Sådan tilføjes citater og bibliografier automatisk til Microsoft Word

Korrekt formatering af bibliografier har altid gjort eleverne vanvittige. Med moderne versioner af Microsoft Word er processen dog strømlinet til næsten automatisk, og i dag viser vi dig, hvordan du tilføjer citater og bibliografier til dine Word-dokumenter.

Bemærk: de teknikker, vi skal dække her, skal fungere for Microsoft Word 2007 og senere. Skærmbillederne er alle taget i den nyeste version af Word 2016, så din version kan se lidt anderledes ud, men den fungerer på samme måde.

Oprettelse af kilder og tilføjelse af citater til din tekst

Når du arbejder på et Word-dokument, skal du placere din markør, hvor du vil have henvisningen. Skift til fanen "Referencer" på båndet, og klik derefter på knappen "Indsæt henvisning".

Pop-up-menuen, der vises, viser eventuelle kilder, du allerede har tilføjet (vi kommer til det om et øjeblik), men for at tilføje en ny kilde skal du blot klikke på kommandoen “Tilføj ny kilde”.

I vinduet Opret kilde, der vises, kan du indtaste alle relevante oplysninger til næsten enhver kilde. Standardindstillingen for rullelisten "Type af kilde" er Bog, men åbn bare rullelisten for at vælge andre typer kilder som tidsskriftsartikler, websteder, interviews osv. Så vælg kildetypen, udfyld felterne, giv din kilde et tagnavn (typisk en forkortet version af titlen), og klik derefter på “OK” for at afslutte kilden.

Bemærk : Som standard bruger Word APA-citatstil, men det er ikke begrænset til det. Hvis du bruger en anden citationsmetode til dit dokument, skal du klikke på "Vis alle bibliografifelter" for at udfylde ekstra information.

Word tilføjer en henvisning til din nye kilde til dit dokument. Og næste gang du har brug for at citere den bestemte kilde, skal du blot klikke på knappen "Indsæt henvisning" igen. Din kilde vises på listen (sammen med andre kilder, du har tilføjet). Vælg den ønskede kilde, og Word indsætter citatet korrekt i dokumentet.

Som standard bruger Word APA-typografien til citater, men du kan ændre det ved at vælge en anden mulighed i rullemenuen "Style" lige ved siden af ​​"Insert Citation" -knappen.

Gentag bare disse trin for at tilføje andre kilder, du har brug for, og placere citater, hvor du vil.

Oprettelse af din bibliografi

Når dit dokument er færdigt, skal du tilføje en bibliografi, der viser alle dine kilder. Gå til slutningen af ​​dit dokument, og opret en ny side ved hjælp af Layout> Pauser> Sideskift. Skift over fanen "Referencer", og klik på knappen "Bibliografi". Du kan vælge mellem et par forudformaterede bibliografistile med overskrifter, eller du kan klikke på "Indsæt bibliografi" for at tilføje en uden overskrift eller ekstra formatering.

Bam! Word tilføjer alle de værker, du citerede i dit dokument, til bibliografien i den rigtige rækkefølge og det korrekte format til den skrivestil, du har oprettet.

Sikkerhedskopier og hent dine kilder

Hvad hvis du ofte skriver papirer om lignende emner, og du ikke ønsker at skulle indtaste kildeoplysningerne til Word hver gang? Word har du også dækket her. Hver gang du indtaster en ny kilde, gemmes den i det, som Word kalder "masterkildelisten". For hvert nyt dokument kan du hente gamle kilder fra hovedlisten og anvende dem på dit nuværende projekt.

Klik på knappen "Administrer kilder" på fanen "Referencer".

Vinduet, der vises, viser alle de kilder, du har brugt før. Klik på en kilde i venstre side af vinduet, og klik derefter på "Kopier" for at anvende det på det aktuelle dokument. Gentag dette for hver kilde, du har brug for, og klik derefter på “OK” for at afslutte.

Hvis du har indtastet snesevis eller hundreder af kilder, kan du bruge søgeværktøjet øverst i dette vindue til hurtigt at indsnævre listen efter forfatter, titel, år eller det mærke, du personligt har anvendt på den enkelte kilde.

Hvis du har brug for at flytte din kildeliste til en anden computer og en anden kopi af Word, finder du dine kilder gemt i en XML-fil på følgende placering (hvor brugernavn er dit brugernavn):

C: \ Brugere \ brugernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografi

Når du har kopieret filen til en anden computer, skal du klikke på knappen "Administrer kilder" i Word på den nye computer, og du kan søge efter filen.

Billedkilde: Shutterstock / Mikael Damkier