Sådan alfabetiseres lister og tabeller i Microsoft Word

Microsoft Word gør det let for dig at alfabetisere tekst, uanset om teksten er alene, på en liste eller en del af en tabel. Lad os se på, hvordan det er gjort.

Sådan alfabetiseres afsnit eller lister på enkelt niveau

Sortering af tekst alfabetisk fungerer på samme måde, uanset om teksten er i separate afsnit eller en faktisk liste (punkttegnet eller nummereret). En ting at bemærke er dog, at Word kun kan håndtere sortering af en enkelt niveauliste. Hvis du sorterer en liste med flere niveauer, sorterer den stadig hver linje alfabetisk og kan omarrangere hele din liste.

RELATERET: Sådan oprettes og arbejdes med lister over flere niveauer i Microsoft Word

Vælg først den tekst, du vil sortere. Her bruger vi bare tekst, hvor hvert ord er sit eget afsnit, men proceduren er den samme, hvis du vælger emner i en punktopstillet eller nummereret liste.

Skift til fanen "Hjem" på Words bånd, og klik derefter på knappen "Sorter".

Dette åbner vinduet Sorter tekst. I indstillingerne Sorter efter skal du vælge "Afsnit" fra den første rullemenu og derefter vælge "Tekst" i rullelisten "Type". Klik på "Stigende" mulighed for at sortere fra A til Z, eller "Faldende" for at sortere fra Z til A. Når alt er opsat, skal du klikke på knappen "OK".

Og ligesom det er din tekst alfabetiseret.

Sådan alfabetiseres efter noget andet end det første ord

Lad os se på et andet eksempel. Sig, at hvert element på din liste har flere ord, og at du vil alfabetisere efter noget andet end det første ord. Det mest ligefremme eksempel på dette ville være en liste med navne, hvor vi ville sortere efter efternavnet i stedet for det første.

Vælg din tekst.

Skift til fanen "Hjem" på Words bånd, og klik derefter på knappen "Sorter".

I vinduet Sorter tekst skal du klikke på knappen "Indstillinger".

I vinduet Sorteringsindstillinger skal du vælge indstillingen “Andet”. Slet eventuelle eksisterende tegn i feltet til højre, og tryk derefter en gang på mellemrumstasten. Klik på “OK”, når du er færdig.

Tilbage i vinduet Sorter tekst skal du vælge “Word 2” i rullemenuen “Sorter efter” og derefter klikke på knappen “OK”.

Her er resultatet:

Du kan endda sortere efter flere ord på én gang. Antag, at du havde en liste arrangeret efternavn først, som i det følgende billede.

Du vil alfabetisere listen med efternavnet, men så vil du også lave en anden alfabetisering med fornavnet. Intet problem. Når du har valgt din liste, skal du trykke på den “Sorter” -knap på båndet igen.

I vinduet Sorter tekst skal du vælge "Word 2" i rullemenuen "Sorter efter" og derefter vælge "Word 1" i den første rullemenu "Derefter efter". (Der er endda plads til et andet lag dernede, hvis du har brug for det.)

Når du er færdig, har du en pænt sorteret liste, der ser sådan ud.

Sådan alfabetiseres tekst i en tabel

Lad os i dette næste eksempel sige, at du havde en tabel, og at du ville alfabetisere rækkerne i henhold til teksten i en bestemt kolonne. I vores tilfælde her bruger vi en tabel med nogle oplysninger om forskellige byer, og vi vil alfabetisere efter staten, som er vores fjerde kolonne.

Vælg først hele tabellen.

Skift til fanen "Hjem" på Words bånd, og klik derefter på knappen "Sorter".

I rullemenuen “Sorter efter” i vinduet Sorter skal du vælge den kolonne, du vil sortere efter. I vores tilfælde vælger vi “Stat”, fordi Word trak denne deskriptor fra vores header-række.

Vi vil holde det simpelt i dette eksempel og bare sortere efter tilstand, men hvis du vil tilføje et andet niveau af sortering (i vores tilfælde vil vi måske sortere efter by efter sortering efter stat), kan du vælge det fra rullemenuen "Så efter".

Klik på “OK”, når du er klar.

Og her er vores bord igen, denne gang sorteret alfabetisk efter kolonnen "Stat".