Alt hvad du behøver at vide om zip-filer

Zip-filer kan bruges til mange forskellige ting. Filkomprimering, kryptering, delte arkiver og mere er alt sammen kun et par klik væk, når du forstår de forskellige ting, som zip-arkiver er i stand til.

Foto af Clare Bell .

Hvad er zip-filer?

Tænk på, hvordan en mappe fungerer i Windows. Du slipper indholdet i en mappe for at organisere dine filer, og derefter kan du transportere mappen til ethvert sted på din computer, og filerne inde i den følger med den. Zip-filer fungerer på en lignende måde, bortset fra at indholdet inde i "mappen" (zip-fil) er komprimeret for at reducere lagerbrug.

Hvad hvis du har en mappe, der indeholder 20 filer, og har brug for at e-maile den til nogen? Du kan ikke e-maile en mappe til nogen, så du bliver nødt til at maile de 20 individuelle filer. Det er her, zip-filer bliver virkelig nyttige, fordi du kan "zip-up" de 20 filer i et enkelt zip-arkiv og derefter e-maile det. Ud over bekvemmeligheden ved at have alle disse filer i et enkelt zip-arkiv, komprimeres de også for at reducere lagerplads og gøre det meget lettere at transmittere dem over internettet.

Her slutter definitionen af ​​en zip-fil for de fleste mennesker. Hvad du måske ikke er klar over, er at du kan gøre meget mere end bare at komprimere og kombinere filer med zip-arkiver.

Sådan zip og udpakke filer

Inden vi kommer til de mere komplicerede emner, lad os gå tilbage til vores eksempel og vise, hvordan vi ville zip de 20 filer, som vi har brug for at e-maile, og derefter vise, hvordan den modtagende bruger ville pakke dem ud. Windows har evnen til at zip og pakke filer ud uden ekstra software, så download ikke nogen programmer bare for at oprette grundlæggende arkiver eller for at pakke dem ud.

For at oprette en zip-fil skal du højreklikke i et tomt område på skrivebordet eller i explorer, gå til nyt og vælge Komprimeret (zippet) mappe.

Du vil bemærke, at processen ligner oprettelse af en ny mappe, da du nu kan omdøbe zip-mappen og flytte den rundt til forskellige placeringer på din computer. Når zip-filen er oprettet, skal du bare vælge og trække dine filer til zip-mappen.

Som du kan se på skærmbilledet, kopieres filerne til zip-mappen og flyttes ikke eller slettes fra deres oprindelige placering. Nu kan du overføre, sikkerhedskopiere eller gøre hvad du vil med dit indhold med lynlås.

En anden måde at hurtigt zip nogle filer er at fremhæve dem, højreklik og trykke på Send til> Komprimeret (zippet) mappe.

Den nemmeste måde at pakke en fil ud på er at højreklikke på den og trykke på Uddrag alt.

Et nyt vindue åbnes, og du kan vælge, hvor filerne skal udpakkes. Som standard udtrækker det indholdet til den samme mappe, hvor din zip-fil findes. Bare tryk på ekstrakt, og der oprettes en mappe, der indeholder alle de zip-filer.

De avancerede funktioner

Windows kan nemt zip og pakke filer ud, men du skal bruge en tredjepartsapplikation til at gøre noget mere end det. Der er en masse programmer derude, der tilbyder yderligere funktioner til zip-filer, men en af ​​de mest lette, funktionspakkede og effektive er 7-Zip.

7-Zip er en gratis filarkiver til Windows, der kommer med alle de muligheder, du nogensinde skulle have brug for zip-filer. Klik på dette link for at blive taget til deres websted og download den nyeste version af programmet. Installationen er ligetil, accepter bare licensaftalen, og klik på næste, indtil 7-Zip er installeret.

Derefter skal du være i stand til at fremhæve filer, højreklikke på dem og føje dem til et zip-arkiv med 7-Zip.

Når du klikker på "Føj til arkiv", får du en række muligheder. Lad os gennemgå, hvad hver af disse betyder, og hvorfor de kan komme til nytte.

Zip File Encryption

Dette ville være nyttigt, når du ikke vil have nogen uden den korrekte godkendelse til at se filerne i dit zip-arkiv. Husk at bruge en stærk adgangskode, så brutal kraft og ordbogangreb bliver ubrugelige.

ZipCrypto vs. AES-256 - Hvis du vælger at oprette en zip-fil (i modsætning til 7z), kan du vælge mellem ZipCrypto og AES-256-kryptering. ZipCrypto er svag, men har færre kompatibilitetsproblemer. AES-256 er meget stærkere, men fungerer kun med nyere systemer (eller med dem, der har 7-Zip installeret). Prøv at vælge AES-256, når det er muligt.

Kryptering af filnavne - Nogle gange kan filnavne være lige så vigtige som indholdet i en fil. Andre gange, måske ikke. Hvis du har brug for at kryptere dine filnavne, så det er umuligt for nogen at se, hvilken slags filer der er i dit arkiv, skal du bruge filtypen 7z i stedet for zip.

Dette kan være et problem, fordi du har brug for 7-Zip for at åbne 7z-filer, og hvad hvis den modtagende bruger ikke har 7-Zip? Dette problem kan løses ved at oprette et selvudpakkende arkiv, der giver dig det bedste fra begge verdener. Hvis du af en eller anden grund har brug for at bruge en .zip-udvidelse, og du har brug for filkryptering, skal du bare nøjes med ikke-krypterede filnavne.

Hvis du bruger 7z arkivformat, vises afkrydsningsfeltet "Krypter filnavne":

Selvudpakkende arkiver (SFX)

Et selvudpakkende arkiv er intet andet end en almindelig zip-fil, men med en .exe-filtypenavn. Eksekvering af filen starter automatisk udpakningsprocessen.

Fordele - Der er to store fordele ved selvudpakkende arkiver. For det første kan du bruge .7z-filtypefunktionen til at kryptere filnavne. For det andet behøver den modtagende bruger ikke nogen speciel software til at åbne arkivet. Dobbeltklik på .exe, klik på uddrag, og du er færdig med at pakke filerne ud.

Ulemper - Folk vil ikke være for ivrige efter at åbne en eksekverbar e-mail-vedhæftet fil. Hvis du bruger 7-Zip til at arkivere nogle filer og sende dem til en person, du ikke kender særlig godt, kan de være trætte af at åbne filen, og deres antivirus kan endda udsende en advarsel. Bortset fra den lille advarsel er selvudpakkende arkiver gode.

Opdeling af arkiver til bind

Sig, at du har en 1 GB-fil og vil lægge den på to cd'er. En cd kan rumme 700 MB data, så du har brug for to diske. Men hvordan opdeler du din fil, så den kan passe til de to diske? Med 7-Zip er det sådan.

Du kan vælge mellem de almindelige værdier som angivet ovenfor eller indtaste din egen brugerdefinerede størrelse, som du vil have diskenhederne i. Bemærk, at du ikke kan oprette et selvudpakkende arkiv, hvis du vælger at opdele dit arkiv på denne måde. Kryptering er dog stadig mulig. Bemærk også, at Windows ikke er i stand til at åbne delte arkiver, så du skal bruge 7-Zip eller et andet kompatibelt program for at åbne dem.

For at åbne et delt arkiv skal alle stykkerne være på samme sted. Derefter skal du bare åbne den første fil, 7-Zip (eller hvilken applikation du bruger) kombinerer dem problemfrit og ekstraherer derefter filerne for dig.

Bedre kompression

En anden grund til at du kan vælge at bruge 7-Zip i stedet for det indbyggede værktøj, er for den bedre komprimeringshastighed.

At gå over "normal" kan gøre processen meget længere, især for en stor gruppe filer og langsommere CPU'er. Du sparer heller ikke en betydelig mængde plads, så det er normalt bare bedst at holde kompressionsniveauet normalt. Imidlertid er nogle få ekstra megabyte nogle gange en stor ting, så husk denne mulighed i tider som dem.