overskrift 2 osv.

Hvis du ændrer dine overskrifter (tilføjer, fjerner eller bare ændrer teksten), kan du opdatere din indholdsfortegnelse, så den afspejler disse ændringer, ved at klikke på indholdsfortegnelsen i dokumentets brødtekst og derefter klikke på "Opdater indholdsfortegnelse" knap (som ligner en opdateringsknap).

For at slette en indholdsfortegnelse skal du højreklikke på den og vælge "Slet indholdsfortegnelse."