Hvad er en PDF-fil (og hvordan åbner jeg en)?

En fil med .pdf-filtypen er en PDF-fil (Portable Document Format). PDF-filer bruges typisk til at distribuere skrivebeskyttede dokumenter, der bevarer sidens layout. De bruges ofte til dokumenter som brugervejledninger, e-bøger, ansøgningsskemaer og scannede dokumenter, for blot at nævne nogle få.

Hvad er en PDF-fil?

PDF blev oprettet af Adobe i 1990'erne for at opnå to ting. Den første er, at folk skal være i stand til at åbne dokumenterne på enhver hardware eller ethvert operativsystem uden at skulle bruge appen til at oprette dem - alt hvad du behøver er en PDF-læser, og i disse dage passer de fleste webbrowsere til regningen. Det andet er, at uanset hvor du åbner en PDF, skal layoutet af dokumentet se det samme ud.

PDF-filer kan indeholde tekst, billeder, indlejrede skrifttyper, hyperlinks, video, interaktive knapper, formularer og mere.

Sådan får du vist en PDF-fil

Fordi PDF-filer er et standardiseret format, er der et betydeligt antal apps derude, der kan åbne PDF-filer. Webbrowsere, Adobes officielle Acrobat Reader, tredjepartsapps og endda tekstbehandlingsapps.

Nemmeste måde at se en PDF på: Brug din webbrowser

Chancerne er, at hvis du læser denne artikel, er den webbrowser, du bruger, i stand til at se en PDF, og det er for det meste det samme på macOS og Windows.

Hvis du ikke har en anden app, der kan læse PDF-filer, er chancerne for, at din browser allerede er standardappen, og du kan bare dobbeltklikke på filen for at åbne den.

Hvis ikke, skal du højreklikke på filen, pege på menuen "Åbn med" og derefter klikke på din yndlingsbrowser.

Resultaterne ligner ethvert andet program derude.

For mere kontrol og bedre funktionssupport: Brug en Desktop Reader

Adobes Acrobat Reader er det officielle værktøj til læsning af PDF-filer. Det er gratis, og det er tilgængeligt til Windows, macOS, iOS og Android.

Efter installation af Acrobat Reader er alt, hvad du skal gøre, dobbeltklikke på en hvilken som helst PDF, du vil åbne.

Og som du kan se, har den meget flere funktioner til at kontrollere din visning samt muligheden for at eksportere PDF-filer til et redigerbart format, såsom et Microsoft Office-dokument.

Der er selvfølgelig også tredjepartsapps til visning af PDF-filer, hvoraf nogle er hurtigere og mindre oppustede end Adobe Reader.

RELATERET: De bedste PDF-læsere til Windows

Sådan redigeres en PDF

Hvis du har brug for at redigere en PDF, men har den i PDF-format, er dine muligheder begrænsede. Guldstandarden her er Adobes egen Acrobat DC. Desværre er det lidt dyrt. Standardversionen er $ 12,99 pr. Måned og kræver en årlig forpligtelse. Det er også kun tilgængeligt til Windows. Pro-versionen er $ 14,99 pr. Måned og kræver også en årlig forpligtelse. Den ene er tilgængelig til både Windows og macOS.

Der er en syv dages gratis prøveperiode til rådighed for Pro-versionen, så hvis du kun har brug for at redigere et dokument eller to, fungerer det muligvis for dig.

Der er også nogle gratis hjælpeprogrammer tilgængelige derude. Vores favorit er PDF-XChange Editor, som giver dig mulighed for at foretage grundlæggende redigeringer og kommentarer.

Sådan oprettes en PDF

Der er flere måder, du kan oprette en PDF ud af næsten alt - Word-dokumenter, websider osv.

Til at begynde med giver både Windows og macOS dig mulighed for at "udskrive" til en PDF-fil. Så stort set alt, hvad du kan udskrive, kan du gemme som en PDF.

RELATERET: Sådan oprettes en PDF-fil i Windows

RELATERET: Sådan oprettes en PDF-fil på en Mac

Nogle apps, som Chrome, har også deres egne indbyggede PDF-printere.

Hvis du har brug for mere kontrol over, hvordan dine PDF-filer bliver (som hvis du forbereder noget til professionel udskrivning), bliver du nødt til at henvende dig til Adobes Acrobat DC.

Sådan konverteres en PDF til noget, der kan redigeres

Du kan også konvertere en PDF til et andet filformat, som du lettere kan redigere.

Typisk vil du ønske at konvertere din PDF til noget, som din tekstbehandler kan håndtere. Vi har allerede gode artikler om konvertering af PDF-filer til Microsoft Word eller Google Docs, så giv dem en læsning, hvis det er hvad du skal gøre. Selvom du bruger en anden tekstbehandler, skal den kunne håndtere et af disse formater efter konverteringen.

Det eneste problem med at konvertere dokumenter ved hjælp af Word eller Googles indbyggede værktøjer er, at de nogle gange kan have svært ved at opretholde kompleks formatering og layout. Hvis du har en PDF-fil, der passer til regningen, kan du prøve Adobes Acrobat Reader DC. Mens appen er gratis, skal du betale et gebyr på $ 1,99 pr. Måned, hvis du vil have den til at kunne konvertere PDF-filer til andre formater, som Word. Hvis det er noget, du skal gøre regelmæssigt, er gebyret sandsynligvis det værd, fordi brug af Acrobat er den mest pålidelige måde at ændre dine PDF-filer til Word-dokumenter på, da det har tendens til at opretholde formatering ret godt. Og selvfølgelig kan den fulde version af Acrobat DC også gøre jobbet, men det er ikke de ekstra omkostninger værd, hvis alt hvad du skal gøre er at konvertere dokumenter.

Der er også nogle online konverteringsværktøjer, som du kan bruge, hvis ingen af ​​disse andre passer til dine behov. Da disse løsninger er skybaserede og giver dig mulighed for at konvertere enhver PDF, du har, uden behov for at installere software på din maskine. Det er dog vigtigt at huske på, at du er nødt til at uploade dit dokument til deres servere i processen, så hvis dit dokument har følsomme oplysninger, vil du måske springe dette trin over.

Zamzar er et af de mere populære online filkonverteringswebsteder, og det har fungeret godt for os. Deres gratis service giver dig mulighed for at konvertere enhver fil op til 100 MB i størrelse. Når du har uploadet og valgt hvilket format du vil konvertere det til, vil dokumentet blive sendt til dig med et link til download.

En ekstra fordel ved at bruge Zamzar er, at den understøtter et stort antal formater, som du kan konvertere til, inklusive forskellige dokument-, billed- og endda e-bogformater.