Sådan oprettes og opdateres en figurtabel i Microsoft Word

En tabel med figurer er en liste sorteret efter sidetal over billedtekster trukket fra figurer, billeder eller tabeller i dit dokument. Det er som en indholdsfortegnelse, men det er en tabel over alt, som du kan tilføje en billedtekst til.

Indsæt en tabel med figurer

Tilføjelse af en tabel med figurer er et nyttigt værktøj til at give læseren mulighed for hurtigt at navigere til bestemte dele af dokumentet (eller som en personlig hurtighenvisningsvejledning). Dette gælder især for længere dokumenter med en overdreven mængde medier. Det er dog vigtigt at bemærke, at det kun er muligt at tilføje en tabel med figurer, hvis du tilføjer billedtekster (ikke forvekslet med alternativ tekst) til dine figurer, billeder og tabeller. Vi antager, at du allerede har skrevet billedtekst til det relevante materiale i dit Word-dokument i dette eksempel.

Når du er klar til at indsætte din figur med figurer, skal du gå videre og klikke på placeringen af ​​det dokument, hvor du ønsker, at tabellen skal tilføjes. Gå derefter videre til fanen "Referencer" og vælg "Indsæt figurtabel."

Når dette er valgt, vises vinduet "Tabel over figurer", der viser udskrivningen og webeksemplet af figuren. Her kan du også justere flere muligheder og tilpasse formatet på tabellen.

Når du har justeret dine indstillinger, skal du klikke på "OK".

Din tabel med figurer indsættes nu i dit Word-dokument.

Opdater en tabel over figurer

Forståeligt kan dine underteksterobjekter bevæge sig, når du tilføjer, fjerner og redigerer indhold i dokumentet. Som et resultat giver Word også en ligetil måde at opdatere figurtabellen for at afspejle eventuelle foretagne ændringer.

For at opdatere din tabel med figurer skal du først vælge den. Hvis du ikke vælger tabellen, er opdateringsmuligheden ikke tilgængelig. Når figuren er valgt, skal du gå over til fanen "Referencer" og klikke på "Opdater tabel." Alternativt kan du trykke på F9.

Nu vises dialogboksen "Opdater tabel over figurer". Her kan du opdatere hele tabellen eller kun sidetallene. Vælg den indstilling, der fungerer bedst for dig, og klik derefter på "OK".

Din tabel med figurer opdateres nu for at afspejle den aktuelle version af dokumentet.