Sådan optages Voiceover-fortælling i PowerPoint

Hvis du sender din præsentation i stedet for at give den foran et publikum, men du føler at tilføje en vokal forklaring, der bedre kan hjælpe med at levere beskeden, skal du optage en voiceover-fortælling. Sådan gør du det.

Forberedelse

Før du begynder din PowerPoint-fortælling, skal du sikre dig, at du har foretaget de rette forberedelser.

Opsæt din mikrofon

Først skal du bruge en mikrofon. De fleste moderne computere har en indbygget mikrofon, der får jobbet gjort, men at investere i en USB-mikrofon vil øge lydkvaliteten i fortællingen med en hel del.

Den indbyggede mikrofon indstilles som standard til din inputenhed, så hvis du planlægger at bruge den til PowerPoint-fortællingen, behøver du ikke tage yderligere skridt til at konfigurere den. Men hvis du planlægger at bruge en USB-mikrofon til fortællingen, skal du sørge for at indstille den som inputenheden.

For at gøre dette på Windows skal du højreklikke på lydstyrkeikonet til højre på proceslinjen. Vælg "Åbn lydindstillinger" i den menu, der vises.

Vinduet "Lydindstillinger" vises. Her skal du rulle ned til afsnittet "Input" og klikke på feltet under "Vælg din inputenhed."

Hvis du bruger en USB-mikrofon, vises den her. Vælg det for at indstille det som inputenheden.

Trin til Mac-brugere er meget ens. Den eneste forskel er, at du skal gå til "Systemindstillinger" og vælge "Lyd" i stedet for at højreklikke på lydstyrkeikonet som på Windows. Derfra er trinene de samme.

Tag noter og øv

Med din mikrofon opsat, er du klar til at starte optagelse, ikke? Nå, ikke helt. Selvom du måske ikke fysisk står foran publikum og leverer denne præsentation, skal du stadig behandle den som om du er. Det betyder at gå igennem det grundlæggende - tage noter og øve din levering.

En ting, du kan gøre for at hjælpe dig med at optage en vellykket fortælling, er at skrive et script ud. Som med en live præsentation vil du dog ikke lyde som om du læser direkte fra dine notekort. Øv dig på at læse gennem scriptet et par gange, så det lyder naturligt og flydende.

Når du er sikker på din levering, er det tid til at starte optagelsen.

Optag en voiceover til din præsentation

Åbn PowerPoint-præsentationen, hvor du vil optage en voiceover-fortælling. Gå over til fanen "Slide Show", og vælg "Record Slide Show" i gruppen "Set Up". Når det er valgt, vises en rullemenu. Her kan du vælge at starte fortællingen fra starten eller fra det aktuelle dias. Hvis du vælger at starte optagelse fra det aktuelle dias, skal du sørge for at være på det dias, du gerne vil starte optagelse fra.

RELATERET: Sådan optages din skærm med Microsoft PowerPoint

I dette eksempel vælger vi "Optag fra begyndelsen."

Nu er du i fuldskærmstilstand. Du vil bemærke, at der vises et par ekstra værktøjer, herunder en optageknap øverst til venstre på skærmen. Når du er klar til at starte optagelsen, skal du klikke på denne knap.

Når du vælger optageknappen, vises en nedtællingstimer, der giver dig en forsinkelse på tre sekunder mellem at klikke på knappen og starte din optagelse.

Du kan nu begynde at optage din voiceover-fortælling! Fortsæt gennem præsentationen ved at klikke på højre pil for at gå til næste dias.

Du kan når som helst stoppe optagelsen midlertidigt ved at trykke på pauseknappen i øverste venstre hjørne af vinduet. Optagelsen slutter automatisk, når du kommer til det sidste dias. Alternativt kan du trykke på stopknappen, der også er placeret øverst til venstre på skærmen.

Hvis du vil afspille din fortælling tilbage, kan du vælge afspilningsknappen.

Et højttalerikon vises nederst til højre på hvert dias, der har en optaget fortælling. Du kan også afspille din fortælling tilbage på hvert dias ved at svæve over ikonet og trykke på afspilningsknappen.

Hvis du ikke er tilfreds med fortællingen, skal du blot gentage disse trin for at genoptage.