Sådan oprettes en professionel cv i Microsoft Word

At trykke på send-knappen, når du sender dit cv til en potentiel arbejdsgiver, kan være en nervepirrende oplevelse. Vi er her for at vise dig, hvordan du opretter et resumé ved hjælp af Microsoft Word og giver et par tip til, hvordan du får dig gennem cv-screeningprocessen, så du trygt kan trykke på den sendeknap.

Hvad er et resumé?

Et cv, ofte omtalt som et CV (curriculum vitae), er et resumé af en persons baggrund og erfaring, herunder erhvervserfaring, uddannelse og endda frivilligt arbejde, og den mest almindelige anvendelse er at sende til potentielle arbejdsgivere, når de søger efter en ny karrieremulighed. Faktisk skønt Leonardo Da Vinci selv tog en meget anden form end den, hvad du ville forvente, at et cv skulle se ud i dag, selv gjorde han det, og han får ofte æren som den første person til at oprette et CV.

Naturligvis har resuméet gennemgået en ganske transformation siden Da Vincis version fra 1482, drastisk så i tekstbehandlingsalderen og digital sætning i 1970'erne - 40 år efter, at cv'er blev en institution. Spol frem til i dag, og ikke kun har du din standard .doc- eller .pdf-cv, men du vil også se folk uploade video-cv'er på YouTube og bruge sociale medieplatforme som LinkedIn til at sælge sig selv til virksomheder.

Vi skal være taknemmelige for denne udvikling, for nu kan vi springe over fjerpen og blæk og springe direkte ind i Microsoft Word.

Brug af en Microsoft Word CV-skabelon

Microsoft Word tilbyder en masse CV-skabeloner. Nogle er smukke; nogle er det ikke. Vi giver dig mulighed for at bestemme, hvilken stil der passer dig bedst, men her kan du finde dem.

Gå videre og åbn Word. Så snart du gør det, vil du blive mødt med flere forskellige skabeloner at vælge imellem, lige fra et simpelt tomt dokument, følgebreve, cv'er eller endda sæsonbestemte begivenhedsflyers. Klik på linket "CV'er og følgebrev" under søgefeltet for kun at se de typer skabeloner.

Nu kan du se alle de forskellige CV-stilarter, som Word har at tilbyde. Der er mange forskellige stilarter og farveskemaer at vælge en, så vælg hvad der føles rigtigt. Hvis du ruller lidt ned på listen, vil du også se nogle mere enkle CV-skabeloner designet til forskellige formål - f.eks. En startniveau, kronologisk eller udvidet CV-stil.

Nogle af skabelonerne er allerede indbygget i Word; andre er en hurtig, gratis download fra Office.com (og du behøver ikke engang at forlade Word for at få fat i dem). Når du klikker for at oprette et CV, giver Word dig besked om downloadstørrelsen (hvis det er nødvendigt at downloade skabelonen). Klik på knappen "Opret" og et par sekunder senere er du i dit dokument og klar til at redigere.

Det er alt der er til det! Men hvad hvis du ikke fandt et cv, du kunne lide? Heldigvis har Word et par formateringsværktøjer, der hjælper dig med at skabe den perfekte cv.

Udformning af en brugerdefineret cv i Microsoft Word

Før vi starter, er det vigtigt at vide, at hvert CV skal afspejle en persons personlige oplevelse og uddannelse. Da alles oplevelse er forskellig, er det ikke overraskende, at deres CV også vil være.

Når det er sagt, er der nogle generelle æstetiske retningslinjer for at lave et CV, som vi stærkt anbefaler, at du følger.

Gå videre og åbn et rent, tomt dokument i Word.

Den første ting, vi vil gøre, er at indstille vores margener. Gå til fanen "Layout" og klik på knapperne "Margener".

Rullemenuen viser flere forskellige marginalternativer, du kan vælge mellem. Hvis du ikke kan finde den, du leder efter, kan du klikke på "Brugerdefinerede margener" nederst og indtaste dine specifikationer. Lad os gå videre og gøre det.

Ifølge eksperterne er den bedste marginstørrelse 1 ”for top og bund og 0,63” for siderne. Dette kan virke som et mærkeligt specifikt tal, men målet er at få så meget (relevant) information om dig selv som muligt på en side uden at overvælde læseren. Med ovenstående legitimationsoplysninger efterlader vi nok hvidt rum på siden til, at læseren ikke føler sig kvalt.

Klik på “OK”, når du har indtastet de ønskede marginstørrelser.

Beslutning om, hvilke oplysninger der skal medtages

Nu hvor vores margener er indstillet, er det tid til at begynde at indtaste information.

De oplysninger, du lægger, afhænger hovedsageligt af, hvad du prøver at opnå, og hvor du er i din professionelle karriere. Hvis du har mere end to års erhvervserfaring, er det meget mere værdifuldt at specificere disse oplysninger end hvilken gymnasium, du er uddannet fra, eller hvilke klubber du deltog i på college. Ligesom et følgebrev skal dit cv unikt imødekomme modtageren. Klæd dig pænt på, for at inponere.

Så hvilke oplysninger skal du lægge? Vi giver dig oversigten, og du kan beslutte, hvilke områder du skal specificere.

  • Kontakt information
  • Professionel erfaring (det er også ok at medtage frivilligt arbejde nederst i dette afsnit)
  • Uddannelse
  • Yderligere færdigheder

Tilpas alle oplysningerne til jobbet for alle disse. Du behøver ikke at passe irrelevant erhvervserfaring derinde, medmindre det ikke medtager det, vil det skabe et hul i din erhvervserfaring. Men hvis du ansøger om et job som revisor, er det ligeglad med, at du leverede pizzaer for 12 år siden. Og du angiver eventuelle yderligere færdigheder, og sørg for, at de er relevante for den stilling, som du ansøger om. Din high school-ven bliver måske imponeret over, hvor højt du kan sparke, men din fremtidige arbejdsgiver - ikke så meget.

En anden ting at huske er, at du altid skal angive din oplevelse i omvendt kronologisk rækkefølge. Det vil sige, anfør først din seneste oplevelse, og gå derfra tilbage.

Organisering af disse oplysninger

Der er flere måder at gøre dette på, men uden tvivl er den mest effektive måde at oprette overskrifter og derefter indsætte en tabel til indholdet af hvert afsnit. Ved at gøre det er du ikke kun i stand til at flytte indhold rundt i grupper i stedet for individuelt, hvilket kan være hovedpine i sig selv, men du er også i stand til at give dit cv en unik touch ved at tilføje borddesign. På billedet nedenfor har vi for eksempel tilføjet en stiplet ramme til venstre side af bordet for at skabe et dejligt lille visuelt element til at binde de forskellige oplevelseselementer sammen.

Første ting først, lad os gå videre og finde en overskrift, som vi kan lide. I afsnittet "Stilarter" på fanen "Hjem" finder du flere standardformater. Hvis du ikke kan finde en, du kan lide, har Word en funktion, der giver dig mulighed for at oprette din egen. Klik først på pilen “Mere” i højre side af de forskellige indbyggede stilarter.

Du får vist en menu med tre forskellige muligheder. Gå videre og klik på "Opret en stil."

Vinduet "Opret ny stil fra formatering" vises. Det eneste du kan gøre her er at navngive typografien, så klik på "Rediger".

Nu skal du se et vindue med mange formateringsmuligheder. For skrifttyper er der ingen bedste mulighed. Bare sørg for at bruge noget, der er rent og læsbart. "Georgien" er et godt eksempel. En skriftstørrelse på 14 pkt passer fint til overskrifter, men sørg for, at den er fed, så hvert afsnit er lettere at finde for læseren.

Indstillingen "Føj til stilargalleriet" vælges automatisk. Det er godt at lade denne mulighed være valgt, så du har let adgang til din overskrift til de andre sektioner i dit cv. Hvis du planlægger at bruge denne overskrift igen i fremtidige dokumenter, kan du fortsætte og fravælge "Kun i dette dokument", men da vi kun planlægger at bruge den til vores cv, vil vi holde denne mulighed valgt.

Klik på "OK".

Gå videre og skriv din første overskrift, og anvend den nye stil på den. I dette eksempel bruger vi først "Oplev".

Lad os nu bruge en tabel under vores første overskrift, så vi kan holde alt vores indhold korrekt opstillet. Placer dit indsættelsespunkt på linjen under din nye overskrift, skift til fanen "Indsæt", og klik på knappen "Tabel".

Du ser et 10 × 8 gitter i rullemenuen. Du kan oprette bordstørrelsen ved at flytte musen over gitteret og klikke, når det er den størrelse, du ønsker. For dit cv skal du have en kolonne og nok rækker til at indeholde de separate stykker information, du skal liste. For eksempel, hvis du har tre tidligere job at liste i afsnittet Erfaring, vil du have en tabel, der er 1 × 3.

Og sådan ser det ud, efter at vi har indsat tabellen i dokumentet.

Vi fjerner kantlinjerne senere. Først skal du fortsætte og indsætte dine oplysninger. Du vil gerne have, at "jobtitel, firma" -teksten skal være 1 eller 2 point større end resten af ​​teksten, men sørg for at holde den mindre end overskriften på sektionen. Hvis du vil have din jobtitel til at skille sig ud, kan du ændre farven eller gøre den kursiv, men prøv at holde det enkelt.

Når det er klart, lad os gå videre og ændre grænserne for vores bord. Vælg tabellen ved at placere dit indsættelsespunkt hvor som helst inde i den. Skift til fanen "Design" i afsnittet "Tabelværktøjer" på båndet, og klik derefter på knappen "Kanter".

Hvis du vil holde det enkelt og fjerne alle linjerne i din tabel, skal du vælge "Ingen kant". I dette eksempel vil vi give vores tabel en smag, så vi vælger "Borders and Shading."

Da vi kun ønsker at tilpasse den venstre kant af vores tabel, vælger vi "Brugerdefineret" under afsnittet "Indstilling". Dette lader os bruge afsnittet "Preview" til at fravælge de sider, som vi ikke vil have grænser for. Klik på felterne omkring eksempelvisningen for at deaktivere alle kanter undtagen den venstre.

På listen "Stil" kan du vælge det ønskede rammedesign, farve og bredde. Klik på “OK”, når du er klar.

Nu skal vi have en oplevelsesdel om vores cv, der begynder at forme sig. Lidt at lege med farver og måske placere bordrækkerne lidt, og du skal være klar til at gå.

Gentag bare disse trin for resten af ​​sektionerne, så bliver dit professionelle CV færdigt på ingen tid!

Billedkredit: fizkes / Shutterstock