Sådan arbejder du med sidetal i Microsoft Word

Microsoft Word tilbyder en nem måde at tilføje forskellige stilarter på sidetal til dit dokument. Hvis du har et simpelt dokument, fungerer det godt nok. Men hvis du har arbejdet med Word i et stykke tid og bruger det til at oprette mere komplekse dokumenter, ved du, at sidenummerering kan blive lidt skællet. Så lad os se nærmere på.

Sådan indsættes sidetal

For at tilføje sidetal til dit Word-dokument skal du skifte til "Indsæt" -fanen på båndet og derefter klikke på knappen "Sidetal" i afsnittet "Sidehoved og sidefod".

En rullemenu viser flere forskellige muligheder for, hvor du vil have sidetalene vist - øverst på siden, bunden af ​​siden osv. De sidste par muligheder giver dig mulighed for at formatere dine sidetal mere præcist (noget vi ser lidt senere i denne artikel) eller fjerne sidetal fra dit dokument.

Hold markøren over en af ​​de første fire valgmuligheder, og der vises et galleri for sidetal. Hver mulighed i galleriet giver dig en generel idé om, hvordan sidetallene vil se ud på din side.

Når du har fundet en mulighed, du kan lide, skal du fortsætte og klikke på den for at få Word til automatisk at nummerere alle siderne i dit dokument i den stil. I dette eksempel har vi valgt "Accent Bar" -stil i "Page X" -format.

RELATERET: Sådan indsættes side X i Y i en sidehoved eller sidefod i Word

Hvis du indsatte sidetal øverst eller nederst på siden, åbnes sidehovedet eller sidefoden af ​​dit dokument automatisk, og du kan foretage enhver tilføjelse, du kan lide, omkring dine nye sidetal. Når du er klar til at komme tilbage til dit dokument, kan du trykke på knappen "Luk sidehoved og sidefod" på båndet eller dobbeltklikke et vilkårligt sted i dit dokument uden for sidehovedet eller sidefoden.

Det er den enkle version af tilføjelse af sidetal, og det fungerer godt nok, hvis du har et simpelt dokument - et, hvor du vil have alle siderne nummererede, og du vil have dem nummereret ved hjælp af samme konvention.

For nogle dokumenter vil du dog gerne blive lidt mere avanceret. Hvad hvis du f.eks. Ikke ønsker, at sidenummeret skal vises på den første side i dokumentet (eller på den første side i hvert afsnit)? Eller hvad hvis du ønsker, at sidetalsplaceringen skal være forskellig på ulige og lige sider, sådan som det er i en bog? Eller hvad hvis du har forskellige sektioner, som du vil have nummereret forskelligt - som en introduktion eller en indholdsfortegnelse, hvor du vil have romertal i stedet for de arabiske tal, der bruges i resten af ​​dit dokument?

Nå, Word har en måde at gøre alt dette på.

Sådan får du sidetal ikke til at vises på første side af et dokument eller en sektion

Når din første side er en titelside, vil du muligvis bruge en anden sidefod eller sidehoved til den, end du bruger i resten af ​​dit dokument, og du vil måske ikke have, at sidetallet skal vises på den side. Når du åbner din sidehoved- eller sidefodsektion ved at dobbeltklikke et eller andet sted i disse områder, åbner Word et nyt faneblad "Design" på båndet i et afsnit med navnet "Sidehoved- og sidefodsværktøjer."

På denne fane finder du en valgmulighed "Forskellig første side".

 

Den kritiske ting at vide her er, at denne mulighed gælder for den del af dokumentet, hvor dit indsættelsespunkt i øjeblikket er placeret. Hvis du kun har et afsnit i dit dokument, vælger du "Forskellig første side", at den aktuelle sidehoved og sidefod forsvinder fra den første side i dit dokument. Du kan derefter indtaste forskellige oplysninger til din sidehoved eller sidefod på den første side, hvis du vil.

Hvis du har flere sektioner i dit dokument, kan du ændre sidehoved og sidefod for den første side i hver sektion. Sig, at du skrev en bog med forskellige kapitler, og at hvert kapitel var oprettet i sit eget afsnit. Hvis du ikke ønsker, at den almindelige sidehoved og sidefod (og sidetal) vises på den første side i hver sektion, kan du bare placere dit indsættelsespunkt et eller andet sted i det afsnit og derefter aktivere indstillingen "Forskellig første side".

Sådan nummereres ulige og lige sider forskelligt

Du kan også indstille sidenummerering, så sidetalernes placering er forskellig på ulige og lige sider. Du finder ud af, at de fleste bøger tager denne tilgang, så sidetallet vises mod venstre side på venstre (lige) sider og mod højre side på højre (ulige) sider. Dette forhindrer sidetalene i at blive tilsløret af bogens binding og gør dem lettere at se, når du bladrer gennem sider.

Word har også en mulighed for det. På den samme "Design" -fane i "Header & Footer Tools" sektionen på båndet skal du bare klikke på "Different Odd & Even Pages".

Word formaterer automatisk sidetalene, så de vises som i en bog, og du kan derefter foretage de manuelle justeringer, du ønsker.

Sådan tilføjes forskellige numre og formater til forskellige sektioner

De fleste dokumenter bruger arabiske tal (1, 2, 3 osv.) I dokumentets hoveddel, og nogle bruger romertal (i, ii, iii osv.) Til forskellige sektioner som indholdsfortegnelse, introduktion og ordliste . Du kan også konfigurere dit dokument i Word.

Den første ting, du skal gøre, er at oprette forskellige sektioner i dit dokument til disse forskellige dele af dit dokument. Så hvis du f.eks. Vil have, at din indholdsfortegnelse og introduktion nummereres forskelligt fra hoveddokumentet i dit dokument, skal du oprette et andet afsnit foran for at holde disse dele.

For at gøre dette skal du placere dit indsættelsespunkt i begyndelsen af ​​dit dokument (hvis du ikke allerede har oprettet det foreløbige indhold) eller placere det lige før den første side af dit hovedindhold (hvis du allerede har oprettet det foreløbige indhold).

Skift til fanen "Layout" på båndet og klik på knappen "Pauser".

Klik på "Næste side" i rullemenuen. Som beskrivelsen siger, skaber dette et sektionsskift og starter det nye afsnit på næste side.

Nu hvor du har oprettet det separate afsnit, kan du ændre formatet på sidetallene der. Den første ting, du vil gøre, er at bryde forbindelsen mellem dit nye indledende afsnit og det næste afsnit, hvor hoveddelen af ​​dit dokument starter. For at gøre det skal du åbne sidehovedet eller sidefodområdet (uanset hvor du har dine sidetal) i hovedsektionen i dit dokument. På fanen "Design" i afsnittet "Sidehoved & sidefodsværktøjer" på båndet skal du klikke på "Link til forrige" for at bryde linket til forrige sektions overskrift og sidefod.

Nu hvor du har brudt linket, kan du rette sidenummereringen, som du vil have den. Dette tager et par trin.

Start med at åbne sidehovedet og sidefoden på en side i det indledende afsnit. Du vil se, at sidenummereringen fortsætter, før du oprettede det nye sektionsskift.

Højreklik på sidetallet, og vælg kommandoen "Formatér sidetal" i kontekstmenuen.

I vinduet Sidetalformat skal du vælge den type numre, du vil bruge til sektionen, i rullemenuen "Nummerformat". Her er vi gået med standard små bogstaver. Klik på “OK”, når du er færdig.

Og du kan se, at vores sidetal i dette afsnit er ændret til romertal.

Der er dog endnu et trin, du bliver nødt til at tage. Rul ned til den første side i dit næste afsnit (den med hoveddokumentet i dit dokument). Du vil se, at sidenummereringen sandsynligvis ikke starter fra side 1. Det skyldes, at den opretholdt den samme nummerering, som den havde, før du oprettede den ekstra sektion.

Det er dog en nem løsning. Højreklik på sidetallet, og vælg kommandoen "Formatér sidetal" i kontekstmenuen.

I vinduet Sidetalformat skal du vælge "Start ved" og derefter sætte feltet til højre til "1" for at starte sektionen på side 1.

Det er alt der er ved det. Nu skal du have to sektioner med forskellige numre og formater.

Kontrol af sidetal ved hjælp af felter

Word nummererer alle dine sider, men disse tal forbliver skjulte, medmindre du beder Word om at vise dem. Ved at indsætte en feltkode hvor som helst på siden kan du bede Word om at afsløre sidetallet. Denne mulighed giver dig fin kontrol over sidetal. Det giver dig også mulighed for at placere tal hvor som helst du har brug for og ikke kun i sidehoveder, sidefødder og margener. For eksempel kan du lægge dem i et tekstfelt, hvis du vil.

Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil indsætte sidetal, og tryk derefter på Ctrl + F9 for at indsætte et par feltbeslag, der ser sådan ud: {}. Indtast derefter "PAGE" inden for parenteserne således:

Du kan også bruge et par kontakter sammen med PAGE-kommandoen, der giver dig en vis kontrol over den stil, hvor dine numre vises. Brug en af ​​nedenstående koder for at give dine numre det udseende, du har brug for.

{PAGE \ * Arabic}

For at afslutte skal du højreklikke et vilkårligt sted mellem parenteserne og vælge kommandoen "Opdater felt" i genvejsmenuen.

Her er et eksempel på et sidetal, vi har indsat i et tekstfelt nederst til højre på vores side.

Rettelse af ødelagte sidetal

Hvis dine sidetal er brudt i et dokument - måske vises de ikke sekventielt eller genstarter tilsyneladende tilfældigt - er det næsten altid på grund af problemer med sektioner.

For Word er et dokument ikke rigtig noget, når det kommer til formatering. Ord nedbryder ting i sektioner, afsnit og tegn - og det er det.

For at rette brudt sidetal skal du starte med at identificere sektionerne i dit dokument. Den nemmeste måde at gøre dette på er at skifte til "Vis" -menuen på båndet og derefter klikke på "Kladde" -knappen for at åbne kladdevisning.

I kladdevisning viser Word dig nøjagtigt, hvor sektionsbrud opstår, og hvilke slags pauser de er.

Når du har identificeret placeringen af ​​dine sektionsbrud, skal du skifte tilbage til visningen Udskriftslayout (så du lettere kan se sidehoveder og sidefødder). Det er her, du bliver nødt til at begynde at gøre noget detektivarbejde.

Sørg for, at de sektioner, hvor du vil have kontinuerlig sidenummerering, har deres sidehoveder og sidefødder sammenkædet, og at sektioner, hvor du ikke vil have kontinuerlig nummerering, har dette link brudt. Du kan også bruge de metoder, vi har dækket i denne artikel for at sikre, at sektionsnummerering af sektioner starter med det rigtige nummer