Sådan bruges fodnoter og slutnoter i Microsoft Word

Uanset om du bruger Microsoft Word til personlig eller professionel skrivning, kan du nogle gange føje supplerende noter til dele af dit arbejde. Måske vil du komme med en sidekommentar til et af dine argumenter, eller du skal citere en anden forfatters arbejde uden at distrahere fra hovedteksten. Heldigvis har Word nyttige værktøjer til at tilføje fodnoter og slutnoter til din skrivning.

Bemærk: Vi bruger Microsoft Word 2016, men Word har understøttet fodnoter og slutnoter siden mindst Word 2007. Afhængigt af hvilken version af Word du bruger, kan de menuer, vi gennemgår i denne vejledning, se lidt anderledes ud. Men rolig - funktionerne og funktionerne er de samme.

Hvad er fodnoter og slutnoter?

Fodnoter og slutnoter er begge måder at tilføje ekstra bit information til din skrivning uden for hovedteksten. Tænk på dem som verbale bortset fra kun skriftligt. Du kan bruge fodnoter og slutnoter til at tilføje sidekommentarer til dit arbejde eller til at citere andre publikationer som bøger, artikler eller websteder. Den eneste forskel mellem fodnoter og slutnoter er, hvor de vises i dit dokument.

Som navnet antyder, vedhæftes fodnoter nederst på siden, der indeholder den sætning, de svarer til. Slutnoter tilføjes derimod i slutningen af ​​et afsnit eller dokument. Hvilken du skal bruge i din skrivning afhænger af din personlige præference, eller - hvis du skriver for skole eller arbejde - din organisations publikationsstandarder.

Sådan indsættes fodnoter og slutnoter

Start Microsoft Word, og åbn derefter det dokument, som du vil tilføje fodnoter til (eller opret et nyt dokument, hvis du lige er i gang). Skift til "Referencer" -fanen på Words bånd.

Her finder du en række nyttige funktioner til at kommentere din tekst, herunder værktøjer til at indsætte en indholdsfortegnelse, tilføje citater og generere en bibliografi. Den anden gruppe på denne fane indeholder de fodnote- og slutnotefunktioner, vi ønsker.

For at tilføje en fodnote skal du placere dit indsættelsespunkt i din tekst, hvor du vil have fodnoten, og derefter klikke på knappen "Indsæt fodnote".

Word tilføjer et lille overskriftnummer, hvor du placerede indsættelsespunktet.

Og skifter derefter straks fokus til fodnote-ruden og placerer indsættelsespunktet ved din nye fodnote, så du kan begynde at skrive det med det samme.

Fodnoter vises nederst på siden under en kort vandret linje. Hver gang du tilføjer en fodnote på denne side, tilføjes et andet nummer til listen.

Når du har tilføjet dine fodnoter, kan du holde markøren over hver sætnings referencemarkør for at se en forhåndsvisning af fodnoten i teksten.

Du kan også hurtigt skifte mellem fodnoter i både hovedteksten og fodnote-listen nederst på siden ved at klikke på knappen "Næste fodnote" i navigationslinjen.

Eller klik på rullemenuens pil på knappen "Næste fodnote" for at vælge en anden navigationsindstilling. Du kan vælge at gå til den forrige fodnote eller navigere til den næste eller forrige slutnote.

Trinene til indsættelse af slutnoter er stort set de samme. Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil kommentere, og klik derefter på knappen "Indsæt slutnote" på fanen "Referencer" i Words bånd.

Ligesom med fodnoter vedhæfter Word et overskriftnummer, der indeholder en slutnote. Men denne gang vises listen over noter, den genererer, i slutningen af ​​det aktuelle afsnit eller i slutningen af ​​dokumentet (du kan tilpasse, hvor de vises, og vi vil snakke mere om det lidt).

Sådan konfigureres fodnoter og slutnoter i Word 2016

Word har grundlæggende standardindstillinger for fodnoter og slutnoter, men du kan til enhver tid justere disse indstillinger fra menuen under fanen Referencer.

Klik på pilen i nederste højre hjørne af menuen "Fodnoter".

Dette åbner et fodnote- og slutnote-vindue, hvor du kan tilpasse placeringen, udseendet og formatet på alle dine fodnoter og slutnoter.

Skift placeringen af ​​fodnoter og slutnoter

Som standard placerer Word fodnoter i bunden af ​​siden og slutnoter i slutningen af ​​dokumentet, men du kan ændre, hvor disse noter vises.

Under "Placering" i menuen Fodnote og slutnote skal du finde indstillingen "Fodnoter" (den skal vælges som standard, når du først åbner menuen). Åbn rullemenuen til højre for denne mulighed, og du kan ændre placeringen af ​​fodnoten til enten bunden af ​​siden eller under teksten. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, placerer Word dine fodnoter straks efter hovedteksten i stedet for nederst på siden.

For at ændre slutnoternes standardplacering skal du vælge "Slutnoter" og derefter åbne rullemenuen til højre. Der kan du ændre placeringen af ​​slutnoten til slutningen af ​​det aktuelle afsnit eller slutningen af ​​dokumentet.

Konverter fodnoter til slutnoter (og omvendt)

En anden mulighed er at konvertere alle dine fodnoter til slutnoter eller omvendt. I stedet for at ændre hver enkelt individuelt giver denne mulighed dig mulighed for at ændre dem alle på én gang. Hvis du arbejder på et dokument med mange noter, kan denne mulighed være praktisk.

Klik på knappen "Konverter" under afsnittet "Placering" i menuen Fodnote og slutnote.

Dialogboksen Konverter noter vises, hvilket giver dig tre muligheder: 1) Konverter alle fodnoter til slutnoter, 2) Konverter alle slutnoter til fodnoter og 3) Byt fodnoter og slutnoter. Vælg den ønskede indstilling, og klik derefter på knappen "OK".

Skift layout af fodnoter og slutnoter

Word opretter som standard fodnote- og slutnotelister med samme layout som den side, de vises på. Du kan dog justere dette fra vinduet Footnote og Endnote ved at klikke på rullemenuen "Kolonner" og vælge det antal kolonner, du vil bruge.

Du kan indstille dine fodnoter og slutnoter til at blive vist i op til fire forskellige kolonner på siden.

Tilpas formatet på fodnoter og slutnoter

Word giver dig også mulighed for at vælge mellem flere muligheder for formatering af, hvordan dine fodnoter og slutnoter er nummererede. Det er generelt en god ide at vælge et andet nummereringssystem for hver notatype, især hvis du bruger en kombination af fodnoter og slutnoter i det samme dokument. Dette hjælper dig og din læser med hurtigt at skelne mellem de to.

I sektionen Format skal du klikke på rullemenuen til højre for indstillingen "Nummerformat". Vælg det ønskede nummerformat.

Du kan også mærke dine noter med et brugerdefineret symbol i stedet for et standardnummereringssystem. Klik på knappen "Symbol" ved siden af ​​indstillingen Custom Mark.

Symbolmenuen åbnes. Vælg det symbol, du vil bruge til at mærke dine noter, og klik derefter på knappen "OK".

Dit valgte ikon skal vises i feltet "Brugerdefineret markering", og Word bruger nu dette symbol til at mærke dine noter.

Som standard nummererer Word fodnoter og slutnoter i individuelle serier, der starter med "1" (eller a , i , I osv.) Og fortsætter i hele dokumentet. Du kan dog tilpasse både startpunktet og kontinuiteten i dine noter.

Hvis dine fodnoter eller slutnoter skal starte et andet sted end det første tal i serien (for eksempel 2 i  stedet for  1 ), skal du klikke på pilene i rullemenuen “Start ved” for at øge eller formindske startværdien. Et eksempel på hvor dette kan være nyttigt er, hvis du skriver en bog, der indeholder slutnoter, og du gemmer hvert kapitel som et separat Word-dokument. Du kan konfigurere hvert kapitels dokument til at starte nummerering af slutnoter, hvor det sidste kapitel slap.

Hvis du vil ændre kontinuiteten i din nummereringsserie, skal du klikke på pilen til rullemenuen ud for "Nummerering".

Du får vist tre muligheder for at nummerere dine fodnoter og slutnoter: Kontinuerlig, Genstart hver sektion og Genstart hver side. Hvis du vil have, at dine fodnoter og slutnoter nummereres kontinuerligt fra begyndelsen af ​​dit dokument til slutningen, skal du vælge indstillingen "Kontinuerlig". Hvis du foretrækker at have dine noter nummereret efter kapitel eller sektion, skal du vælge "Genstart hver sektion". Eller vælg "Genstart hver side" for at nummerere dine noter efter side.

Anvend dine ændringer på dokumentet

Når du har konfigureret ovenstående indstillinger, skal du vælge, hvordan dine ændringer skal anvendes på dit dokument. Nederst i menuen skal du klikke på pilen til rullemenuen ud for indstillingen "Anvend ændringer til".

Hvis du vil have dine ændringer gældende for hver side og sektion i dit dokument, skal du vælge "Hele dokumentet". Eller vælg "Dette afsnit" for kun at anvende ændringer i det afsnit af det dokument, du er i. (Bemærk at denne mulighed ikke vises, hvis du ikke har sektionsskift i dit dokument.)

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på knappen "Anvend" nederst til højre i menuen.

Du kan også indsætte en ny fodnote ved hjælp af dine valgte indstillinger ved at klikke på knappen "Indsæt" i nederste venstre hjørne af menuen.

Sådan krydsrefereres fodnoter og slutnoter i Word 2016

Hvis du vil bruge den samme fodnote eller slutnote mere end én gang i hele din tekst, er der en nem måde at gøre det uden at skulle indsætte den samme ting igen og igen.

Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil have en reference indsat i teksten. Klik på knappen "Krydsreference" på fanen Referencer.

I krydsreferencevinduet skal du vælge enten "Fodnote" eller "Slutnote" i rullemenuen "Referencetype".

Klik derefter på rullemenuen "Indsæt reference til".

Indstillingen "Footnote Number" indsætter fodnoteens nummer i almindelig tekst, mens indstillingen "Footnote Number (Formatted)" indsætter fodnoteens nummer i overskrift. Indstillingen "Sidetal" indsætter nummeret på den refererede side i stedet for fodnote-nummeret. Indstillingen “Ovenfor / nedenunder” indsætter enten ordet “Ovenfor” eller “Nedenfor” afhængigt af hvor den oprindelige fodnote vises i forhold til krydsreferencen. Vælg den ønskede indstilling.

Med Word kan du oprette hyperlinks mellem krydsreferencer, så du nemt kan finde den samme fodnote overalt, hvor den vises i dit dokument. Indstillingen "Indsæt som hyperlink" er markeret som standard, så du kan klikke på en hvilken som helst krydsreference og automatisk føres til den del af dokumentet, der indeholder den originale fodnote. Vi anbefaler at lade denne indstilling være markeret, men du kan fjerne markeringen, hvis du foretrækker det.

Under indstillingen "For hvilken fodnote" skal du vælge den fodnote, du vil krydshenvise, og derefter klikke på knappen "Indsæt" nederst i menuen.