Sådan kombineres Word-dokumenter

For de fleste er den hurtigste metode til at kombinere Word-dokumenter manuelt at kopiere og indsætte dem i et. Dette er ikke den bedste metode til at flette dokumenter - en langt lettere metode er at indsætte dine dokumenter som objekter i stedet. Sådan gør du.

Du skal være i stand til at gøre dette i enhver moderne version af Microsoft Word, selv de der er inkluderet i de nyeste versioner af Office. Disse instruktioner skal også fungere for ældre versioner af Word.

RELATERET: Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

For at begynde skal du åbne et nyt eller eksisterende Microsoft Word-dokument. Dette er "master" -dokumentet, hvor du kombinerer alle dine Word-dokumenter i en enkelt fil.

Klik på fanen "Indsæt" på båndlinjen.

Du skal finde knappen "Objekt" i afsnittet "Tekst". Ikonet kan være stort eller lille afhængigt af din skærmopløsning.

Tryk på pilen, der peger nedad ved siden af ​​"Objekt" -knappen, og klik derefter på indstillingen "Tekst fra fil" i rullemenuen, der vises.

Find det første Word-dokument, du vil føje til dit åbne dokument, i markeringsfeltet "Indsæt fil".

Vælg filen, og klik derefter på knappen "Indsæt" for at føje den til dit dokument.

Indholdet af det valgte Word-dokument kombineres med dit åbne dokument.

Hvis det er et nyt dokument, vises indholdet fra starten. Hvis du fletter Word-filer til et eksisterende dokument, vises indholdet af dine indsatte filer under ethvert eksisterende indhold.

Der er ingen begrænsninger for denne proces - du kan gentage disse trin for at kombinere så mange Word-dokumenter, som du vil.

Du bliver dog nødt til at tænke over rækkefølgen af ​​dit endelige dokument, før du fletter flere dokumenter. I eksemplet nedenfor er flere Word-dokumenter blevet navngivet med slutningerne A, B og C for at afklare rækkefølgen for indsættelse.

At flette flere dokumenter ved hjælp af det samme Word-format skulle betyde, at din formatering, billeder og andet indhold flyttes over til det nye dokument, men dobbelttjek, at dette er tilfældet, når fletningen er afsluttet.

Hvis du flytter fra en DOC til en DOCX-fil, mister du muligvis formatering eller andet indhold, afhængigt af hvor nylig filen blev redigeret i en moderne version af Word.

RELATERET: Hvad er en .DOCX-fil, og hvordan er den forskellig fra en .DOC-fil i Microsoft Word?