Hvad er en .DOCX-fil, og hvordan adskiller den sig fra en .DOC-fil i Microsoft Word?

I det meste af sin lange historie har Microsoft Word brugt et proprietært format til sine gemte filer, DOC. Fra og med 2007 med den opdaterede version af Word (og Microsoft Office) blev standard gemt format ændret til DOCX. Dette var ikke bare en forsinket 1990'ers "ekstreme" version af formatet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hvad er forskellen, og hvilken skal du bruge?

DOC er et dokumentformat, der bruges af Microsoft Word, mens DOCX er dens efterfølger. Begge er relativt åbne, men DOCX er mere effektiv og skaber mindre, mindre beskadigede filer. Hvis du får valget, skal du bruge DOCX. DOC er kun nødvendigt, hvis filen vil blive brugt af versioner af Word før 2007.

En kort historie om DOC-formatet

Microsoft Word begyndte at bruge DOC-formatet og filtypenavnet for over 30 år siden i den allerførste udgivelse af Word til MS-DOS. Som en udvidelse eksplicit for Microsofts proprietære dokumentbehandler var formatet også proprietært: Word var det eneste program, der officielt understøttede DOC-filer, indtil Microsoft åbnede specifikationen i 2006, hvorefter den blev ombygget.

I 90'erne og begyndelsen af ​​2000'erne kunne forskellige konkurrerende produkter arbejde med DOC-filer, selvom nogle af Words mere eksotiske formatering og muligheder ikke blev understøttet fuldt ud i andre tekstbehandlere. Da Office og Word de facto var standarder for henholdsvis kontorproduktivitetspakker og tekstbehandlere, hjalp filformatets lukkede natur utvivlsomt Microsoft med at bevare sin dominans over produkter som Corels WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft frigivet og opdateret DOC-formatspecifikationen flere gange til brug i andre programmer, selvom ikke alle Words avancerede funktioner understøttes af den åbne dokumentation.

Efter 2008 blev DOC-formatet integreret i betalte og gratis tekstbehandlingsprogrammer fra mange leverandører. Det gjorde det meget lettere at arbejde med ældre tekstbehandlingsformater, og mange brugere foretrækker stadig at gemme i den ældre DOC-standard, hvis det ikke er tilfældet, at en ven eller klient med en ældre version af Microsoft Office muligvis skal åbne den.

Introduktionen af ​​Office Open XML (DOCX)

Under pres fra den stigende konkurrence mellem det gratis og open source Open Office og dets konkurrerende Open Document Format (ODF), pressede Microsoft på for vedtagelsen af ​​en endnu bredere åben standard i begyndelsen af ​​2000'erne. Dette kulminerede i udviklingen af ​​DOCX-filformatet sammen med dets ledsagere som XLSX til regneark og PPTX til præsentationer.

Standarderne blev præsenteret under navnet "Office Open XML" (ingen relation til Open Office-programmet), da formaterne var baseret på Extensible Markup Language snarere end det ældre og mindre effektive binærbaserede format. Dette sprog tillod et par fordele, især mindre filstørrelser, mindre chance for korruption og flottere komprimerede billeder.

Det XML-baserede DOCX-format blev standardlagringsfilen til Word i 2007-versionen af ​​softwaren. På det tidspunkt antog mange brugere, at det nye DOCX-format og dets Microsoft Office-samtidige blot var et middel for Microsoft til at udfase ældre versioner af softwaren og sælge nye eksemplarer, da ældre udgivelser af Word og Office ikke kunne læse den nye XML filer. Dette var ikke helt sandt; Word 2003 kan læse specielle Word XML-filformater, og kompatibilitetsopdateringer blev senere anvendt på andre versioner. Men under alle omstændigheder gemte nogle brugere manuelt filer i den ældre DOC-standard i stedet for DOCX af hensyn til kompatibilitet ... noget ironisk, da det kun var mere kompatibelt med ældre versioner af Word, ikke med andre platforme-værktøjer som Open Office Writer .

Ti år senere er DOCX blevet den nye de facto-standard, selvom det ikke er så universelt som det ældre DOC-filformat var takket være konkurrenter som ODF og et generelt fald i traditionel tekstbehandlingsanvendelse.

Hvilken skal du bruge?

DOCX er et bedre valg til næsten enhver situation. Formatet skaber mindre, lettere filer, der er lettere at læse og overføre. Den åbne karakter af Office Open XML-standarden betyder, at den kan læses af stort set enhver fuldt udstyret tekstbehandler, inklusive onlineværktøjer som Google Docs. Den eneste grund til at bruge det ældre DOC-filformat nu ville være at gendanne nogle filer, der var ældre end ti år, eller at arbejde med en meget forældet tekstbehandler. I begge tilfælde ville det være bedst at gemme filen igen i DOCX eller en anden moderne standard som ODF for en nem konvertering.

Billedkredit: WinWorld