Sådan finder du arkiverede e-mails i Gmail

Sletning af e-mails fra din Gmail-konto er endelig - de går tabt for evigt, når du tømmer papirkurven. Hvis du vil skjule e-mails i stedet for at slette dem, kan du arkivere meddelelserne i stedet. Dette giver dig mulighed for at finde og hente e-mails på et senere tidspunkt.

Sådan arkiveres e-mails i Gmail

For at arkivere en e-mail i Gmail skal du blot vælge en e-mail (eller flere e-mails) og derefter klikke på knappen Arkiver.

Når du vælger e-mails på Gmail-webstedet, vises knappen "Arkiv" i menuen direkte over din liste over e-mails.

I Gmail-appen til iPhone, iPad eller Android skal du trykke på knappen Arkiver i den øverste menu, der vises. Arkiver-knappen har samme design som knappen vist på Gmail-webstedet.

Enhver e-mail, du arkiverer, forsvinder fra din primære Gmail-indbakke, herunder fra alle de fokuserede kategorier, du måtte have.

Du kan dog stadig se dem under en hvilken som helst separat mappe, du opretter ved hjælp af Gmail-etiketter.

Brug af All Mail-etiketten til at finde arkiverede e-mails i Gmail

Som vi har nævnt, forsvinder arkiverede e-mails fra den typiske Gmail-visning. En mulighed for at finde arkiverede e-mails i Gmail er at skifte til mappevisningen "All Mail".

Dette viser alle dine Gmail-e-mails på en, lang liste, inklusive prioritetsmails, samt alle e-mails, der er kategoriseret automatisk. Du kan se denne liste ved at klikke på "All Mail" -visningsetiketten i den venstre Gmail-menu på Gmail-webstedet.

For at gøre dette i Gmail-appen skal du trykke på ikonet for hamburgermenuen i øverste venstre hjørne. Herfra skal du rulle ned og trykke på etiketten "All Mail".

Der er en åbenbar ulempe ved dette, især hvis du har et stort antal e-mails - det store antal e-mails, du bliver nødt til at gennemgå. Denne mulighed er fint, hvis du kun for nylig har arkiveret en e-mail, men du skal muligvis bruge Gmail-søgefeltet til specifikt at finde arkiverede e-mails i stedet.

Find arkiverede e-mails i Gmail ved hjælp af søgefeltet

Desværre er der ingen "arkiv" -etiket, du kan bruge til at søge efter, når du bruger Gmail-søgefeltet øverst på Gmail-webstedet eller i Gmail-appen.

Du bliver nødt til at kende emnet, afsenderen eller emnet for din arkiverede e-mail for at søge efter det manuelt. Alternativt kan du bruge avancerede Gmail-søgefiltre til at søge efter e-mails, der ikke er i typiske mapper som din indbakke-mappe, sendt mappe og kladdermappe.

RELATERET: Sådan bruges Gmails avancerede søgefunktioner og opretter filtre

I mange tilfælde skal dette angive dine arkiverede e-mails. For at gøre dette skal du skrive “-in: Sent -in: Kladde -in: Indbakke” i søgefeltet. Du kan gøre dette i enten Gmail-appen eller på Gmail-webstedet.

Du kan også tilføje “has: nouserlabels” til din Gmail-søgeforespørgsel for at fjerne e-mails, der allerede har en kategorimærkning. Hvis de er kategoriseret, kan du se e-mailen i din mærkede mappe, selvom de er blevet arkiveret.

Denne metode er ikke idiotsikker, men den skal hjælpe dig med at indsnævre dine arkiverede e-mails, hvis du kæmper for at finde dem ved hjælp af en grundlæggende søgning eller i mappen "All Mail".