Sådan oprettes en skabelon i Microsoft Word

Skabeloner giver dig mulighed for at konfigurere alle de relevante indstillinger, du vil forudgående anvende på dokumenter - sidelayout, typografier, formatering, faner, kedelpladetekst osv. Du kan derefter nemt oprette et nyt dokument baseret på denne skabelon.

Når du gemmer et dokument som en skabelon, kan du derefter bruge skabelonen til at oprette nye dokumenter. Disse nye dokumenter indeholder al den tekst (og billeder og andet indhold), som skabelonen indeholder. De har også de samme indstillinger, sektioner og stilarter for sidelayout som skabelonen. Skabeloner kan spare dig for meget tid, når du opretter flere dokumenter, der skal have et ensartet layout, format og noget kedelpladetekst.

Sådan gemmes et dokument som en skabelon

Den første ting, du vil gøre, er at skabe dit dokument, som du vil have nye dokumenter. Strip teksten (og billeder osv.) Ned til det kedelplademateriale, du vil have vist i nye dokumenter. Fortsæt og konfigurer dit sidelayout (margener, sektioner, kolonner osv.) Samt enhver formatering og typografier, du vil bruge.

Når du får dokumentet til at se, hvordan du vil, er det tid til at gemme det som en skabelon. Åbn menuen "Filer", og klik derefter på kommandoen "Gem som".

Vælg hvor du vil gemme dit dokument.

Efter at have skrevet et navn til din skabelon, skal du åbne rullemenuen under navnefeltet og derefter vælge "Word-skabelon (* .dotx)".

Klik på knappen "Gem".

Det er det. Du har nu gemt din tilpassede Word-skabelon.

Sådan oprettes et nyt dokument baseret på en skabelon

Når du har gemt din brugerdefinerede skabelon, kan du derefter oprette nye dokumenter baseret på den. Den nemmeste måde at gøre dette på er bare at fyre Word op.

Dens åbningsstænkskærm viser en masse featured skabeloner, der enten er indbyggede eller kan downloades. Klik på linket "PERSONLIG" øverst i vinduet for at vise dine tilpassede skabeloner. Derefter skal du bare klikke på den ønskede skabelon, og Word opretter et nyt dokument baseret på det.

Som standard gemmer Word gerne skabeloner i Documents \ Custom Office-skabeloner, hvor de vises sammen med skabeloner, du opretter i enhver anden Office-app.

RELATERET: Sådan oprettes tilpassede skabeloner i Excel

Når du gemmer en skabelon, kan du vælge en anden placering, hvis du vil. Problemet er, at hvis du gemmer det et andet sted, kan Word muligvis ikke samle det op og vise det på stænkskærmen som en mulighed. Hvis det ikke er en stor ting for dig, skal du gemme dem hvor som helst. Du kan stadig oprette et nyt dokument baseret på skabelonen ved blot at dobbeltklikke på filen.

Du kan også åbne skabelonen i Word, så du kan redigere den ved at højreklikke på filen og derefter vælge kommandoen “Åbn” i genvejsmenuen.

Hvis du vil have en endnu mere organiseret tilgang, kan du ændre standardplaceringen, hvor Excel gemmer skabeloner. Dette giver dig mulighed for at gemme skabeloner, hvor du vil (selvom de stadig har brug for at være alle på samme placering) og være i stand til at få adgang til dem på Words stænkskærm.

I menuen "File" skal du klikke på kommandoen "Options". I vinduet "Word-indstillinger" skal du slette kategorien "Gem" til venstre. Til højre skal du skrive stien, hvor du vil gemme skabeloner, i boksen "Standardplacering af personlige skabeloner". Klik på “OK”, når du er færdig.

I sidste ende er Word-skabeloner funktionelt ligesom almindelige Word-dokumenter. Den store forskel ligger i, hvordan Word håndterer disse filer, hvilket gør det nemt for dig at oprette nye dokumenter baseret på dem.