Sådan tilføjes afkrydsningsfelter til Word-dokumenter

Når du opretter undersøgelser eller formularer med Microsoft Word, gør afkrydsningsfelter mulighederne lettere at læse og besvare. Vi dækker to gode muligheder for at gøre netop det. Den første er ideel til dokumenter, som du vil have folk til at udfylde digitalt i selve Word-dokumentet. Den anden mulighed er lettere, hvis du planlægger at udskrive dokumenter som opgavelister.

Mulighed 1: Brug Words udviklerværktøjer til at tilføje afkrydsningsfeltet til formularer

RELATERET: Sådan oprettes udfyldelige formularer med Microsoft Word

For at oprette udfyldelige formularer, der inkluderer afkrydsningsfelter, skal du først aktivere fanen "Udvikler" på båndet. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke på rullemenuen "File" og derefter vælge kommandoen "Options". I vinduet "Word-indstillinger" skal du skifte til fanen "Tilpas bånd". På listen "Tilpas båndet" til højre skal du vælge "Hovedfaner" i rullemenuen.

Marker afkrydsningsfeltet "Udvikler" på listen over tilgængelige hovedfaner, og klik derefter på knappen "OK"

Bemærk, at fanen "Udvikler" føjes til dit bånd. Placer bare din markør i dokumentet, hvor du vil have et afkrydsningsfelt, skift til fanen "Udvikler", og klik derefter på knappen "Afkrydsningsfeltets indholdskontrol".

Du skal se et afkrydsningsfelt vises overalt, hvor du placerede din markør. Her er vi gået videre og anbragt et afkrydsningsfelt ud for hvert svar, og som du kan se, er disse afkrydsningsfelter interaktive. Klik på et felt for at markere det med et "X" (som vi har gjort for svar 1), eller vælg hele formularfeltet (som vi har gjort for svar 2) for at flytte afkrydsningsfeltet rundt, formatere det og så videre .

Mulighed 2: Skift punkttegn til afkrydsningsfelter for udskrevne dokumenter

Hvis du opretter et dokument til udskrivning - som en opgaveliste eller en udskrevet undersøgelse - og bare vil have afkrydsningsfelter på det, behøver du ikke rode rundt med at tilføje båndfaner og bruge formularer. I stedet kan du oprette en simpel punktliste og derefter ændre kuglerne fra standardsymbolet til afkrydsningsfelter.

I dit Word-dokument skal du på fanen "Hjem" klikke på den lille pil til højre for knappen "Bullet List". Vælg kommandoen "Definer ny kugle" i rullemenuen.

I vinduet "Definer ny kugle" skal du klikke på knappen "Symbol".

I vinduet "Symbol" skal du klikke på rullemenuen "Font" og vælge indstillingen "Wingdings 2".

Du kan rulle gennem symbolerne for at finde det tomme firkantede symbol, der ligner et afkrydsningsfelt, eller du skriver bare tallet "163" i feltet "Tegnkode" for automatisk at vælge det. Selvfølgelig, hvis du ser et symbol, som du kan lide bedre - som den åbne cirkel (symbol 153) - er du velkommen til at vælge det i stedet.

Når du har valgt dit symbol, skal du klikke på knappen "OK" for at lukke vinduet "Symbol" og derefter klikke på knappen "OK" for også at lukke vinduet "Definer ny kugle".

Tilbage i dit Word-dokument kan du nu skrive din punktliste. Afkrydsningsfelterne vises i stedet for det almindelige kuglesymbol.

Og næste gang du har brug for afkrydsningsfeltet, behøver du ikke navigere gennem hele Windows-sættet. Klik bare på den lille pil til højre for "Bullet List" -knappen igen, og du vil se afkrydsningsfeltet under afsnittet "Nyligt anvendte kugler".

Igen er denne metode kun praktisk til dokumenter, du vil udskrive. Afkrydsningsfeltets symboler er ikke interaktive, så du kan ikke markere dem i et Word-dokument.