Sådan finder du og erstatter tekst i Microsoft Word

Er du nogensinde færdig med at skrive et brev, en rapport eller en præsentation for kun at opdage, at du stavede en persons navn forkert eller havde den forkerte virksomhed opført flere gange i hele dit dokument? Ingen bekymringer - det er en let løsning. Ved hjælp af Words Find og erstat-funktion kan du hurtigt finde og erstatte tekst. Lad os se, hvordan det fungerer.

Skift til fanen "Hjem" på Words bånd, og klik derefter på knappen "Erstat".

Dette åbner Words Find og erstat-vindue. Skriv det ord eller den sætning, du vil finde, i feltet "Find hvad". Hvis du kun vil finde tekst i dit dokument, kan du gå videre og klikke på knappen "Find næste" for at få Word til at hoppe til den næste forekomst af det ord. Bliv ved med at klikke på den for at gennemse alle resultaterne.

Hvis du vil erstatte den tekst, du finder med noget andet, skal du skrive erstatningsteksten i feltet "Erstat med". Du kan forresten indtaste op til 255 tegn i boksene "Find hvad" og "Erstat med".

Lad os i dette eksempel sige, at vi vil erstatte navnet "Williams" med navnet "Billingsly", så vi har skrevet den tekst i de respektive felter. Dernæst vil vi klikke på knappen "Find næste" for at få Word til at finde den første forekomst af teksten i feltet "Find hvad".

Word springer dokumentet til det punkt og fremhæver resultatet i gråt og holder stadig Find og erstat-vinduet øverst for dig. Klik på "Erstat" -knappen for at erstatte det aktuelt valgte resultat med den tekst, der er i feltet "Erstat med".

For at udskifte alle forekomster på én gang uden at stoppe og gennemgå hver enkelt, kan du klikke på knappen "Erstat alle".

Vær forsigtig, når du bruger "Erstat alle", fordi det automatisk erstatter alle forekomster, inklusive dem, du måske ikke vil erstatte. I eksemplet nedenfor er der tre flere forekomster af "Williams", men vi vil kun erstatte de næste to. I dette tilfælde vil vi kun klikke på "Erstat" for anden og tredje forekomst.

Hvis der er en bestemt forekomst, hvor du ikke vil erstatte teksten, skal du klikke på "Find næste" så mange gange som nødvendigt, indtil du kommer til et eksempel, hvor du har brug for at erstatte tekst.

Klik på knappen "Annuller" for at afslutte Find og erstat.

Da det er Word, vi taler om her, er der selvfølgelig også mange andre ting, du kan gøre for at gøre dine søgninger mere sofistikerede:

  • Brug jokertegn i dine søgninger til at indsnævre dem til mere specifikke resultater.
  • Søg direkte i Words navigationsrude for at få Word til at vise dig, hvilke overskrifter dine søgeudtryk er inkluderet under.
  • Erstat dobbelt mellemrum mellem sætninger med enkelt mellemrum.
  • Søg efter specifik formatering eller specialtegn.

Grundlaget for at søge og erstatte tekst i Word er ret ligetil, men der er meget, du kan gøre med det, når du først begynder at grave.