Sådan kombineres tekst fra flere celler til en celle i Excel

Hvis du har et stort regneark i en Excel-projektmappe, hvor du skal kombinere tekst fra flere celler, kan du trække vejret let, fordi du ikke behøver at indtaste al den tekst igen. Du kan let sammenkæde teksten.

Sammenkædning er simpelthen en fancy måde at sige "at kombinere" eller "at slutte sig sammen", og der er en særlig CONCATENATE-funktion i Excel til at gøre dette. Denne funktion giver dig mulighed for at kombinere tekst fra forskellige celler i en celle. For eksempel har vi et regneark, der indeholder navne og kontaktoplysninger. Vi vil kombinere kolonnerne Efternavn og Fornavn i hver række i kolonnen Fuldt navn.

For at begynde skal du vælge den første celle, der indeholder den kombinerede eller sammenkædede tekst. Begynd at skrive funktionen i cellen, start med et ligetegn som følger.

= CONCATENATE (

Nu indtaster vi argumenterne for CONCATENATE-funktionen, som fortæller funktionen, hvilke celler der skal kombineres. Vi ønsker at kombinere de første to kolonner med førstnavnet (kolonne B) først og derefter efternavnet (kolonne A). Så vores to argumenter for funktionen vil være B2 og A2.

Der er to måder, du kan indtaste argumenterne på. Først kan du skrive cellereferencer adskilt med kommaer efter den indledende parentes og derefter tilføje en afsluttende parentes i slutningen:

= CONCATENATE (B2, A2)

Du kan også klikke på en celle for at indtaste den i funktionen CONCATENATE. I vores eksempel, efter at have skrevet navnet på funktionen og den indledende parentes, skal vi klikke på B2-cellen, skrive et komma efter B2 i funktionen, klikke på A2-cellen og derefter skrive den afsluttende parentes efter A2 i funktionen.

Tryk på Enter, når du er færdig med at tilføje cellereferencer til funktionen.

Bemærk, at der ikke er noget mellemrum mellem for- og efternavn. Det er fordi funktionen CONCATENATE kombinerer nøjagtigt hvad der er i de argumenter, du giver det, og intet mere. Der er ikke noget mellemrum efter fornavnet i B2, så der blev ikke tilføjet noget mellemrum. Hvis du vil tilføje et mellemrum eller anden tegnsætning eller detaljer, skal du bede funktionen CONCATENATE om at inkludere det.

For at tilføje et mellemrum mellem for- og efternavne tilføjer vi et mellemrum som et andet argument til funktionen imellem cellereferencer. For at gøre dette skriver vi et mellemrum omgivet af dobbelt anførselstegn. Sørg for, at de tre argumenter er adskilt med kommaer.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

Tryk på Enter.

Det er bedre. Nu er der et mellemrum mellem for- og efternavne.

RELATERET: Sådan udfyldes automatisk sekventielle data i Excel med udfyldningshåndtaget

Nu tænker du sandsynligvis, at du skal skrive den funktion i hver celle i kolonnen eller manuelt kopiere den til hver celle i kolonnen. Det gør du faktisk ikke. Vi har et andet pænt trick, der hjælper dig med hurtigt at kopiere CONCATENATE-funktionen til de andre celler i kolonnen (eller rækken). Vælg den celle, hvor du lige har indtastet funktionen CONCATENATE. Den lille firkant i nederste højre hjørne af den valgte kaldes fyldhåndtaget. Fyldhåndtaget giver dig mulighed for hurtigt at kopiere og indsætte indhold til tilstødende celler i samme række eller kolonne.

Flyt markøren over fyldhåndtaget, indtil det bliver til et sort plustegn, og klik og træk det derefter ned.

Den funktion, du lige har indtastet, kopieres ned til resten af ​​cellerne i den kolonne, og cellehenvisningerne ændres for at matche række nummeret for hver række.

Du kan også sammenkæde tekst fra flere celler ved hjælp af ampersand (&) operatoren. For eksempel kan du indtaste for =B2&" "&A2at få det samme resultat som =CONCATENATE(B2,” “,A2). Der er ingen reel fordel ved at bruge den ene over den anden. selvom brug af ampersand-operatøren resulterer i en kortere indtastning. CONCATENATE-funktionen kan dog være mere læsbar, hvilket gør det lettere at forstå, hvad der sker i cellen.