Sådan sendes store filer via e-mail

Mange e-mail-servere nægter at acceptere vedhæftede filer i en bestemt størrelse. Mens størrelser på vedhæftede filer ikke har fulgt med i tiden, er der andre nemme måder at sende nogen store filer via e-mail.

Selvom du bruger en moderne online-e-mail-klient, er beskedens størrelse begrænset. Gmail tillader f.eks. Beskeder at være op til 25 MB inklusive meddelelsens tekst og eventuelle vedhæftede filer. Outlook.com tillader kun 10 MB. Når du sender beskeder over disse tjenester, giver de dig automatisk en hjælpende hånd og foreslår alternativer - såsom at bruge Google-drev til Gmail-vedhæftede filer og OneDrive til Outlook.com. Det er naturligvis praktisk, men hvis du bruger en desktop-e-mail-klient eller en anden service, skal du muligvis selv vide om disse tricks.

Hvad er den maksimale størrelse for en e-mail-vedhæftet fil?

I teorien er der ingen grænse for mængden af ​​data, du kan vedhæfte til en e-mail. E-mail-standarder angiver ikke nogen form for størrelsesbegrænsning. I praksis håndhæver de fleste e-mail-servere - og nogle e-mail-klienter - deres egne størrelsesgrænser.

Generelt, når du vedhæfter filer til en e-mail, kan du være rimelig sikker på, at op til 10 MB vedhæftede filer er okay. Nogle e-mail-servere kan have mindre grænser, men 10 MB er generelt standarden.

Gmail giver dig mulighed for at vedhæfte op til 25 MB til en enkelt e-mail, men dette fungerer kun garanteret, hvis du mailer andre Gmail-brugere. Så snart e-mailen forlader Gmails servere, kan den afvises af en anden e-mail-server. Mange servere er konfigureret til ikke at acceptere mere end 10 MB vedhæftede filer.

RELATERET: Hvordan fungerer e-mail?

Det er ikke engang så simpelt som at se på den maksimale vedhæftede størrelse for den service, du bruger, og den service, du sender e-mail - e-mails rejser ofte over flere mailoverførselsagenter, når de sendes, så du muligvis får din vedhæftet fil afvist den måde, hvis du vedhæfter for meget data.

Du skal også huske på, at e-mail-vedhæftede filer generelt er MIME-kodede, hvilket øger deres størrelse med omkring 33%. Så 10 MB filer på din disk bliver omkring 13 MB data, når de er knyttet til en e-mail.

Brug en Cloud Storage Service

Langt den enkleste mulighed er at gemme filer, du vil dele på en cloud-opbevaringstjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Du kan derefter dele filen med nogen og informere dem via e-mail om, at du har gjort det. De kan derefter klikke på et link og downloade filen direkte til deres computer.

Hvis du bruger Gmail eller Outlook.com, finder du ud af, at Google og Microsoft har integreret Google Drive og OneDrive i deres respektive e-mail-tjenester. Klik bare på Google Drive eller SkyDrive-knappen, når du sender en e-mail, og du kan dele en fil via e-mail. Gmail og Outlook vil lede dig igennem at vælge en fil, der allerede findes på dit skylagerdrev eller uploade en ny fil.

Hvis du bruger noget som Dropbox, kan du dele filen fra cloud storage-tjenestens websted. Højreklik f.eks. På en fil på Dropboxs websted og vælg Del link, hvis du bruger Dropbox. Hvis du har Dropbox-appen installeret på din computer, kan du også højreklikke på en fil i din Dropbox-mappe, og du vil også se en "Del" -kommando der.

Dette er den mulighed, som mange e-mail-udbydere skubber os mod - hvis du prøver at vedhæfte en stor fil i Gmail eller Outlook.com, bliver du bedt om at uploade den til Google Drive eller SkyDrive først.

Opret og send arkiver med flere dele

RELATERET: Sådan uploades virkelig store filer til SkyDrive, Dropbox eller E-mail

Hvis du leder efter en mere traditionel, gør-det-selv-metode, kan du opdele din fil i mindre dele. Hvis du f.eks. Havde en 50MB-fil, som du ville sende en e-mail til - eller endda en samling af store filer - kunne du bruge et filkomprimeringsprogram som 7-Zip til at oprette et arkiv og derefter opdele arkivet i fem 10MB stykker.

Efter opdeling af arkivet kan du derefter vedhæfte alle de adskilte stykker til separate e-mails. Modtageren skal downloade hver vedhæftet fil og derefter bruge et filudvindingsprogram til at udtrække den større, komplette fil fra de separate arkiver.

Selv om det kan være lidt besværligt, fungerer denne traditionelle metode stadig så godt som den altid gjorde. Nogle modtagere kan blive forvirrede af de separate vedhæftede filer - eller vil i det mindste ikke nyde at hoppe gennem bøjler for at samle dem igen. Hvis du ikke er sikker på, om din modtager ved, hvordan du gør dette, er det sandsynligvis bedre at vælge en lettere metode.

Brug en afsendelsestjeneste med store filer

For at hjælpe med at besvare de store vedhæftede problemer er der opstået en række filsendelsestjenester gennem årene. Disse tjenester giver dig mulighed for at uploade en fil og derefter give dig et link til din upload. Du kan derefter indsætte dette link i en e-mail, og modtageren kan klikke på linket og downloade filen.

RELATERET: De bedste gratis programmer og onlinetjenester til afsendelse og deling af store filer

Selvfølgelig skal disse tjenester tjene penge på en eller anden måde. De gør det muligvis ved at vise annoncer, begrænse den maksimale tilgængelige filstørrelse for gratis brugere eller kræve et abonnementsgebyr. Vi har dækket mange af disse onlinetjenester til afsendelse og deling af store filer før. Og bemærk, at når du bruger en onlinetjeneste, overlader du dine filer til den. Det kan være okay, hvis dine filer ikke er særlig følsomme, men du vil sandsynligvis vige for at uploade følsomme data til en gratis tjeneste, du ikke har hørt om før. Selvfølgelig kan du kryptere filerne, før du uploader dem - men det vil også tilføje ekstra besvær for modtageren.

Disse filsendelsestjenester fungerer fint, så længe du er okay, uanset hvilke annoncer eller begrænsninger der findes, og du forstår risiciene - især med følsomme filer. Vi anbefaler dog typisk bare at bruge en cloud storage-tjeneste i stedet.