Sådan oprettes og styres en indholdsfortegnelse i Microsoft Word

Brug af en indholdsfortegnelse i dit dokument gør det lettere for læseren at navigere. Du kan generere en indholdsfortegnelse i Word ud fra de overskrifter, der bruges i dit dokument. Sådan gør du det.

Tilføj en indholdsfortegnelse

Uanset størrelsen på dit dokument kan brug af en indholdsfortegnelse lede læseren til præcis, hvor de skal være. Ud over at gøre dokumentet mere læservenligt gør en indholdsfortegnelse det også lettere for forfatteren at vende tilbage og tilføje eller fjerne indhold, hvis det er nødvendigt.

Word genererer som standard en indholdsfortegnelse ved hjælp af de første tre indbyggede overskriftsformater (Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3). For at anvende overskriftsformater skal du vælge den bestemte typografi fra fanen "Hjem". Hvis du ikke er tilfreds med de tilgængelige overskriftstyper, kan du ændre standardoverskriftstypen.

Du kan klare dette på to forskellige måder. Du kan enten anvende overskriftsformaterne til hver sektion, når du er færdig med dokumentet, eller du kan tilføje dem, mens du går.

Når du har anvendt dine overskriftsformater, er det tid til at indsætte din indholdsfortegnelse. Den første ting, du skal gøre, er at placere markøren, hvor du vil have, at indholdsfortegnelsen skal vises. Når du er klar, gå over til fanen "Referencer" og vælg "Indholdsfortegnelse."

En rullemenu vises. Her kan du vælge mellem de tre forskellige indbyggede tabeller.

Den eneste forskel mellem automatisk tabel 1 og 2 er titlen, som henholdsvis er "Indhold" og "Indholdsfortegnelse". Hvis du vælger enten automatisk tabel 1 eller 2, oprettes indholdsfortegnelsen ved hjælp af navnene på overskrifterne.

Hvis du vælger indstillingen "Manuel tabel" i rullemenuen "Indholdsfortegnelse", indsætter den en skabelon til dig, som du selv skal redigere.

I denne indholdsfortegnelse bemærker du muligvis, at der er underniveauer. Hvert niveau repræsenterer en overskriftstil i dit dokument. Så hvis du bruger den automatiske tabel, og du vil have underniveauer i din indholdsfortegnelse, skal du bruge overskrift 1 til niveau 1, overskrift 2 for niveau 2 og overskrift 3 for niveau 3.

Hvis du vil have din indholdsfortegnelse til at gå dybere end de tre øverste overskriftsformater, kan du også gøre det. Når du klikker på knappen "Indholdsfortegnelse" i rullemenuen, skal du vælge indstillingen "Brugerdefineret indholdsfortegnelse".

Klik på knappen "Indstillinger" i vinduet Indholdsfortegnelse, der åbnes.

I vinduet Indholdsfortegnelsesindstillinger skal du skrive det TOC-niveau, du ønsker at bruge, ud for hver tilgængelig stil (disse er Words indbyggede typografier, der starter med overskrift 4). Klik på “OK”, når du er færdig.

Opdatering af indholdsfortegnelsen

Hvis du nogensinde har brug for at tilføje eller fjerne et afsnit fra dit dokument, kan du nemt opdatere indholdsfortegnelsen for at afspejle disse ændringer. For at opdatere din indholdsfortegnelse skal du vælge den, klikke på “Opdater tabel” i pop op-menuen, der vises, og derefter vælge, om du kun vil opdatere sidetallene eller hele tabellen. Klik på “OK” for at anvende ændringerne.

Din indholdsfortegnelse vil nu blive opdateret.

Fjernelse af indholdsfortegnelsen

Det er enkelt at fjerne indholdsfortegnelsen. Alt du skal gøre er at vælge det og derefter klikke på pilen i den menu, der vises.

Vælg "Fjern indholdsfortegnelse" nederst i rullemenuen.

Din indholdsfortegnelse fjernes nu fra dit dokument.