Sådan oprettes udfyldelige formularer med Microsoft Word

Det er let at oprette formularer med Microsoft Word, men udfordringen kommer ind, når du beslutter at oprette udfyldelige formularer med muligheder, som du kan sende til folk og få dem til at udfylde digitalt. Uanset om du har brug for en formular til indsamling af oplysninger om mennesker, eller hvis du prøver at tage en undersøgelse for at teste brugernes reaktion på software eller et nyt produkt, har MS Word løsningen til dig.

Bemærk:  skærmbillederne i denne vejledning er fra Word 2010, men dette skal fungere det samme i Word 2013.

Aktivér fanen Udvikler

For at oprette udfyldelige formularer skal du starte med at aktivere fanen udvikler ved at klikke på rullemenuen "Filer" og derefter vælge "Indstillinger". Åbn fanen "Tilpas bånd", og vælg "Hovedfaner" under "Tilpas båndet."

Nu skal du vælge feltet "Udvikler" og trykke på "OK".

Når du har gjort dette, vil du bemærke, at en ekstra menu er blevet tilføjet øverst på skærmen med flere nye udviklerindstillinger.

Til skabelon eller ikke til skabelon?

Der er to hovedmuligheder for at komme i gang med din formularoprettelse. Valgmulighed 1 er nem at bruge, hvis du kan finde en skabelon, der passer til dine behov. For at finde skabeloner, klik på menuen "File", vælg "New". Du vil se mange foruddefinerede skabeloner tilgængelige til download. Klik blot på “Forms” og se gennem udvalget af skabeloner for at finde en der passer til dine behov.

Når du har fundet din skabelon, skal du bare downloade den og redigere formularen efter behov.

Da det er den nemme måde, og du muligvis ikke kan finde en skabelon, der passer til dine behov, vil vi diskutere den bedste måde at oprette formularer fra bunden. Begynd med at navigere til skabelonindstillingerne igen, men i stedet for at vælge en foruddefineret formular skal du vælge "Mine skabeloner".

Nu bliver du nødt til at klikke på "Skabeloner" -checkcirklen og derefter trykke på "OK" for at oprette en tom skabelon. Til sidst skal du trykke på "Ctrl + S" for at gemme dokumentet. Vi kalder det "Formularskabelon 1".

Udfyld formularen

Nu hvor du har en tom skabelon, er du klar til at begynde at tilføje oplysninger til formularen. Formularen, vi opretter i dette eksempel, er en enkel form til at indsamle oplysninger om personer, der udfylder dem. Først skal du indtaste de grundlæggende spørgsmål. Til denne vejledning vil vi forsøge at få følgende oplysninger:

  1. Navn ( svar på almindelig tekst )
  2. Alder ( rulleliste )
  3. DOB ( dato svar )
  4. Sex ( afkrydsningsfelt )
  5. Postnummer ( svar på almindelig tekst )
  6. Telefonnummer ( svar på almindelig tekst )
  7. Favorit Primærfarve og hvorfor: ( Combo Box )
  8. Bedste pizzapåfyldning ( afkrydsningsfelt og svar på almindelig tekst )
  9. Hvad er dit drømmejob og hvorfor? Begræns dit svar til 200 ord ( Rich Text Response )
  10. Hvilken type køretøj kører du? ( Svar af almindelig tekst )

Klik på fanen "Udvikler", som du tilføjede tidligere, og vælg "Designtilstand" under afsnittet "Kontrolelementer" for at begynde at oprette forskellige kontrolindstillinger. Hvis du vil se, hvordan det ser ud i aktion, skal du huske at fravælge indstillingen "Design Mode".

Tekstafsnit

For alle svar, der kræver et tekstbaseret svar, kan du tilføje tekstafsnit. Du gør dette ved at vælge Rich Text Content Control  (tillader brugere at redigere formatering) eller indstillingen Control for  almindelig tekst (tillader kun almindelig tekst uden formatering).

Lad os aktivere et rich text-svar til spørgsmål 9 og derefter et almindeligt tekstsvar til spørgsmål 1, 5, 6 og 10.

Husk at du kan redigere teksten i kontrolbokse til indhold, så de svarer til spørgsmålene, ved at klikke på dem og skrive som vist på billedet ovenfor.

Tilføj en valgmulighed for dato

Hvis du har brug for at tilføje datoer, kan du tilføje "Datovælgerens indholdskontrol."  Lad os bruge dette og tilføje det til spørgsmål 3.

Indsæt en rulleliste med indstillinger

For spørgsmål, der kun tillader et svar såsom tal (spørgsmål 2), er en rulleliste praktisk. Vi tilføjer en simpel liste og udfylder den med aldersgrupper. Du bliver nødt til at tilføje kontrolboksen til indhold, højreklikke på den og vælge indstillingen "Egenskaber". Klik derefter på tilføj for at tilføje aldersgrupper.

Når du er færdig, skal det se sådan ud (Design Mode Disabled).

Alternativt kan du tilføje en "kombinationsboks",  som giver dig mulighed for at tilføje de valgmuligheder, du ønsker, samt give brugerne mulighed for at indtaste yderligere tekst, hvis det er nødvendigt. Lad os tilføje en kombinationsboks til spørgsmål 7. Da det er en kombinationsboks, vil brugerne være i stand til at vælge en indstilling og skrive, hvorfor de kan lide farven.

Tilføj afkrydsningsfelter

For det fjerde spørgsmål tilføjer vi afkrydsningsfeltindstillinger.  Du indtaster først dine muligheder (mand og kvinde). Nu kan du tilføje afkrydsningsfeltets indholdskontrol efter hver mulighed.

Gentag processen for andre spørgsmål, der kræver en eller flere muligheder. Vi tilføjer også afkrydsningsfelter til spørgsmål 8. Vi tilføjer også et svarfelt i almindelig tekst for eventuelle påfyldninger, der ikke er anført.

Afslutter

Den udfyldte tomme form skal se ud som nedenstående billeder, afhængigt af om du har designtilstand aktiveret eller deaktiveret.

Tillykke, du har lige lært det grundlæggende i at skabe interaktive formularer. Du er velkommen til at downloade vores udfyldte prøveformular, hvis det er nødvendigt. Du kan sende DOTX-filen til folk, og når de åbner den, åbner den automatisk et normalt orddokument, som de kan udfylde og sende til dig, da skabelonen automatisk anvendes.

Billedkredit: Ben Ward på Flickr