Sådan scannes et dokument i Windows 10

En fantastisk måde at bevare følsomme, skriftlige dokumenter som W9'er, kontrakter og levende testamenter er at gemme dem digitalt. Denne vejledning viser dig, hvordan du scanner et dokument i Windows 10 uden at installere tredjepartsværktøjer.

Du kan typisk scanne et dokument ved hjælp af softwaren, der leveres af producenterne. Printere og scannere leveres normalt med en optisk disk, der indeholder de nødvendige drivere og værktøjer. Producenter gør også deres drivere og værktøjer tilgængelige online, hvis din pc ikke inkluderer et optisk drev.

For eksempel bruger denne vejledning Epsons Expression Premium XP-7100 all-in-one printer som et eksempel. Ud over drivere installerer softwarepakken otte separate værktøjer til udskrivning af cd-etiketter, scanning, opdatering af software og mere.

Da producenter ikke leverer identiske softwarepakker på tværs af alle printere og scannere, bruger denne vejledning i stedet to “native” Windows-baserede værktøjer: Microsoft Scan og Windows Fax og scanning.

Selvfølgelig skal du altid vælge fabrikantens software som standard for en oplevelse, der er tilpasset din specifikke scanner. Hvis du ikke vil have tredjepartsværktøjer installeret på din pc, skal Microsofts to løsninger dog gøre tricket.

RELATERET: Sådan opsættes en delt netværksprinter i Windows 7, 8 eller 10

Er din scanner Windows 10 kompatibel?

Før vi går videre, er vi nødt til at komme med et par punkter. For det første leverer producenten af ​​din scanner muligvis drivere til Windows 10, men selve enheden understøtter muligvis ikke specifikt platformen.

For eksempel testede vi følgende værktøjer ved hjælp af Canons PIXMA MG3520 all-in-one printer med en indbygget scanner. De "anbefalede" drivere dateres tilbage til juli 2015, selvom Canon udgav en nyere suite seks måneder senere. Det er stadig tre år gammel software.

Når det er sagt, ville scannerdelen af ​​denne AIO-printer ikke vises i de oprindelige Windows-værktøjer, men fungerede korrekt - faktisk ved hjælp af en trådløs forbindelse via Canons software.

Hvis du støder på lignende problemer, har du muligvis en ældre printer eller scanner, der ikke er fuldt kompatibel med Windows 10. Enheden kan også kræve en direkte USB-baseret forbindelse, hvis den bruges uden for producentens tredjepartsværktøjer. For AIO-printere skal du muligvis tilpasse dens netværksindstillinger, så din Windows 10-pc genkender scannerkomponenten ud over den samlede printerenhed.

Microsoft Scan

Dette værktøj er en visuel opgradering til Microsofts ældre fax- og scanningsværktøj. Det giver de fleste af de samme funktioner, afhængigt af din printer, men fjerner fax- og e-mail-komponenterne.

Gå til Windows Scan-applisten i Microsoft Store (gratis), og klik på den blå "Get" -knap. Når den er installeret på din pc, skal du klikke på knappen "Start" i pop op-meddelelsen på Windows 10.

Du kan også få adgang til den nye app - simpelthen mærket som “Scan” - fra startmenuen.

Når appen er åben, skal din scanner vises på venstre side. Som tidligere nævnt bruger denne vejledning Epsons Expression Premium XP-7100 all-in-one printer som et eksempel. Du vil også se en mulighed for "File Type" sammen med et "Show More" -link. Klik på dette link for Scan-appens fulde menu.

Til at begynde med kan du muligvis se kategorien "Kilde". Da vores eksempelprinter både har en flatbed-scanner og en automatisk dokumentføder, er begge muligheder tilgængelige til scanning af et dokument. I dette tilfælde er standardindstillingen indstillet til "Automatisk konfigureret."

Denne "Auto-konfigureret" indstilling begrænser, hvad du kan gøre, og låser dig til "File Type" og "Save File To". Hvis du vælger "Flatbed" som din kilde, eller det er den eneste tilgængelige kilde, vil du se to yderligere muligheder vises på listen: "Farvetilstand" og "Opløsning (DPI)."

Med "Farvetilstand" kan du scanne dokumenter i fuld farve, i gråtoner eller skarpt sort / hvid. I mellemtiden giver indstillingen “Opløsning (DPI)” dig mulighed for at skifte fra 100 til 300 DPI.

Hvis du vælger "Feeder" som din scanningskilde, vises to yderligere indstillinger. Som vist nedenfor kan du vælge papirstørrelse (A4, Legal eller Letter) og slå til / fra for at scanne begge sider af dit dokument.

Med alle tre kilder giver indstillingen "File Type" fire muligheder: JPEG, PNG, TIFF og Bitmap. Vi leverer en separat artikel, der forklarer fordelene ved hvert format. Kort sagt tilbyder JPEG- og TIFF-formaterne typisk resultater af høj kvalitet, selvom TIFF-filer også understøtter gennemsigtige baggrunde. PNG-filer er ideelle til udstationering online, og BMP-filer er rå, ukomprimerede billeder.

Endelig kan du se indstillingen "Gem fil til". Det er som standard indstillet til "Scanninger" og placerer dine scannede dokumenter i en "Scanninger" -mappe i din "Billeder" -mappe. Den rette vej er:

C: \ Brugere \ din konto \ Billeder \ Scanninger

Klik på linket "Scanninger", og File Explorer vises. Her kan du oprette en ny mappe eller vælge en aktuel placering og klikke på knappen "Vælg mappe".

Når du er klar til at scanne, skal du indsætte dit dokument i arkføderen eller løfte scannerens låg. For sidstnævnte skal du placere dokumentet med forsiden nedad på glasset og lukke låget.

Med "Flatbed" -indstillingen indstillet som din kilde, kan du klikke på "Preview" for at teste scanningen og foretage justeringer, hvis det er nødvendigt, inden du afslutter med "Scan" -knappen. Hvis du bruger "Feeder" -kilden, vises "Preview" ikke.

RELATERET: Sådan styres en printer i Windows 10

Windows Fax og scanning

Dette program dukkede først op i Windows Vista. I modsætning til Microsofts nyere Scan-app giver denne version yderligere indstillinger, som et indbygget værktøj til e-mail til din scanning, så du søger ikke efter filen via Mail-appen, browseren eller tredjeparts e-mail-klient.

Du kan finde fax- og scanningsprogrammet i Start-menuens “Windows-tilbehør” -mappe.

Når den er åbnet, skal du klikke på "Ny scanning" på værktøjslinjen.

I pop op-vinduet “Ny scanning” skal du sørge for, at programmet er indstillet til din standardscanner. Hvis ikke, skal du klikke på knappen "Skift".

Vælg derefter en scanningsprofil: "Foto", "Dokumenter" eller "Sidste brugte indstillinger." Som en mulighed skal du klikke på "Tilføj profil" på listen for at oprette en brugerdefineret profil, der skal bruges gentagne gange.

Vælg din scanners kilde. Denne mulighed kan simpelthen læse "Flatbed." Hvis du har en AIO-printer, der indeholder en føder, kan du dog se to ekstra muligheder: "Feeder (Scan den ene side)" og "Feeder (Scan begge sider)."

Hvis din printer eller scanner understøtter en arkføder, og du vælger den mulighed, vil du se en indstilling for det ønskede papirformat. Klik på indstillingen, så vises en lang liste med størrelser.

Vælg derefter dit farveformat (farve, gråtoner eller sort / hvid) efterfulgt af filtype (BMP, JPG, PNG eller TIF) og opløsning.

Til opløsning er standardindstillingen 300, men du kan manuelt hæve eller sænke antallet af prikker, som printeren klemmer i hver tomme. Jo højere tallet er, jo bedre er opløsningen typisk. Hvis du scanner et lavkvalitetsdokument, hjælper det dog ikke med at bumpe opløsningen.

Til sidst skal du justere lysstyrken og kontrasten i overensstemmelse hermed.

Når du er færdig, skal du klikke på knappen "Preview" for at se resultaterne. Hvis præ-scanningen ser flot ud, skal du klikke på knappen “Scan”. Hvis ikke, skal du justere dine indstillinger og klikke på “Preview” -knappen igen for at få en anden test. Klik på knappen "Scan", når du er tilfreds med indstillingerne.