Sådan vises en Google Kalender i Outlook

At have flere kalendere med forskellige aftaler på hver enkelt er en sikker vej til dobbeltbookinger og et argument med nogen, du er irriteret over. Bliv mere organiseret og mere pålidelig ved at abonnere på din Google Kalender i Outlook.

For at gøre dette skal du bruge en Google Kalender og Outlook (hvilket er ret indlysende), men du har ikke brug for plugins, tilføjelsesprogrammer, udvidelser eller tredjepartsværktøjer. Både Google og Microsoft understøtter iCal-formatet, som på trods af navnet ikke har noget med Apple at gøre og faktisk er en forkortelse for "iCalendar." Det er en åben standard til udveksling af kalender- og planlægningsoplysninger mellem brugere og computere, der har eksisteret siden slutningen af ​​1990'erne. Dette betyder, at du kan abonnere på dem, hvis du har det rigtige link, hvilket er den metode, vi bruger her.

Vis en Google Kalender i Outlook

Fordi vi skal vise en Google Kalender i Outlook, skal vi først få linket fra Google Kalender. Log ind på din Google-konto, og gå til Google Kalender. Når du er der, skal du klikke på de tre prikker ud for kalenderen og derefter klikke på "Indstillinger og deling."

Rul ned, indtil du kommer til afsnittet "Hemmelig adresse i iCal-format". Klik på linket for at fremhæve det, og kopier det derefter ved hjælp af Ctrl + V eller ved at højreklikke på det og vælge "Kopier" i menuen.

Nu skal du tilføje dette link til Outlook, så åbn Outlook, og gå til din kalender. Højreklik på "Delt kalendere" og vælg derefter Tilføj kalender> Fra internet

Indsæt din hemmelige iCal-adresse fra Google Kalender i tekstfeltet, og klik derefter på "OK".

Klik på "Ja" i bekræftelsesvinduet.

Og det er det; din Google Kalender vises nu i Outlook. Du kan overlappe den med din kalender - ligesom du kan med enhver anden delt kalender - ved at klikke på pilen på fanen.

Og nu kan du se begge kalendere med aftalerne i forskellige farver på ét sted.

Ulempen ved dette er, at du stadig har brug for at administrere aftalerne i Google Kalender, men eventuelle ændringer, du foretager der, opdateres her ligesom med enhver anden delt kalender.