Sådan finder du og erstatter tekst og tal i Excel

Værktøjet Find og erstat er en kraftig, men ofte glemt funktion i Excel. Lad os se, hvordan det kan bruges til at finde og erstatte tekst og tal i et regneark og også nogle af dets avancerede funktioner.

Find og erstat tekst og tal i Excel

Når du arbejder med store regneark, er det en almindelig opgave at have brug for at finde en bestemt værdi. Heldigvis gør Find og erstat dette til en simpel opgave.

Vælg den kolonne eller det celleområde, du vil analysere, eller klik på en celle for at søge i hele regnearket. Klik på Hjem> Find & vælg> Find eller tryk på Ctrl + F tastaturgenvej.

Skriv den tekst eller det nummer, du vil søge efter, i tekstfeltet "Find hvad".

Klik på "Find næste" for at finde den første forekomst af værdien i søgeområdet; klik på “Find næste” igen for at finde den anden begivenhed osv.

Vælg derefter "Find alle" for at liste alle forekomster af værdien inklusive information, såsom bogen, arket og cellen, hvor den er placeret. Klik på emnet på listen, der skal føres til den celle.

At finde specifikke eller alle forekomster af en værdi i et regneark er nyttigt og kan spare timer med at rulle igennem.

Hvis du vil ændre forekomsterne af en værdi med noget andet, skal du klikke på fanen "Erstat". Indtast den tekst eller det nummer, du vil bruge som en erstatningsværdi, i tekstfeltet "Erstat med".

Klik på "Erstat" for at ændre hver forekomst en ad gangen eller klik på "Erstat alle" for at ændre alle forekomster af denne værdi i det valgte interval.

Udforsk de avancerede indstillinger

Find og erstat har avancerede funktioner, som mange brugere ikke er opmærksomme på. Klik på knappen "Indstillinger" for at udvide vinduet og se disse.

En virkelig nyttig indstilling er evnen til at skifte fra at se inden i det aktive regneark til projektmappen.

Klik på pilen "Inden for" for at ændre denne til projektmappe.

Andre nyttige muligheder inkluderer afkrydsningsfelterne "Match case" og "Match hele celleindhold".

Disse muligheder kan hjælpe med at indsnævre dine søgekriterier og sikre, at du finder og erstatter de korrekte forekomster af de værdier, du leder efter.

Skift formatering af værdier

Du kan også finde og erstatte formatering af værdier.

Vælg det celleområde, du vil finde og erstatte, eller klik på en vilkårlig celle for at søge i hele det aktive regneark.

Klik på Hjem> Find & vælg> Erstat for at åbne dialogboksen Find og erstat.

Vælg knappen "Valgmuligheder" for at udvide valgmulighederne Find og erstat.

Du behøver ikke at indtaste tekst eller tal, som du vil finde og erstatte, medmindre det kræves.

Klik på knappen "Format" ved siden af ​​tekstfelterne "Find hvad" og "Erstat med" for at indstille formateringen.

Angiv den formatering, du vil finde eller erstatte.

En forhåndsvisning af formateringen vises i vinduet Find og erstat.

Fortsæt med alle andre indstillinger, du vil indstille, og klik derefter på "Erstat alle" for at ændre alle forekomster af formateringen.

Brug af jokertegn

Når du bruger Find and Replace, skal du nogle gange muligvis udføre delvise matches ved hjælp af jokertegn.

Der er to jokertegn, du kan bruge i Find og erstat. Spørgsmålstegnet og stjernen. Spørgsmålstegnet (?) Bruges til at finde et enkelt tegn. For eksempel ville Al? N finde "Alan", "Alen" og "Alun."

Stjernen (*) erstatter et hvilket som helst antal tegn. For eksempel vil y * finde "ja", "ja", "yesss" og "yay."

I dette eksempel har vi en liste over navne efterfulgt af et ID i kolonne A i vores regneark. De følger dette format: Alan Murray - 5367.

Vi ønsker at erstatte alle forekomster af ID'et med intet, der kan fjerne dem. Dette giver os kun navnene.

Klik på Hjem> Find & vælg> Erstat for at åbne dialogboksen Find og erstat.

Skriv ”- *” i tekstfeltet “Find hvad” (der er mellemrum før og efter bindestrek). Lad tekstfeltet "Erstat med" være tomt.

Klik på "Erstat alle" for at ændre dit regneark.