Hvad er Microsoft Sway, og hvad kan jeg gøre med det?

Som en del af Microsofts skub mod sky- og mobilapps har det investeret i adskillige sky-tilføjelser til de gamle Office-apps, som du er bekendt med. En af disse er Sway, et venligere alternativ til PowerPoint.

Hvorfor har Microsoft brug for et PowerPoint-alternativ?

Hvis du nogensinde har arbejdet i et kontormiljø, forbinder du sandsynligvis PowerPoint med skinnende egnede sælgere og ledere uden offentlige talefærdigheder. Det er ikke helt fair, fordi du kan producere strålende præsentationer i PowerPoint. Men livet er ikke retfærdigt, og PowerPoint er et stort, tungt virksomhedsværktøj med et matchende omdømme.

Indtast Sway, som er Microsofts forsøg på at tilbyde en letvægts-kun-historiefortællende applikation, der er lettere at bruge end PowerPoint og giver flere fortællende enheder end blot at glide efter dias med punktpunkter.

Kan nogen bruge det?

Alle kan bruge Sway, hvis de tilmelder sig en gratis Microsoft-konto. Personer med en Office 365 kan også bruge Sway. Der er nogle forskelle mellem den gratis version og Office 365-versionen, men disse er hovedsageligt på admin-siden og giver dig mulighed for at gøre ting som adgangskodebeskyttelse af en Sway (åh ja, Sway-dokumenter kaldes "Sways") eller fjern sidefoden. Der er også nogle forskelle i, hvor meget indhold du kan passe ind i en enkelt Sway, men den gratis version giver stadig mere end nok til den gennemsnitlige bruger.

Lad os se på, hvorfor du måske vil bruge Sway.

Hvad kan jeg gøre med Sway?

Hvis der er en ting, der er mere skræmmende end at stirre på et tomt Word-dokument, der spekulerer på, hvad man skal skrive, stirrer det på en tom PowerPoint-præsentation, der spekulerer på, hvad man skal tilføje. Præsentationer er af deres art beregnet til at andre kan se, og mange mennesker er bange for at tale offentligt til at begynde med, så en tom PowerPoint kan være nok til at få dig til at give op der og da.

Denne frygt har altid været et af de største problemer med PowerPoint. Heldigvis har Microsoft anerkendt dette, og de har gjort meget for at forhindre denne frygt med Sway. De fleste mennesker er ikke specialister i design og layout, så Microsoft har leveret en masse skabeloner (18 i skrivende stund) til almindelige præsentationer for at hjælpe dig med at komme forbi skaberens blok og begyndte at designe.

Disse skabeloner inkluderer ting som forretningspræsentationer, porteføljer, CV'er og nyhedsbreve. De leverer også adskillige "bliv inspirerede" præsentationer for at give dig en idé om ting, som Sway kan gøre.

Hvis det, du skriver om, ikke vises her, eller hvis du bare sidder fast med, hvad du skal lægge i din præsentation, kan Sway hjælpe dig med at oprette en oversigt. Der er en valgmulighed "Start fra et emne", der viser en emnevælger, som du kan vælge fra.

Vi kan ikke understrege nok, hvor imponerende denne del af Sway er. Hvis du indtaster et udtryk - vi brugte "teknologi" - producerer Sway omridset af en præsentation for dig med definitioner, anvendelser, områder, der skal dækkes, foreslåede linkede emner, billeder og mere. Dette er alt fra Wikipedia-data og giver fulde links tilbage til de sider, det bruger. Der er kun så meget at sige om dette, før vi løber tør for superlativer, så prøv det selv. Det er simpelthen strålende.

Der er også en bestemt vægt på historiefortælling snarere end at præsentere. Sway er designet til en fortællende struktur, der flyder, enten fra venstre mod højre eller op til ned, og præsentatoren (eller læseren) kan bruge et mushjul til at bevæge sig gennem det snarere end en knap eller et klik. Dette er en lille, men subtil skelnen; PowerPoint føles som en række trin, men Sway føles som en rejse, så det er lettere at følge strømmen, som om du læser naturligt. Af denne grund har Sway ikke dias ; den har en enkelt historie .

Uanset om du har valgt en skabelon, startet med et emne eller begynder med en tom Sway, tilføjer du, hvad Sway kalder kort for at indtaste nyt indhold.

Der er et væld af forskellige kort at vælge imellem, såsom tekst, video, gitter eller overskrift, og hvert enkelt er skræddersyet til en bestemt slags information. Men i modsætning til PowerPoint-dias fungerer kortene problemfrit, når du ruller gennem den færdige Sway. Dette betyder, at de læses som en del af en fortælling, ikke individuelle elementer.

Når du er færdig med din Sway, eller du vil se, hvordan det ser ud indtil videre, er der en designmulighed, der hjælper dig med det færdige produkt.

Du kan rulle gennem din Sway og bladre mellem Storylines og Design for at foretage og gennemgå ændringer. Sway hjælper dig også med designelementerne, når du først er begyndt at få indholdet, som du vil. Øverst til højre på designsiden er der en Styles-indstilling, som giver dig adgang til layoutmuligheder og muligheden for at "remixe" dit design.

Du kan vælge, om din Sway ruller vandret eller lodret (og ja, selv som individuelle dias, hvis du vil), farvetemaet, baggrunden og et par andre ting også. Selvfølgelig kan det være svært at vide, om det, du har valgt, ser godt ud for andre, og der er masser af muligheder at vælge imellem, så Sway giver dig en Remix-knap, der vil anvende et tilfældigt design på din Sway. Du kan klikke på Remix så mange gange, som du vil, og det vil vare et stykke tid, før det begynder at gentage design.

Når du har din Sway, som du vil, kan den offentliggøres og deles. Husk, dette er kun en sky-app, så der er ingen fil at downloade, men du kan integrere en Sway på en webside, hvis du vil have folk til at se den uden at skulle gå til et specifikt delingslink.

Sway er et simpelt værktøj, der kan give nogle gode resultater. Det er fyldt med funktioner, der hjælper dig med de vanskelige designbits, så du kan fokusere på indholdet og bedst af alt er det gratis. Microsoft får ikke altid tingene rigtigt, men med Sway har de skabt noget praktisk til den bedst mulige pris.