Sådan gendannes et mistet eller korrupt dokument i Microsoft Word 2016

Har du nogensinde haft et besværligt .doc- eller .docx-filord, som du ikke ser ud til at åbne? Eller endda mistet et dokument fuldstændigt med alt dit hårde arbejde væk med det?

RELATERET: Hvad er den bedste måde at sikkerhedskopiere min computer på?

Vi har alle været der før, og hvis du ikke allerede gør det, er dette en hård lektion, at du skal holde din computer sikkerhedskopieret. Der er masser af gratis og billige programmer, der vil sikre, at dette ikke sker i fremtiden, så når du er færdig med dit arbejde, skal du gøre dig selv en tjeneste og indstille det.

Indtil videre er her et par måder at gendanne den mistede eller beskadigede fil på.

Gendan tekst fra et beskadiget Word-dokument

Hvis dit dokument er beskadiget, kan du støde på en fejl, der siger:

”Word oplevede en fejl under forsøg på at åbne filen.

Hvis du har kontrolleret filtilladelserne, og du ved, at du skal være i stand til at få adgang til den, og du har kontrolleret din nuværende CPU- og hukommelsesforbrug og fundet den ikke alt for høj, kan du bruge Words indbyggede opsving til at prøve at få noget af din tekst tilbage. (Og hvis du ikke engang kan finde filen, skal du springe ned til tredje afsnit i denne artikel.)

Åbn Word, og klik derefter på Filer> Åbn.

Klik derefter på Gennemse.

Herfra skal du navigere til den fil, du prøver at åbne. Når du kommer til filen, skal du vælge filtypen "Gendan tekst fra enhver fil (*. *)" I rullemenuen.

Klik på Åbn, og med lidt held vil Word gendanne din tekst.

Når det er sagt, kan din kilometertal variere. Nogle gange kan filen blive beskadiget uden reparation, og selvom teksten kan repareres, kan du miste formatering.

Tving Word til at reparere en beskadiget fil

Hvis ovenstående mulighed ikke virker, har Microsoft en anden måde at forsøge at tvinge Word til at forsøge at reparere en fil. I Word skal du klikke på Filer på båndet og derefter klikke på Åbn.

I dialogboksen Åbn skal du klikke for at fremhæve dit Word-dokument.

Klik på pilen på knappen Åbn, og klik derefter på Åbn og reparer.

Gendan et mistet orddokument

Hvis du ikke engang kan finde filen, kan du muligvis finde sikkerhedskopifiler, som Word har gemt. Her er en demonstration af, hvordan man søger efter Words sikkerhedskopifiler i Microsoft Word 2016. Instruktioner til ældre versioner af Word findes i Microsofts dokumentation.

Når du har startet Word 2016, skal du først klikke på Filer> Åbn.

Klik derefter på Gennemse.

Naviger derefter til den mappe, hvor du sidst gemte den manglende fil. Klik på Alle filer på listen Filer af typen (Alle Word-dokumenter). Sikkerhedskopifilen har normalt navnet "Sikkerhedskopiering af" efterfulgt af navnet på den manglende fil. Klik på sikkerhedskopifilen, og klik derefter på Åbn.

Hvis du ikke finder sikkerhedskopifilen angivet på den måde, skal du alternativt søge efter * .wbk Word Backup-filer.

Navnet på filen kan være ukendt, da den automatisk genereres af Word. Så hvis du ser nogen .wbk-filer, skal du åbne dem en ad gangen, indtil du finder den, du leder efter, og gemme den med det samme.

Find og gendan midlertidige autosave-filer

Hvis du ikke finder nogen sikkerhedskopier i dokumentets mappe, har du muligvis automatisk gemte filer fra de sidste 10 minutter, du arbejdede på ethvert Word-dokument. De kan vises et antal steder, herunder:

  • "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
  • "C: \ Dokumenter og indstillinger \\ Lokale indstillinger \ Temp"

I Windows 7 og Vista vil placeringerne være

  • "C: \ Brugere \\ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Brugere \\ AppData \ Local \ Temp"

Jeg fandt min gemt i C: \ Brugere \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Se efter følgende filtyper, hvor “xxxx” er et tal:

  • En Word-dokumentfil vil se ud som ~ wrdxxxx.tmp
  • En midlertidig dokumentfil vil se ud som ~ wrfxxxx.tmp
  • En automatisk gendannelsesfil ser ud som ~ wraxxxx.tmp eller får navnet "AutoRecovery save of. . . ” med en .asd udvidelse
  • En automatisk gendannelsesfil, der er komplet, vil have udvidelsen til .wbk.

Hvis du har problemer med at finde mappen Autosave-lagring eller Temp-filer, er en hurtig og nem måde at finde dine autosave-filer ved at bruge værktøjet Søg alt til at søge efter filtyper som ".asd" eller præfikser som "wra". Du bliver nødt til at vente på, at den indekserer din computers lager, men når det er gjort, er det lynhurtigt. Forhåbentlig hjælper en af ​​disse muligheder med at gendanne dit mistede arbejde.