Alt hvad du behøver at vide om udskrivning fra din Android-telefon eller tablet

Hvis du er en Android-nybegynder, virker udskrivning sandsynligvis som en no brainer: klik på en menu, tryk på en kommando. Men hvis du er en Android-bruger i lang tid, husker du sandsynligvis, hvordan udskrivning fra din mobil startede. Den gode nyhed er, at det er lettere end nogensinde før at udskrive fra din Android-enhed.

Udskrivning på Android betød tidligere at installere den janky Google Cloud Print-app og derefter "dele" hvad det er, du prøver at udskrive med den app. Det var en rigtig rundkørsel og slet ikke intuitiv måde at udskrive ting fra mobil på. Det gav bare ikke mening.

I dag, i den moderne verden, er udskrivning så meget enklere, fordi den er bagt ind i operativsystemet og de fleste af dine apps. Virkelig, det er den eneste begrænsning, du skal overveje: appen skal understøtte udskrivning. For eksempel vil du ikke udskrive nogen Facebook-indlæg fra mobilappen, fordi den ikke understøtter denne funktion. Du finder det virkelig på steder, der giver mening: Gmail, Google Docs, fotos osv.

Så mens udskrivning på Android er blevet væsentligt lettere i løbet af de sidste par år, er der stadig nogle ting at være opmærksom på.

Sådan tilføjes og administreres printere

Som jeg sagde tidligere, er Cloud Print nu en del af operativsystemet. Tidligere er denne app det sted, hvor du vil finde og administrere printere, men da det ikke længere er et enkeltstående produkt, gemmes alle de ting nu pænt væk i menuen Indstillinger.

For at kontrollere din printersituation skal du først trække beskedskærmen ned og trykke på tandhjulsikonet. På nogle enheder, som alt andet, der kører Android, skal du muligvis trække det to gange. Dette kommer dig ind i menuen Indstillinger.

Nu er det her, hvor tingene kan blive hårde: Hver producent ser ud til at skjule den indstilling, vi leder efter, på et andet sted. Af hensyn til enkelhed og universel accept vil vi gøre dette på den nemme måde: tryk på forstørrelsesglasikonet (eller ordet "Søg" på Samsung-håndsæt), og søg derefter efter "Udskrivning".

Uanset hvor indstillingen er på din specifikke telefon, skal indstillingen dukke op. Tryk på den fyr og vær taknemmelig for søgeværktøjet. Det sparede dig bare en masse besvær.

Nu hvor du er der, er nogle muligheder måske eller måske ikke tilgængelige. For eksempel skal Cloud Print være der uanset hvilken type enhed du har. Men der er også nogle detaljer, som "Samsung Print Service Plugin", som vil være tilgængelige på Samsung-enheder såvel som andre enheder, hvis du tidligere har haft en Samsung-enhed. Det er interessant.

Uanset hvor mange indstillinger der er angivet her, er resultatet stadig det samme: det er her, du administrerer dine udskrivningsmuligheder. Oftere end ikke skal du bare bruge Cloud Print til det meste, fordi det er det mest produktive på Android.

Hvis du gerne vil administrere dine printere, skal du trykke på "Cloud Print", så overløbsmenuen med tre knapper øverst til højre (på Samsung-enheder kan det lyde "MERE").

Det er her, du kan vælge at føje en printer til din Cloud - vælg bare "Tilføj printer." Appen begynder automatisk at søge efter printere på dit lokale netværk. Hvis det allerede er en del af cloudprint, vises det ikke her, hvilket hjælper dig med at undgå dubletter.

BEMÆRK: Cloud Print fungerer kun med printere, der er forbundet til dit netværk direkte via Wi-Fi eller Ethernet. Hvis du f.eks. Deler en printer, der er tilsluttet en Windows-computer, fungerer den ikke - men vi har nogle andre muligheder for dig i slutningen af ​​dette indlæg.

Hvis du ikke ønsker at tilføje en printer, skal du blot trykke på "Indstillinger" i stedet for "Tilføj printer."

I menuen Indstillinger kan du ændre ting som printersynlighed for bestemte konti - for eksempel hvis du har en arbejds-e-mail og printere på din enhed, men ikke ønsker, at disse printere skal vises på din liste, skal du blot hoppe ind på den konto og ændre synligheden. Du kan også vælge kun at vise printere, som du har brugt for nylig.

Ellers er det her, du administrerer udskriftsjob og printere. Det hele er virkelig ligetil.

Sådan udskrives i understøttede applikationer

Okay, så nu hvor du ved, hvordan du tilføjer og administrerer printere, lad os tale om faktisk at udskrive noget fra din telefon. Som jeg sagde tidligere, understøtter kun nogle apps udskrivning. Stort set alle kontorbaserede applikationer som Word, Docs, Excel, regneark, Gmail osv. Fungerer for dig, men Googles Fotos-app understøtter også udskrivning.

Sagen er, den er slags skjult i visse apps. For eksempel er det ret front-and-center i Fotos - tryk bare på overløbsmenuen med tre knapper og derefter på "Udskriv". Så simpelt.

I Sheets eller Docs er det dog ikke så simpelt. I disse apps skal du først trykke på tre-knap-menuen og derefter vælge "Del og eksporter." Derfra vil "Udskriv" være en mulighed.

 

Derfra åbnes Cloud Print-appen med din standardprinter forvalgt. Du kan ændre ting som antallet af kopier, der skal udskrives, papirstørrelse og -retning og farve. For at ændre disse indstillinger skal du bare trykke på den lille pil i bunden af ​​udskriftsoverskriften.

 

Hvis du har flere printere installeret, kan du vælge fra listen ved at trykke på printernavnet øverst i overskriften. En liste over alt, der er installeret eller tilgængeligt for udskrivningstjenesten, vises her, inklusive alle tilgængelige printere.

Når du har låst alle dine muligheder, skal du trykke på den lille udskrivningsknap. Det skal automatisk sende dokumentet til din printer, og du er klar til at gå. Det er stort set det!

Sådan “udskrives” til PDF

Nogle gange behøver du muligvis ikke en egentlig papirkopi af noget, men du vil have et universelt accepteret dokument, der bare fungerer, hvor som helst du har brug for det. For den slags ting er PDF-filer gode. Og udskrivning til PDF er dumt let på Android.

Vælg den udskrivningsindstilling, der er skitseret i ovenstående afsnit, og tryk derefter på rullemenuen med alle dine tilgængelige printerindstillinger. Der skal være mindst et par muligheder for at gemme filen som en PDF: "Gem som PDF", som gemmer filen lokalt på Android-enheden, og "Gem på Google Drev", som gemmer PDF'en på dit Google Drev.

Når du har valgt den relevante mulighed her, skal du bare trykke på udskrivningsknappen.

Hvis du vælger at gemme filen lokalt, vises en “Gem som” -dialogboks. Gem bare filen, hvor du vil.

Hvis du vælger at gemme PDF'en på Drev, lukkes udskrivningsvinduet bare og ser ud til at gøre noget. Det er dog ikke tilfældet, da dokumentet skal være tilgængeligt i dit drevs rodmappe. Det er fjollet, at der ikke er nogen gemmeindstillinger, men ak, sådan er det.

Udskriv til specifikke printermærker

Mange populære printermærker tilbyder også en ledsagende app til deres hardware, så du får adgang til mere avanceret funktionalitet.

Den bedste ting at gøre i dette tilfælde er bare at hoppe ind i Play Butik og søge efter dit specifikke printermærke. Desværre vil alt fra dette tidspunkt være meget mærke-specifikt, så det kan være nødvendigt med uafhængig forskning fra din side, især hvis du prøver at gøre noget specifikt.

For hvad det er værd, har jeg fundet meget lidt værdi i de fleste producenters apps, da de ofte bare tilbyder overflødige funktioner, der allerede kan gøres direkte fra Cloud Print. Når det er sagt, vil nogle af apps lade dig gøre ting som at scanne og faxe direkte fra telefonen, så det er i det mindste værd at udforske. Godspeed.

Udskriv direkte til USB, Bluetooth eller netværksprinter

Så lad os sige, at du har en gammel netværksprinter, der deles på et Windows-netværk. Alternativt har du muligvis en printer, som du fysisk vil oprette forbindelse til din Android-telefon eller tablet via et USB OTG-kabel. Eller du har muligvis en trådløs printer, der opretter forbindelse via Bluetooth.

RELATERET: Sådan opsættes en delt netværksprinter i Windows 7, 8 eller 10

Alle disse typer printere - USB, Bluetooth og Windows-netværk - understøttes ikke af Android. Google anbefaler, at du opretter Cloud Print på en pc, der er tilsluttet en sådan printer. Android inkluderer slet ikke nogen support til disse typer printere.

Hvis du vil udskrive direkte til en sådan printer, skal du bruge en tredjepartsapp. Desværre er der ikke nogen tilgængelige apps i høj kvalitet, der gør dette gratis. PrinterShare er en godt gennemgået app, der kan udskrive til Windows-netværksdelingsprintere, Bluetooth-printere og endda USB-printere via et USB OTG-kabel. Desværre, hvis du vil bruge disse avancerede funktioner, skal du betale ca. $ 10 for PrinterShare-præmien. Heldigvis kan du udskrive testdokumenter med den gratis app for at teste, om din printerkonfiguration understøttes. Dette er ikke den ideelle løsning - Android's indbyggede muligheder er - men hvis du virkelig har brug for denne funktion, skal du betale for privilegiet. Det er et hårdt liv.

Udskrivning på Android er kommet langt, og oddsene for at have præcis det, du har brug for lige ved hånden, er ret gode på dette tidspunkt. Cloud Print's integrerede muligheder er generelt ret pålidelige, men der er også muligheder derude, hvis du har brug for at udskrive fra en ikke-understøttet printer, som en Windows-delt printer eller Bluetooth-printer.