Sådan integreres skrifttyper i et Microsoft Word-dokument

Når du sender en e-mail til en kopi af dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation, og de ikke har en skrifttype installeret, viser Microsoft Office det dokument med standardskrifttypen i stedet. Dette kan ødelægge hele layoutet og få dokumentet til at se helt anderledes ud, men du kan rette dette ved at indlejre skrifttyper i dine dokumenter.

Sådan fungerer dette

Når du aktiverer denne indstilling, tager Office fontfilen fra dit system og integrerer en kopi af den i Office-dokumentet. Dette øger dokumentets størrelse, men enhver, der åbner dokumentet, kan se dokumentet med den tilsigtede skrifttype.

Du kan kun gøre dette i Windows-versioner af Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette fungerer ikke i Mac-, iPhone-, iPad-, Android- eller webversioner af Word eller PowerPoint.

Dette fungerer også kun, hvis den skrifttype, du prøver at integrere, tillader indlejring. Fontfilerne på dit system har "indlejringstilladelser" i dem. Office respekterer disse tilladelser, så du kan muligvis ikke integrere nogle skrifttyper, eller det resulterende dokument kan muligvis ikke redigeres, når skrifttyper er indlejret. Med andre ord kan modtageren muligvis kun se og udskrive dokumentet og ikke redigere det. Det afhænger af de skrifttyper, du bruger.

Sådan integreres skrifttyper

For at integrere en skrifttype skal du klikke på menuen "File", mens du arbejder på et dokument i Windows-versionerne af Word, PowerPoint eller Publisher.

Klik på linket "Indstillinger" nederst i den menu, der vises.

Klik på "Gem" i venstre rude.

Under "Bevar troskab, når du deler dette dokument", skal du markere indstillingen "Integrer skrifttyper i filen".

For at reducere det resulterende dokuments filstørrelse skal du kontrollere afkrydsningsfeltet "Integrer kun de tegn, der bruges i dokumentet (bedst til at reducere filstørrelsen)". Office integrerer kun en skrifttype, hvis den bruges i dokumentet. Ellers integrerer Office andre skrifttyper fra dit system i filen, selvom du ikke har brugt dem.

Lad indstillingen "Integrer ikke almindelige systemskrifttyper" være aktiveret. Dette hjælper også med at reducere filstørrelsen ved at udelade Windows-systemfonte, som modtageren sandsynligvis har installeret.

Klik på “OK” for at gemme dine ændringer og gemme dokumentet normalt. De skrifttyper, du brugte i dokumentet, integreres i filen.