Hvad er en XPS-fil, og hvorfor vil Windows have mig til at udskrive til en?

XPS-formatet er Microsofts alternativ til PDF. Det blev introduceret i Windows Vista, men fik aldrig meget trækkraft. Moderne versioner af Windows inkluderer dog fortsat bedre understøttelse af XPS-filer end PDF-filer.

Engang betragtet som en mulig "PDF-dræber", lever XPS-filformatet nu i Windows tilsyneladende af ren inerti. Den gennemsnitlige person skal holde sig væk fra XPS-filer og bruge PDF-filer i stedet.

Bemærk:  Hvis du bruger Windows 10, har de endelig tilføjet indbygget understøttelse til udskrivning til PDF-filer, så du forhåbentlig aldrig behøver at behandle en XPS-formatfil igen. Fortsæt med at læse følgende for eftertiden og brug PDF i stedet for XPS.

Hvad er en XPS-fil?

Tænk på en XPS-fil som en PDF (eller PostScript) -fil. En XPS-fil repræsenterer et dokument med et fast layout, ligesom en PDF-fil gør. XPS inkluderer også understøttelse af andre funktioner, som du finder i PDF, såsom digitale signaturer og DRM.

RELATERET: Sådan udskrives til PDF i Windows: 4 tip og tricks

XPS er nu teknisk set et standardiseret, åbent format - det står for Open XML Paper Specification. XPS er et åbent format på samme måde som "Office Open XML" er et åbent, standardiseret format til Microsoft Office-dokumenter. Andre softwarevirksomheder er ikke sprunget til at inkludere XPS-support.

Windows 8 bruger som standard OXPS-filtypen til XPS-filer, den genererer. OXPS står for OpenXPS - det er den standardiserede version af det originale XPS-format. Det er faktisk ikke kompatibelt med XPS Viewer, der følger med Windows 7, så du er nødt til at konvertere OXPS-filer til XPS, hvis du vil se dem på Windows 7.

Kort sagt er en XPS-fil Microsofts mindre kompatible version af en PDF-fil.

XPS-funktionalitet inkluderet i Windows

Windows Vista, Windows 7 og Windows 8 inkluderer alle indbyggede XPS-værktøjer. Selv Windows 8 har bedre understøttelse af XPS-filer end for PDF-filer.

  • Microsoft XPS Document Writer : Microsoft installerer en virtuel printer med navnet "Microsoft XPS Document Writer." Denne printer opretter XPS-filer fra dokumenter, du udskriver til den. Det er som en "udskriv til PDF" -funktion, men mindre nyttig, fordi den ikke er så kompatibel med anden software.
  • XPS Viewer : Det medfølgende XPS Viewer-program giver dig mulighed for at se XPS-dokumenter på dit skrivebord.

Mens Windows 8 viser bedre understøttelse af PDF-filer på grund af sin moderne "Reader" -app, skal du bruge en tredjepartsapp, hvis du vil se PDF-filer på skrivebordet eller udskrive til PDF-filer.

Hvornår skal du bruge XPS-filer?

Mens XPS blev betragtet som en mulig "PDF-dræber", da den blev inkluderet i Windows Vista for seks år siden, blev den aldrig særlig populær. Selvom Windows beder sine brugere om at udskrive til XPS-filer snarere end PDF-filer ved at inkludere XPS Document Writer-printeren, synes kun få brugere at oprette XPS-filer.

Det er uklart, hvorfor du faktisk vil oprette en XPS-fil i stedet for en PDF-fil, medmindre du har brug for at udskrive et dokument til en fil og ikke kan installere en PDF-printer. Microsoft har bestemt ikke gjort gældende, at XPS-filer er bedre end PDF-filer, og har tavs af en eller anden grund til at bruge dem i de seneste år. Faktisk kan Windows 8's inkludering af en PDF-fremviser ses som Microsoft tager et skridt tilbage og introducerer support til et konkurrerende dokumentformat.

Mens fordelene ved udskrivning til XPS-filer er uklare, er ulemperne ret tydelige. Verden er stort set standardiseret på PDF-filer, mens XPS-filer stadig er ringe anvendte. Hvis du prøver at sende nogen et dokument, kan du vædde på, at de er fortrolige med PDF-filer og vil være i stand til at åbne det. En XPS-fil ser muligvis ukendt ud, og modtageren kan muligvis ikke åbne filen. For eksempel inkluderer Mac'er ikke indbygget XPS-filsupport, men de inkluderer indbygget PDF-support. Mange andre programmer understøtter muligvis PDF-filer, men understøtter ikke XPS-filer. Der er tredjeparts viewer-applikationer, der kan læse XPS-filer, men support er ikke nær så almindelig.

Sammenfattende vil du sandsynligvis ikke bruge XPS-filer til dine personlige dokumenter. XPS virker forsømt, ligesom en anden Microsoft-teknologi, der blev introduceret omkring samme tid: Silverlight. Silverlight skulle være Microsofts “Flash-dræber”, men det er nu afsat. Ligesom Silverlight ikke kunne erstatte Flash, kan XPS ikke synes at erstatte PDF.