Sådan bruges flere overskrifter og sidefødder i et enkelt dokument

Word indeholder et par indbyggede måder til at ændre dine sidehoveder og sidefødder i et dokument. For eksempel kan du ret nemt have forskellige overskrifter og sidefødder til ulige og lige sider, eller du kan have en anden sidehoved og sidefod på den første side. For at gå ud over det skal du oprette flere sektioner i dit dokument og lære at linke og fjerne link til sidehoveder og sidefødder fra det foregående afsnit.

Til demonstrationsformål har vi oprettet et simpelt dokument, der bruger en almindelig tekstoverskrift med ordene "How-To Geek" og en sidefod med almindelig tekst med et sidetal (som i billedet øverst i artiklen).

Bemærk: Vi bruger Word 2016 til vores eksempler i denne artikel, men de teknikker, vi taler om, gælder stort set enhver version af Word.

Opret en anden sidehoved og sidefod på første side

En typisk dokumentkonvention er at have en anden sidehoved og sidefod på den første side af et dokument, end der vises i resten af ​​dokumentet. Måske har du en titelside, hvor du overhovedet ikke ønsker overskrift eller sidefod. Eller måske vil du have den første sidefod til at vise en officiel ansvarsfraskrivelsestekst til din virksomhed, og sidefoden i resten af ​​dokumentet skal vise sidetal. Uanset din grund gør Word det nemt.

Dobbeltklik først et vilkårligt sted i enten sidehovedets eller sidefodsregionen for at gøre disse regioner aktive.

Sidehoved- / sidefodregionen bliver aktiv, og du vil se en ny fane "Design" vises på dit bånd med kontrolelementer til håndtering af sidehoved og sidefod. På denne fane skal du vælge indstillingen "Forskellig første side".

Når du vælger denne mulighed, slettes enhver tekst, der allerede findes i sidehovedet og sidefoden på den første side. Bemærk også, at navnet på områderne på den første side skifter til "Sidens første sidehoved" og "Sidens sidefod." Du kan lade dem være tomme, eller du kan udfylde mellemrummene med anden tekst, der slet ikke påvirker sidehoved og sidefod på efterfølgende sider.

Opret forskellige overskrifter og sidefødder på ulige og lige sider

Word har også en indbygget mulighed for at oprette forskellige sidehoveder og sidefødder til ulige og lige sider. Langt den mest almindelige brug af denne funktion er at have sidetal vist ved de ydre kanter på siderne - som du ser det gjort i de fleste bøger.

For at gøre dette skal du dobbeltklikke et vilkårligt sted i enten sidehoved eller sidefodsregion for at gøre disse regioner aktive.

Sidehoved- / sidefodregionen bliver aktiv, og du vil se en ny fane "Design" vises på dit bånd med kontrolelementer til håndtering af sidehoved og sidefod. På denne fane skal du vælge indstillingen "Forskellige ulige og lige sider".

Når du vælger denne mulighed, slettes alt, hvad du har i sidefodene på lige nummererede sider. Du kan derefter placere alt hvad du vil der, og justere det, hvordan du vil.

Opret forskellige overskrifter og sidefødder til forskellige sektioner i dit dokument

Desværre er det her, hvor den nemme kontrol af overskrifter og sidefødder i Word slutter. Hvis du vil ændre sidehoveder og sidefødder i dokumentet mere end vi allerede har dækket, skal du opdele dit dokument i sektioner. Der er alle mulige grunde til, at du måske vil gøre dette. For eksempel:

  • Du har nogle grafik eller regneark i dit dokument, som du vil have på liggende sider, når resten af ​​dokumentet er stående. Du vil dog stadig have sidehoveder og sidefødder øverst og nederst på siderne.
  • Du opretter et langt dokument med flere kapitler og ønsker ikke sidehoveder og sidefødder (eller vil have dem til at se anderledes ud) på titelsiderne i hvert kapitel.
  • Du vil nummerere nogle sider forskelligt. For eksempel vil du måske have din introduktion og indholdsfortegnelse sider nummereret med romertal, men hovedteksten i dit dokument nummereret med arabiske tal.

Uanset hvad dine grunde er, er tricket at oprette forskellige sektioner, hvor du ønsker at sidehoveder og sidefødder skal se anderledes ud. Personligt finder jeg det nemmest at tænke på dokumentet på forhånd og oprette alle de sektioner, jeg har brug for, før jeg begynder at udfylde dokumentet. Dette forhindrer ofte de underlige layoutfejl, du kan få (og derefter skal løse), når du sektionerer et allerede komplet dokument. Når det er sagt, kan du stadig oprette sektioner i et eksisterende dokument, og processen er den samme.

RELATERET: Sådan bruges pauser i Microsoft Word til bedre format af dine dokumenter

Placer din markør, hvor du vil oprette et sektionsskift (dette vil typisk være i slutningen af ​​en side), og skift derefter til fanen "Layout" på båndet. Klik på knappen "Pauser", og vælg derefter den ønskede pause. Normalt vil dette være et sideskift, så det er det, vi bruger her.

Dobbeltklik nu på sidehovedet eller sidefoden på siden efter den pause, du har indsat. På fanen "Design" i båndet skal du klikke på knappen "Link til forrige" for at slå denne mulighed fra. Dette bryder forbindelsen mellem overskrift eller sidefod (uanset hvad du har valgt) i dette afsnit og det forrige afsnit. Hvis du vil bryde linket til både sidehoved og sidefod, skal du gøre hver efter hinanden på denne måde.

Fjernelse af link sletter ikke eksisterende tekst eller billeder i sidehovedet eller sidefoden. Du kan fjerne, ændre eller udskifte det, der allerede findes i din sidehoved eller sidefod, og dine ændringer vil ikke påvirke sidehoveder og sidefødder i det foregående afsnit.

Hvis du beslutter at genoprette et link til en tidligere sektions overskrift eller sidefod, er denne handling dog destruktiv. Når du sammenkæder sektioner igen, fjernes overskrift og sidefod i den aktive sektion og erstattes med hvad der er i det foregående afsnit. For at gøre det skal du bare dobbeltklikke på sidehovedet eller sidefoden på siden efter pausen. På fanen "Design" på båndet skal du klikke på knappen "Link til forrige" for at slå denne indstilling til igen.

Word advarer dig om, at du sletter den aktuelle sidehoved eller sidefod og erstatter den med sidehovedet eller sidefoden fra det foregående afsnit. Klik på “Ja” for at få det til at ske.

Og ligesom det er din sidehoved eller sidefod igen forbundet til det foregående afsnit. Husk bare, at du bliver nødt til at linke eller fjerne linket til både sidehoved og sidefod som separate handlinger.