Sådan arkiveres e-mail-meddelelser i Outlook 2013

Vi har altid fået at vide, at sikkerhedskopiering af vores data er en god idé. Nå, det samme koncept kan også udvides til e-mail. Det kan være en god idé at arkivere din e-mail så ofte, såsom månedligt, kvartalsvis eller endda årligt.

Vi viser dig, hvordan du arkiverer e-mail i Outlook 2013 og gør det let tilgængeligt i programmet. Din e-mail er gemt i en .pst-fil. For at arkivere e-mail vil vi flytte e-mailen til en arkiv .pst-fil.

BEMÆRK: Når du arkiverer din e-mail i en anden .pst-fil, flyttes al den e-mail, du vælger at arkivere, til arkivfilen og er ikke længere tilgængelig i den primære .pst-fil.

For at begynde at arkivere din e-mail skal du klikke på fanen "File" på båndet.

På skærmen Kontooplysninger skal du klikke på knappen "Oprydningsværktøj" ud for "Oprydning af postkasse".

Vælg "Arkivér ..." i rullemenuen.

Dialogboksen Arkiv vises. Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper", og vælg en mappe, der skal arkiveres. Hvis du vil arkivere al din e-mail, skal du vælge noden med din e-mail-adresse øverst.

Klik på rullelisten "Arkiver emner ældre end" for at vælge den seneste dato for emner, der skal arkiveres. En kalender dukker op. Vælg en dato i den aktuelle måned ved at klikke på datoen, eller rul til en anden måned for at vælge en dato. Alle emner, der er ældre end den valgte dato, arkiveres.

Hvis du vil arkivere emner, der ikke er indstillet til arkivering automatisk ved hjælp af AutoArchive, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder emner med" AutoArchive ".

BEMÆRK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måde som i Outlook 2010.

Klik på knappen "Gennemse", hvis du vil ændre placeringen, hvor arkivfilen skal gemmes, og navnet på arkivfilen. Klik på OK, når du har foretaget dine valg.

Den arkiverede .pst-fil gemmes på den valgte placering.

Bemærk, at alle de e-mail-meddelelser, du valgte at arkivere, ikke længere er tilgængelige i den primære .pst-fil. Den arkiverede .pst-fil skal automatisk være tilgængelig i Outlook. Men hvis det ikke gør det, skal du klikke på fanen "File".

I det blå panel på venstre side af skærmbilledet "Kontooplysninger" skal du klikke på "Åbn og eksporter."

Klik på "Åbn Outlook-datafil" på skærmbilledet "Åbn".

Dialogboksen "Åbn Outlook-datafil" åbnes. Naviger til det sted, hvor du gemte den arkiverede .pst-fil, vælg den, og klik på OK.

I den venstre rude i hovedvinduet i Outlook Mail vises et afsnit kaldet "Arkiv" og de e-mails, du arkiverede, er tilgængelige.

Arkivering af e-mail kan hjælpe dig med at holde dine e-mails organiseret, hvilket gør det lettere at finde ældre e-mails og holde din indbakke og mapper ryddelige.