Sådan indsættes en signatur i Microsoft Word

Tilføjelse af din signatur til et Microsoft Word-dokument er den ultimative måde at personalisere den som din egen, især til dokumenter som breve eller kontrakter. Hvis du vil føje en signatur til et Word-dokument, skal du gøre det.

Der er flere måder at føje din signatur til et Word-dokument på. Du kan tilføje en signaturlinje for en post-print-signatur, tilføje en digital signatur eller indsætte din egen håndskrevne signatur som et billede.

Tilføjelse af en signaturlinje

En signaturlinje giver dig eller en anden en placering til at underskrive et udskrevet dokument. Hvis du planlægger at udskrive dit Word-dokument, er tilføjelse af en signaturlinje sandsynligvis den nemmeste måde for dig at tilføje en signatur på.

For at tilføje en signaturlinje til dit Word-dokument skal du klikke på Indsæt> Signaturlinje. Dette ikon er normalt inkluderet i afsnittet "Tekst" på din menufelt i Word-bånd.

I feltet "Signaturopsætning", der vises, skal du udfylde dine signaturoplysninger. Du kan inkludere underskriverens navn, titel og e-mail-adresse. Dette kan være dig eller nogen anden.

Du kan også give instruktioner til underskriveren. Når du er klar, skal du klikke på “OK” for at indsætte din signaturlinje.

Når du har bekræftet dine signaturindstillinger, indsættes en signaturlinje med et kryds og en linje for at angive, hvor du skal underskrive.

Du kan nu placere dette på en passende position i dit Word-dokument. Dokumentet kan derefter underskrives på denne position efter udskrivning, eller hvis du har gemt dit Word-dokument i DOCX-filformatet, kan du indsætte en digital signatur i dit dokument på dette tidspunkt.

RELATERET: Hvad er en .DOCX-fil, og hvordan er den forskellig fra en .DOC-fil i Microsoft Word?

Indsættelse af en digital signatur

For at tilføje en digital signatur til dit Word-dokument skal du have fulgt ovenstående instruktioner og først indsat en signaturlinje.

Du skal også installere et sikkerhedscertifikat til din signatur. Hvis du ikke har en, spørger Word dig, om du vil erhverve en fra en "Microsoft-partner" som GlobalSign.

Som et alternativ kan du oprette dit eget digitale certifikat ved hjælp af “Selfcert” -værktøjet, der er inkluderet i din Microsoft Office-installationsmappe.

Find "Selfcert.exe" i din Office-installationsmappe, og dobbeltklik på den for at åbne den.

I Selfcert-værktøjet skal du skrive et navn til dit sikkerhedscertifikat i feltet "Dit certifikatnavn" og derefter klikke på "OK" for at oprette det.

Når du har installeret et digitalt certifikat, skal du vende tilbage til dit Word-dokument og dobbeltklikke på din signaturlinje.

I feltet "Sign", der vises, skal du skrive dit navn eller klikke på "Select Image" for at indsætte et billede af din håndskrevne signatur.

Klik på "Sign" for at indsætte din digitale signatur i Word-dokumentet.

Når det er underskrevet, bekræfter Word, at signaturen er tilføjet.

Hvis du redigerer dokumentet efter at have underskrevet det, bliver den digitale signatur ugyldig, og du bliver nødt til at underskrive det igen.

Tilføjelse af en billedsignatur

Hvis du foretrækker at bruge din håndskrevne signatur, kan du tage et billede eller scanne en kopi af det og derefter uploade det til din computer. Du kan derefter indsætte et billede af din signatur i Word-dokumentet.

RELATERET: Sådan indsættes et billede eller andet objekt i Microsoft Office

Klik på Indsæt> Billeder for at indsætte billedet manuelt i dit dokument. Alternativt kan du dobbeltklikke på din signaturlinje og vælge "Vælg billede" for at indsætte det på din signaturlinje.

I menufeltet "Indsæt billeder" skal du klikke på "Fra en fil" og vælge din signaturbilledfil. Derfra skal du klikke på "Sign" for at placere billedet på din signaturlinje.

Når den er indsat, indsættes billedfilen, der indeholder din signatur, over din signaturlinje.