Sådan tilføjes flowdiagrammer og diagrammer til Google Docs eller Slides

Flowcharts og diagrammer kan hjælpe folk med at forstå forvirrende data. Hvis du har brug for en til din Google Docs- eller Slides-fil, kan du oprette den uden at forlade dit dokument. Vi viser dig hvordan.

Indsæt et rutediagram i Google Docs

Start din browser, åbn en Docs-fil, og klik derefter på Indsæt> Tegning> + Ny.

RELATERET: Begyndervejledningen til Google Docs

Klik på ikonet, der ligner en cirkel oven på en firkant, i vinduet Google Tegning. Hold markøren over "Former", og klik derefter på den form, du vil bruge. Bemærk, at alle figurerne i bunden af ​​figurvælgeren er til flowdiagrammer.

Google Drawing er en ekstrem simpel flowchart-skaber. Det er stærkt afhængigt af dine tegnings- og organisationsevner. Når du har valgt en figur, skal du trække musemarkøren for at oprette den på lærredet.

Hvis du har brug for at ændre størrelsen på en figur, skal du trække et af firkanterne, der omgiver det, for at ændre det.

Du kan også bruge tastaturgenveje til at kopiere og indsætte enhver form, du vil genbruge. Tryk på Ctrl + C (Windows / Chrome OS) eller Cmd + C (macOS) for at kopiere en figur. For at indsætte en figur skal du trykke på Ctrl + V (Windows / Chrome OS) eller Cmd + V (macOS).

Hvis du vil indsætte forbindelseslinjer mellem figurer og processer, skal du klikke på pil ned ud for Linieværktøjet.

For at ændre farven på en figur skal du vælge den og derefter klikke på ikonet Fyld farve.

Gentag denne proces, indtil du har indsat alle de figurer, du har brug for for at oprette et fuldt flowdiagram. Klik på "Gem og luk" for at indsætte tegningen i dit dokument.

Hvis du har brug for at redigere et rutediagram, efter at du har indsat det i et dokument, skal du vælge det og derefter klikke på "Rediger" for at åbne det igen i Google Drawing.

Indsæt et diagram i Google Slides

Start et Google Slides-dokument, og klik på Indsæt> Diagram.

RELATERET: Begyndervejledningen til Google Slides

I panelet, der åbnes til højre, skal du vælge et gitter, hierarki, tidslinje, proces, forhold eller cyklusdiagram.

Når du har valgt den type diagram, du ønsker, ser du flere skabeloner. Øverst kan du tilpasse farven og antallet af niveauer, trin eller datoer for hvert diagram. Klik på en skabelon for at indsætte den i dit dias.

Herfra kan du klikke på et felt og tilpasse eller redigere det for at inkludere dine data.

Opret flowdiagrammer og diagrammer med LucidChart

Hvis Google Drawing ikke gør det for dig, skal du give Google Docs-tilføjelsen LucidChart Diagrams et skud. Det er let at bruge og har masser af funktioner, der skal tilfredsstille alle, der har brug for et detaljeret, professionelt udseende diagram.

RELATERET: De bedste tilføjelser til Google Docs

For at bruge LucidChart skal du tilmelde dig en gratis konto, der er begrænset til 60 objekter pr. Diagram og tre aktive diagrammer. For at få ubegrænsede figurer og diagrammer starter grundplaner med $ 4,95 pr. Måned.

Du kan bruge LucidChart til enten Docs eller Slides, men du skal installere det i begge.

For at tilføje LucidChart til dit dokument skal du åbne en ny eller eksisterende fil i Google Docs eller Sheets, klikke på "Tilføjelser" og derefter klikke på "Hent tilføjelser."

Skriv derefter “LucidChart” i søgefeltet og tryk Enter. Klik på LucidChart-ikonet.

Klik på "Installer" på siden med tilføjelsesprogrammet.

Tilføjelsen kræver tilladelse til at få adgang til dit dokument; klik på "Fortsæt" for at tildele det.

Gennemgå listen over tilladelser, som LucidChart kræver, og klik derefter på "Tillad".

Når det er installeret, skal du klikke på Tilføjelser> LucidChart Diagrammer> Indsæt diagram.

Klik på det orange plustegn (+) på panelet, der åbnes til højre.

Vælg en skabelon fra listen.

Du omdirigeres til LucidCharts hjemmeside, hvor du kan bruge redaktøren til fuldt ud at tilpasse det diagram eller diagram, du valgte.

Editoren er ret intuitiv, fuld af funktioner og nem at navigere. Selvom du er begrænset til 60 figurer pr. Diagram på en gratis konto, er det mere end nok.

Når du er færdig med dit diagram, skal du klikke på "Tilbage til Docs" øverst til venstre på siden.

Klik på “Mine diagrammer” fra LucidChart-tilføjelsen i Docs eller Sheets.

Hold markøren over et diagram, og klik derefter på plustegnet (+) for at indsætte det i dit dokument.

Hvis du ikke kan se dit diagram, skal du klikke på det cirkulære pilikon og derefter klikke på "Dokumentliste" for at opdatere dem.

Google Drawing og LucidChart Diagrammer er begge mulige muligheder for at indsætte diagrammer og flowcharts i dine dokumenter.

Men hvis du ikke vil tegne hver proces, form eller linje, er LucidChart det bedste valg.