Sådan kombineres PowerPoint-præsentationer

Det er svært for to eller flere personer at arbejde på en PowerPoint-præsentation samtidigt, da Office ikke har de samme samarbejdsfunktioner, der tilbydes af Google Slides. En vej rundt dette problem er at kombinere PowerPoint-præsentationer i en enkelt fil.

Fletning af to PowerPoints kan gøres ved enten at importere diasene ved hjælp af "Genbrug dias" eller ved at bruge metoden til kopiering og indsætning i stedet. Disse instruktioner er designet til at fungere i de nyeste versioner af Office, inklusive Office 2016 og 2019, såvel som Office 365 og Online. Du kan finde ud af, at instruktionerne varierer for ældre versioner af PowerPoint.

RELATERET: Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

Kombination af PowerPoint-filer ved hjælp af indstillingen Genbrug af dias

Den "bedste" metode til at flette PowerPoint-filer, eller i det mindste den metode, som PowerPoint officielt understøtter, er at bruge indstillingen "Genbrug slides". Denne funktion fletter indholdet af en præsentationsfil i en anden og matcher temaet for den nye præsentationsfil i processen.

For at gøre dette skal du åbne din PowerPoint-præsentationsfil - det er den fil, du vil flette ind i. På fanen "Hjem" på båndlinjen skal du vælge knappen "Nyt dias" og derefter klikke på "Genbrug dias" i bunden af ​​rullemenuen, der vises.

En menu vises til højre. Klik på knappen "Gennemse" for at finde den PowerPoint-præsentationsfil, som du vil flette i din åbne fil.

Find din anden PowerPoint-fil, og klik derefter på knappen "Åbn" for at indsætte den.

En liste over dias fra din anden præsentation vises i menuen "Genbrug dias" til højre.

Først skal du beslutte dig for formateringen til dine indsatte dias. Hvis du vil beholde formatet (inklusive temaet) fra den originale præsentation, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet "Behold kildeformatering" er aktiveret nederst i menuen "Genbrug dias". Hvis du ikke markerer dette, vil dine indsatte dias have den åbne præsentations stil.

For at indsætte individuelle dias skal du højreklikke på et dias og derefter vælge "Indsæt dias". Ellers skal du klikke på "Indsæt alle dias" for at kopiere alle diasene til din åbne PowerPoint-præsentation.

Dit dias (eller dias) indsættes derefter i den åbne præsentation umiddelbart under det aktuelt valgte dias. Med dine PowerPoint-filer kombineret kan du derefter gemme din flettede fil ved at klikke på Filer> Gem eller Gem som.

Kopiering og indsættelse af PowerPoint-dias

Mens "Genbrug objektglas" -metoden giver dig mulighed for at ændre formatet på dine lysbilleder, før du indsætter dem, kan du også kombinere PowerPoint-filer ved at kopiere lysbillederne fra en åben PowerPoint-fil og indsætte dem i en anden.

For at gøre dette skal du åbne en PowerPoint-præsentation og vælge de dias, du vil kopiere, fra menuen til diasvalg til venstre. Derfra skal du højreklikke på de valgte dias og derefter trykke på "Kopier" for at kopiere dem til dit udklipsholder.

Skift til den PowerPoint-præsentation, du ønsker at indsætte dine dias i, og højreklik derefter på menuen til diasvalg til venstre på den position, du vil fastgøre dine dias.

For at indsætte lysbillederne og anvende temaet for den åbne præsentationsfil på dem skal du klikke på "Brug destinationstema" indsæt indstillingen.

For at beholde det originale tema og formatering skal du vælge indstillingen "Behold kildeformatering" i stedet for.

De dias, du indsætter, vises derefter i din nye præsentation på den valgte position. Du kan derefter gemme den flettede fil ved at klikke på Filer> Gem eller Gem som.