Sådan oprettes et rutediagram i Word

Microsoft Word tilbyder indbyggede værktøjer til oprettelse og arrangering af forskellige typer flowcharts. Du kan oprette dit eget flowchart ved hjælp af forskellige former og SmartArt. Sådan gør du det.

Oprettelse af et rutediagram i Word

Når du arbejder med figurer i ethvert Office-program, er det altid nyttigt at bruge gitterlinjer for at sikre, at alt er dimensioneret og placeret korrekt. For at gøre gitterlinjerne vist skal du gå over til fanen "Vis" og markere afkrydsningsfeltet "Gitterlinjer".

Dine gitterlinjer vises nu i dit Word-dokument.

Skift derefter til fanen "Indsæt" og klik derefter på knappen "Former" (vi gennemgår SmartArt senere).

En rullemenu viser et stort bibliotek med former, du kan vælge imellem. Vi vil fokusere på to ting her - stikkene i gruppen "Linjer" nær toppen og figurerne i gruppen "Flowchart" nær bunden.

Inden vi fortsætter, er det vigtigt at forstå formålet med formålet. Du kan overveje at læse denne omfattende liste, der beskriver betydningen af ​​flowchartformer, men her er et hurtigt overblik over det grundlæggende.

  • Rektangel: Bruges til procestrin.
  • Diamant: Bruges til at vise beslutningspunkter.
  • Oval: Anvendes som terminatorform, hvilket indikerer start- og slutpunkterne for en proces.

Hvis du holder markøren over en af ​​figurerne i rullemenuen, vises en tekstboble, der viser formens formål.

Lad os gå videre og indsætte vores første form. Tilbage i figurmenuen skal du vælge den form, du vil bruge i rutediagrammet. Da dette er vores første form, der bruges i flowchart, bruger vi den ovale form.

Når du har valgt formen, bemærker du, at din markør bliver til et hårkors. Klik og træk for at tegne formen.

Når du har tegnet formen, vil du bemærke, at der vises en ny fane "Format" med kommandoer, der giver dig mulighed for at formatere din form, ændre kontur og udfyldningsfarve med mere.

For at indsætte tekst i formen skal du vælge formen og derefter skrive.

Lad os indsætte en anden form og derefter forbinde de to former. Vi tilføjer et rektangel for at indikere en anden del af processen. Gentag ovenstående trin for at indsætte formen.

For at forbinde de to figurer skal du gå tilbage til figurmenuen og vælge det stik, du vil bruge. Vi bruger en simpel linjepil til dette eksempel.

Når du har valgt pilen, skal du klikke på midterhåndtaget på den første form og derefter, mens du stadig holder museknappen nede, skal du trække til midterhåndtaget i den næste form.

Som med figurer kan du også formatere pilen med forskellige linjebredder, farver osv.

Hvis du planlægger at bruge det samme linjeformat i hele flowdiagrammet, skal du højreklikke på den indsatte linje, når du har formateret den og vælge "Indstil som standardlinje." Du kan også gøre dette med former.

Oprettelse af et flowchart med SmartArt

Ud over at bruge figurer til at oprette dit flowchart har du også nogle smukke praktiske muligheder med SmartArt. Gå over til fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "SmartArt".

I vinduet Vælg en SmartArt-grafik skal du vælge kategorien "Process" til venstre, vælge en type proces (vi bruger muligheden "Picture Accent Process" her) og derefter klikke på "OK".

Denne SmartArt-grafik er udformet eksplicit til at specificere en proces. Den grupperer former til tilføjelse af fotos (1) og tekst (2).

Indtast de relevante oplysninger. Hvis du ikke har brug for et bestemt objekt, kan du slippe af med det ved at vælge det og trykke på slet-tasten. På den anden side, hvis du kan kopiere objekterne, hvis du har brug for at tilføje yderligere oplysninger.