Sådan vises en Outlook-kalender i Google Kalender

At have flere kalendere med forskellige aftaler på hver enkelt er en sikker vej til dobbeltbookinger og et argument med nogen, du er irriteret over. Bliv mere organiseret og mere pålidelig ved at abonnere på din Outlook-kalender i Google Kalendere.

For at gøre dette skal du bruge Outlook og en Google Kalender (hvilket er ret indlysende), men du har ikke brug for plugins, tilføjelsesprogrammer, udvidelser eller tredjepartsværktøjer.

RELATERET: Sådan vises en Google Kalender i Outlook

Både Microsoft og Google understøtter iCal-formatet, som er en forkortelse for "iCalendar." Det er en åben standard til udveksling af kalender- og planlægningsoplysninger mellem brugere og computere, der har eksisteret siden slutningen af ​​1990'erne. Dette betyder, at du kan abonnere på iCals, hvis du har det rigtige link, hvilket er den metode, vi bruger her.

Del en Outlook-kalender

Fordi vi skal vise en Outlook-kalender i Google Kalender, skal vi først få linket fra Outlook-kalenderen. I tidligere iterationer af Outlook var det muligt at offentliggøre din kalender fra Outlook-klienten på din bærbare computer, men siden introduktionen af ​​Office 365 giver Microsoft dig kun mulighed for at dele en kalender med folk uden for din organisation ved hjælp af Outlook-webappen.

Log ind på din Office 365-konto, og naviger til Outlook ved at klikke på appstarteren (de ni prikker i øverste venstre hjørne) og vælge Outlook-ikonet.

Klik på Indstillinger> Se alle Outlook-indstillinger.

Åbn Kalender> Delte kalendere.

I afsnittet "Udgiv en kalender" skal du vælge den kalender, du vil dele (hvis du kun har oprettet en kalender, kaldes den bare "Kalender"), vælg "Kan se alle detaljer" i den anden rullemenu, og klik på "Udgiv".

Dette opretter to links: et HTML-link og et ICS-link. HTML-linket giver folk mulighed for at se din kalender i en browser, og ICS-linket gør det muligt for folk at importere din kalender til deres kalenderprogram.

Klik på ICS-linket, så vises en menu. Vælg "Kopier link" for at kopiere linket til dit udklipsholder.

Føj Outlook-kalender til Google Kalender

Åbn Google Kalender, og klik på "+" - tegnet ud for "Andre kalendere."

Klik på "Fra URL" i den menu, der vises.

Indsæt det ICS-link, du kopierede fra Outlook, og klik på "Tilføj kalender."

Gå ud af Indstillinger, og kontroller, at kalenderen er tilføjet.

Kalenderen synkroniseres med din Outlook-kalender, så længe du forbliver abonneret. Det kan tage et par minutter, før ændringer i Outlook-kalenderen afspejles i Google Kalender (eller det kan næsten være øjeblikkeligt, afhængigt af hvornår Google leder efter nye oplysninger), men dine Outlook-begivenheder skal vises ret hurtigt.

Tilpasning af kalenderens udseende

Din kalender er nu synkroniseret, men for at gøre tingene lidt mere brugervenlige kan du ændre visningsnavnet fra den lidet nyttige "Kalender" til noget andet.

Først svæver du over kalenderen, klik på de tre prikker, der vises ved siden af ​​den, og klik på "Indstillinger".

I tekstfeltet "Navn" øverst på siden skal du ændre navnet på kalenderen til noget mere meningsfuldt. Klik derefter på tilbage-pilen øverst til venstre for at afslutte indstillingerne.

Kalenderen viser nu dit nye navn.

Fjern en Outlook-kalender fra Google

Hvis du holder markøren over kalenderen, vises et “X”. Hvis du klikker på dette, vil du afmelde dig fra kalenderen. Du bliver nødt til at gentage disse trin og indtaste ICS-URL'en igen for at abonnere igen.