Hvad er Microsoft Whiteboard, og hvordan bruger du det?

Der er ingen bedre visuel måde at udtrykke dine ideer på end ved at skrive dem på en tavle. Hvis du mangler det, skal du tjekke Microsoft Whiteboard! Det genskaber dynamikken i den elskelige væg af melamin med digitale penne, post-its og mere.

Mange mennesker finder ud af, at arbejde hjemmefra kan være produktivt og underholdende, men mangler gruppens brainstormingsessioner, der er integreret i udvikling og forfining af ideer. Whiteboards gør det let at udtrykke dine ideer, samarbejde om design og lære folk nye koncepter. Nogle gange giver de bare et praktisk sted for folk at dumpe deres tanker i et delt område.

Microsoft Whiteboard er en gratis app beregnet til at genskabe denne oplevelse. Intet slår selvfølgelig den rigtige ting. Et digitalt tavle kan dog give dig mulighed for at gøre mere, end du kan på et fysisk tavle.

Microsoft forstod denne mulighed og leverer skabeloner samt giver dig mulighed for at tilføje billeder og dokumenter. Det er ikke det samme som at arbejde på kontoret, men det giver mange fordele og færre ulemper.

Whiteboard-appen er tilgængelig til Windows, iPhone og iPad. Du skal bruge en gratis Microsoft-konto eller et betalt M365 / O365-abonnement for at bruge det. Der er også en webversion, du kan bruge til at oprette enkle tavler eller se dem, der deles, men det er ikke nær så funktionelt som appen.

Når du har downloadet og åbnet Whiteboard-appen, skal du bare klikke på "Opret nyt whiteboard" for at komme i gang.

Et nyt, tomt bord åbnes, og du kan se de fem kontrolelementer, der vises på billedet nedenfor.

Disse gør følgende:

  1. Bringer dig tilbage til startsiden, hvor du kan bytte til andre tavler eller oprette nye.
  2. Viser delingsmulighederne for tavlen.
  3. Fører dig til dine kontooplysninger, hvor du kan logge ud eller skifte til en anden konto.
  4. Åbner Whiteboard-appindstillingerne.
  5. Åbner oprettelsesværktøjerne.

Vi vil fokusere på skabelsesværktøjerne, vist nedenfor.

Du bemærker muligvis, at der ikke er en Gem-knap. Dette skyldes, at Whiteboard automatisk gemmer dit arbejde, når du går videre.

Hvordan man skriver og tegner

For at komme i gang skal du klikke på blækværktøjet til venstre.

Værktøjslinjen viser nu farveværktøjerne (eller kuglepenne til dig og mig).

Der er seks værktøjer, vist på billedet nedenfor.

Her er hvad hvert af disse værktøjer gør:

  1. Lukker farveværktøjet.
  2. Kuglepenne, du kan bruge til at tegne på tavlen.
  3. Viskelæderværktøjet.
  4. En lineal til tegning af lige linjer i enhver vinkel.
  5. Et Lasso-værktøj til valg af elementer på tavlen.
  6. Fortryd og gentag handlingerne.

Klik på en pen for at begynde at tegne eller skrive på dit tavle. Hvis du bruger en berøringsskærm, kan du bruge din finger eller en stylus. På en ikke-berøringsskærm kan du bruge din mus eller pegefelt.

For at ændre farven eller bredden på en pen skal du klikke på den sorte prik øverst på gryden og vælge mellem indstillingerne i menuen.

Når du har ændret en pennes farve eller bredde, forbliver den sådan, hver gang du vender tilbage til blækværktøjerne, uanset hvilket bræt du er i. Dette giver dig mulighed for at vælge dine foretrukne muligheder, så de er tilgængelige hver gang du bruger Whiteboard.

Linealen hjælper dig med at tegne en lige linje i enhver vinkel. Klik på værktøjet, så vises en lineal.

Du kan ændre vinklen ved at dreje den med to fingre (på en berøringsskærm) eller ved at rulle på hjulet på musen (på en ikke-berøringsskærm). Vælg en pen og træk en linje mod regelkanten for en perfekt lige linje.

Ifølge Microsoft kan du også bruge piletasterne på dit tastatur til at rotere linealens vinkel, men vi kæmpede for at få dette til at fungere. Da vi prøvede det, drejede det linealen fra 45 grader til 0 grader uden nogen mellemliggende vinkel og nægtede derefter stædigt at rotere igen.

Mens du kan bruge linealen uden en berøringsskærm eller et rullehjul på en mus, vil vi ikke anbefale det.

Træk linealen, hvor du vil, for at oprette en lige linje på tavlen. For at skjule linealen skal du klikke på linealindstillingen på værktøjslinjen.

Lasso-værktøjet giver dig mulighed for at vælge et eller flere elementer på tavlen. Træk bare værktøjet rundt om de elementer, du vil vælge. Du kan derefter enten flytte dem sammen eller slette dem.

Hvis du vil skrive ting på dit tavle, er det nemmest at gøre det med din finger eller en stylus på en berøringsskærm, selvom du kan bruge din mus. Whiteboard har et strålende værktøj kaldet Ink Beautification, der forvandler din skrabning til en elegant skrifttype ved et tryk på en knap.

Skriv noget tekst, og vælg det derefter med Lasso-værktøjet for at få vist kontekstmenuen.

Klik på knappen Ink Beautification i kontekstmenuen.

Dette gør din tekst til noget meget mere læselig, men det er stadig mere som håndskrift end en traditionel skrifttype.

Ink Beautification er det perfekte eksempel på, hvordan denne app undertiden er bedre end en ægte whiteboard.

Når du er færdig med at tegne eller skrive, skal du klikke på indstillingen Udført blæk for at vende tilbage til oprettelsesværktøjet.

Sådan tilføjes billeder

Du kan tilføje billeder til dit tavle som et hukommelseshjælpemiddel, mål, referencepunkt eller bare for at have noget rart at se på. For at tilføje en skal du klikke på indstillingen Tilføj billede på værktøjslinjen.

En standardfil-dialogboks åbnes, hvor du kan vælge et billede, der skal indsættes. Når du gør det, vises det på tavlen.

Klik på billedet for at trække det rundt om tavlen eller ændre størrelsen på det.

Sådan tilføjes post-its

For mange mennesker ville et whiteboard ikke være et whiteboard uden Post-it-noter. For at tilføje dem til dit tavle skal du klikke på indstillingen Tilføj note på værktøjslinjen.

En note tilføjes til tavlen med en genvejsmenu, der giver dig mulighed for at skrive på det, ændre farve osv.

Det samme som du kan med billeder, skal du blot klikke på noten for at trække den rundt om tavlen eller ændre størrelsen på den.

Sådan tilføjes dokumenter

Vedhæftning af et dokument, såsom en specifikation eller en referencevejledning, kan være uvurderlig, når du skal slå noget op, mens du opretter ting på dit tavle.

For at tilføje et element skal du klikke på menuen Indsæt i værktøjslinjen.

En menu vises med forskellige indstillinger, du kan indsætte, herunder dokumenter, lysbilledshow og lister.

Er Microsoft Whiteboard noget godt?

Microsoft Whiteboard er et fremragende værktøj. Faktisk har den masser af muligheder, funktioner og indstillinger, som vi ikke engang dækkede i denne introduktion (men vi vil i fremtiden). Men selv det grundlæggende er ret imponerende. Endnu vigtigere, de arbejder alle pålideligt og let. Processen med at oprette en tavle og tilføje ting til den er hurtig og intuitiv.

Microsoft Whiteboard er dog klart designet med touchscreens i tankerne. Og det giver mening, når du prøver at genskabe et frit fysisk lærred som en whiteboard. Du kan dog bruge det uden en berøringsskærm, selvom det at skrive med en mus kan være frustrerende.

Samlet set er dette en fin app. Det gør, hvad du vil have det og meget mere - og vi kan ikke understrege nok, hvor godt værktøjet Ink Beautification er. Hvis du ønsker at arbejde på en tavle, men ikke har en omkring, er dette den næstbedste ting!

Når du har brugt det et stykke tid - især med en berøringsskærm og stylus - foretrækker du måske endda det frem for den ægte vare.