Sådan afrundes decimalværdier i Excel

Hvis du ikke vil vise decimalværdier i Excel, kan du forenkle dine numeriske data ved hjælp af RUND-funktionerne. Excel tilbyder tre funktioner: ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN. Lad os se på, hvordan de fungerer.

Brug af RUND-funktionerne i Excel er anderledes end at ændre nummerets format. Når du ændrer, hvordan et nummer er formateret, ændrer du bare, hvordan det ser ud i din projektmappe. Når du ændrer et nummer ved hjælp af ROUND-funktionerne, ændrer du, hvordan det ser ud, og hvordan det er gemt.

RUND-funktionen afrunder tal til et specificeret antal decimaler. Det afrunder et tal ned, hvis cifret i næste decimal til højre er mellem nul og fire, og det afrunder, hvis cifret er fem til ni. Og som du måske forventer, afrunder ROUNDUP-funktionen altid op, og ROUNDDOWN-funktionen runder altid ned.

Afrund decimalværdier ved hjælp af ROUND-funktionen

RUND-funktionen afrunder tal til et bestemt antal decimaler, som du konfigurerer. Hvis det næste ciffer til højre er mellem nul og fire, runder det ned. Så hvis du f.eks. Afrundede til to decimaler, ville 8.532 blive 8.53. Hvis det næste ciffer er mellem fem og ni, afrunder det. Så 8,538 ville blive 8,54. RUND-funktionen kan afrunde tal til højre eller venstre for decimaltegnet.

Du kan anvende formatet på tomme celler eller celler, der allerede har tal i dem. Du kan også bruge RUND som en del af en mere kompliceret formel, hvis du vil. For eksempel kan du oprette en formel, der tilføjer to kolonner sammen ved hjælp af SUM-funktionen og derefter afrunder resultatet.

I dette eksempel har vi en kolonne med tal med navnet "Værdier", der indeholder vores rå tal. Vi opretter en anden kolonne med navnet "Resultater", som vi vil bruge til at afrunde tallene i kolonnen "Værdier" til tre cifre.

Vælg den celle, hvor du vil have dine afrundede resultater.

Naviger til menuen "Formler" på hovedbåndet.

Klik på rullemenuen "Math & Trig" -formler.

I rullemenuen "Math & Trig" skal du klikke på "ROUND" -funktionen.

Dette viser vinduet Funktionsargumenter med de felter, du vil bruge til at indstille RUND-funktionen.

Brug feltet "Nummer" til det nummer, du vil afrunde. Du kan skrive et lige nummer i dette felt til at afrunde det, men oftere vil du ringe til et nummer fra en eksisterende celle i dit ark. Her bruger vi B6 til at specificere den øverste celle i vores "Værdier" kolonne.

Brug feltet "Num_Digits" til at angive, hvor mange cifre det resulterende tal skal have. Du har nogle valg her:

  • Positivt heltal: Brug et positivt heltal (f.eks. 1, 2 osv.) For at angive antallet af cifre efter  det decimal, som du vil afrunde. For eksempel vil indtastning af "3" afrundes til tre steder efter decimaltegnet.
  • Nul: Indtast “0” for at afrunde til nærmeste heltal.
  • Negativt heltal: Brug et negativt heltal (såsom -1, -2 osv.) For at afrunde til venstre for decimalen. For eksempel, hvis du afrundede nummeret 328.25 og indtastede "-1" her, ville det afrunde dig til 330.

I vores eksempel indtaster vi "3", så det afrunder vores resultat til tre steder efter decimaltegnet.

Når du er færdig, skal du klikke på knappen “OK”.

Og som du kan se, er vores nummer nu afrundet i kolonnen Resultater.

Du kan nemt anvende denne formel på resten af ​​numrene i dit sæt ved først at klikke på nederste højre hjørne af cellen.

Og træk derefter for at vælge resten af ​​de rækker, du vil afrunde.

Alle dine værdier afrundes nu ved hjælp af de samme egenskaber, som du valgte. Du kan også kopiere den celle, som du allerede har anvendt afrunding til, og derefter indsætte i andre celler for at kopiere formlen der.

Du kan også gøre alt dette ved bare at bruge Excels funktionsbjælke, hvis du vil.

Vælg den kolonne, hvor dine afrundede tal skal gå.

Klik på funktionsbjælken for at aktivere den.

Indtast din formel ved hjælp af syntaksen:

= RUND (antal, antal_ cifre)

Hvor "nummer" er den celle, du vil afrunde, og "num_cifre" identificerer antallet af cifre, som du vil afrunde.

For eksempel er her, hvordan vi skriver den samme afrundingsformel, som vi tidligere anvendte ved hjælp af dialogboksen.

Tryk på Enter (eller Retur) efter at have skrevet din formel, og dit nummer er nu afrundet.

Rund numre op eller ned ved hjælp af funktionerne ROUNDUP eller ROUNDDOWN

Nogle gange vil du måske have, at dine tal bare afrunder tal op eller ned i stedet for at have det næste ciffer, der bestemmer det for dig. Det er hvad ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funktionerne er til, og at bruge dem er stort set identisk med brugen af ​​ROUND-funktionen.

Klik på den celle, hvor du vil have dit afrundede resultat.

Gå til formler> Math & Trig, og vælg derefter enten "ROUNDUP" eller "ROUNDDOWN" -funktionen i rullemenuen.

Indtast det nummer (eller celle), du vil afrunde, i feltet "Nummer". Indtast antallet af cifre, som du vil afrunde, i feltet "Num_digits". Og de samme regler gælder som med RUND-funktionen. Et positivt heltal afrunder til højre for decimaltegnet, nul rundes til det nærmeste heltal og et negativt heltal afrunder til venstre for decimaltegnet.

Klik på “OK”, når tingene er klar.

Og ligesom med ROUND-funktionen kan du også indstille ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funktionerne ved at skrive dem i funktionsbjælken, og du kan bruge dem som dele af en større formel.