Sådan oprettes og udskrives en konvolut i Word

Hvis du vil oprette en tilpasset konvolut, hvad enten det er til personlig eller professionel brug, men ikke ønsker at investere pengene, når det er gjort professionelt, har Microsoft Word dig dækket. Oprettelse af en tilpasset konvolut i Word er enkel takket være en funktion designet til opgaven.

Oprettelse og udskrivning af konvolutter i Word

Gå videre og åbn Word, og vælg fanen "Mailings".

Klik derefter på knappen "Konvolutter".

Vinduet Konvolutter og etiketter vises. Det er her, vi indtaster alle vores oplysninger. Indtast modtagerens adresse i feltet "Leveringsadresse" (1). I "Return Address" -feltet (2) placeres dit navn og adresse. Du kan udelade dette ved at markere afkrydsningsfeltet "Undlad", hvis du foretrækker det. Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du klikke på “Indstillinger” (3).

I vinduet Konvolutindstillinger, der åbnes, skal du fortælle Word, hvordan du indfører konvolutten i printeren.

Vælg den relevante fodermetode fra de tilgængelige indstillinger. Når du er konfigureret her, lad os gå over til fanen "Konvolutindstillinger".

Nu har vi mulighederne for at ændre konvolutstørrelse og skrifttypestil. Klik på rullemenuen "Konvolutstørrelse" for at åbne en stor liste med forskellige konvolutstørrelser og vælg den, der bedst passer til dine behov. For at tilpasse skrifttypen til leverings- eller returadressen skal du klikke på knappen "Font" under det respektive emne. Du bliver mødt af et nyt vindue, der præsenterer dine standardskrifttypemuligheder.

Når du er færdig med at tilpasse din konvolutstørrelse og skrifttypestil, skal du klikke på "OK".

Du er nu tilbage i vinduet Konvolutter og etiketter. Det eneste, der er tilbage, er at klikke på knappen "Tilføj til dokument".

Når du er valgt, modtager du en besked, hvor du bliver spurgt, om du vil bruge den returadresse, du har angivet som standardreturadresse. Du kan gå videre og vælge "Ja", da disse oplysninger sandsynligvis ikke ændres ofte.

Du får nu vist en forhåndsvisning af din konvolut på venstre side af skærmen, mens der til højre er en tom side, hvor du kan skrive dit brev.

Når du har skrevet dit brev, skal du gå tilbage til fanen "Udsendelser" og klikke på "Konvolut".

Du vil igen være i vinduet "Konvolutter og etiketter". Alt, hvad der er tilbage at gøre nu, er at vælge "Udskriv".

Sørg for, at dine konvolutter er lagt i den korrekte bakke i din printer, og du er klar til at gå!