Hvad er nyt i Outlook 365 til Macs efterår 2020-opdatering

Microsoft Outlook 365 modtog en god opdatering til Mac i efteråret 2020. Sammen med et forbedret look kom der nye og forbedrede funktioner. Med alt fra en værktøjslinje, der kan tilpasses, og bedre søgning til muligheden for at udsætte e-mails, lad os se på alt, hvad der er nyt i Outlook 365 til Mac.

Prøv det nye Outlook

Hvis du allerede har installeret Microsoft Outlooks efterår 2020-opdatering (16.42 (20101102) eller nyere), kan du nemt skifte til det nye udseende. I øverste højre hjørne af vinduet ved siden af ​​feltet "Søg" skal du aktivere skiftet til "Ny Outlook".

Bekræft, at du vil skifte til det nye udseende ved at klikke på "Skift til nyt Outlook".

Når du skifter, kan du stadig gå tilbage til den tidligere version. Deaktiver bare skiftet "New Outlook", og bekræft, at du vil skifte tilbage.

Hvis du ikke kan se skiftet, kan du opdatere Outlook på Mac ved at klikke på Hjælp> Søg efter opdateringer fra menulinjen. Vælg knappen "Søg efter opdateringer".

Tilpas din værktøjslinje

Inkluder kun de knapper, du har brug for og ønsker, i værktøjslinjen Microsoft Outlook. Klik på "Se flere emner" (tre prikker) i værktøjslinjen, og vælg "Tilpas værktøjslinje."

Træk knapper fra bunden til toppen for at tilføje dem, eller gør det omvendte for at fjerne dem fra værktøjslinjen. Klik på "Udført", når du er færdig.

Nyd forbedret søgning

Hvis du ofte søger på e-mails fra bestemte personer eller ofte modtages på bestemte dage, kan du lide den forbedrede søgning i Outlook. Nu drevet af Microsoft Search får du bedre søgeresultater og forslag.

Klik i feltet "Søg" for at finde det, du har brug for. Du vil bemærke, at du stadig kan bruge filtre og vælge en postkasse eller mappe.

Se dine Office 365-grupper

Når du bruger Mail eller Kalender i Microsoft Outlook, kan du se alle dine Office 365-grupper i sidepanelet. Klik blot på "Grupper" for at udvide listen og vælg den, du har brug for. Klik igen for at skjule grupper igen.

Besvar eller videresend e-mails i samme vindue

Hvis du bruger indstillingerne Svar, Besvar alle eller Videresend til en e-mail, kan du føje til din besked i samme vindue i stedet for en ny. Dette holder alt pænt og pænt uden behov for et helt nyt Compose-vindue.

Ignorer samtaler

Vil du slippe af med en e-mail eller to inklusive nye beskeder, der kommer fra den samme person? Du kan ignorere samtaler med et klik. Vælg "Ignorer samtale" i værktøjslinjen, meddelelsesmenuen eller meddelelsesgenvejsmenuen. E-mails, du allerede har læst, eller som kommer senere, slettes automatisk.

Tip: Hvis du ikke kan se knappen "Ignorer samtale", skal du bruge trinene Tilpas din værktøjslinje ovenfor for at tilføje den.

Udsæt e-mails

Er det en af ​​de dage, hvor du modtager alt for mange Outlook-underretninger? Udsæt dem!

Vælg en e-mail, og klik derefter på "Udsæt" øverst i vinduet i værktøjslinjen. Vælg en tidsramme, så modtager du den e-mail til din indbakke på det angivne tidspunkt som en ulæst besked.

Hvis du ikke kan se "Udsæt" -knappen, skal du bruge trinene tilpas din værktøjslinje ovenfor for at tilføje den.

Nye udsigter til begivenheder

Du har to nye visninger til din tidsplan i Mail og Kalender med den opdaterede Outlook til Mac-applikation.

I Mail kan du se "Min dag", der viser din dagsorden for den aktuelle dag. Klik bare på knappen "Opgaverude" eller Vis> Opgaverude fra menulinjen.

I Kalender kan du bruge en kondenseret tredages kalendervisning. Klik på rullemenuen øverst, og vælg "Tre dage".

Diverse opdateringer til Outlook-kalendere

Sammen med større opdateringer til Mail og de par, der er nævnt her for Kalender, finder du et par andre forbedringer i Outlook Kalender.

  • Mødeindsigt: Outlook foreslår e-mails og filer, du muligvis har brug for til kommende begivenheder på din tidsplan.
  • Forbedret planlægning af begivenheder: Forbedringer hjælper dig med at oprette kalenderbegivenheder mere effektivt. Brug tidsblokke, tilføj detaljer og se deltagernes tilgængelighed i et enkelt vindue.
  • Forbedret hændelsesrespons: Bliv på samme sted, når du svarer på en begivenhedsinvitation. Uanset om du accepterer, afviser eller foreslår en ny tid, behøver du ikke forlade invitationen.
  • Arbejde andetsteds Status: I stedet for optaget eller gratis kan du markere dig selv som Arbejde andetsteds.

Sammen med et meget forbedret udseende tilbyder Outlook 365 til Mac nogle fantastiske funktioner. Hvis du prøver det og har en idé, skal du klikke på Hjælp> Foreslå en funktion fra menulinjen for at dele dit forslag med Microsoft.