Sådan oprettes et histogram i Microsoft Excel

Histogrammer er et nyttigt værktøj til frekvensdataanalyse, der giver brugerne mulighed for at sortere data i grupperinger (kaldet binumre) i en visuel graf svarende til et søjlediagram. Sådan oprettes dem i Microsoft Excel.

Hvis du vil oprette histogrammer i Excel, skal du bruge Excel 2016 eller nyere. Tidligere versioner af Office (Excel 2013 og tidligere) mangler denne funktion.

RELATERET: Sådan finder du ud af, hvilken version af Microsoft Office du bruger (og om det er 32-bit eller 64-bit)

Sådan oprettes et histogram i Excel

Kort sagt indebærer frekvensdataanalyse at tage et datasæt og forsøge at bestemme, hvor ofte disse data forekommer. Du kan f.eks. Se på at tage et sæt studerendes testresultater og bestemme, hvor ofte disse resultater opstår, eller hvor ofte resultater falder inden for bestemte karaktergrænser.

Histogrammer gør det let at tage denne type data og visualisere dem i et Excel-diagram.

Du kan gøre dette ved at åbne Microsoft Excel og vælge dine data. Du kan vælge dataene manuelt eller ved at vælge en celle inden for dit interval og trykke på Ctrl + A på dit tastatur.

Når dine data er valgt, skal du vælge fanen "Indsæt" på båndlinjen. De forskellige diagrammuligheder, der er tilgængelige for dig, vil blive vist under afsnittet "Diagrammer" i midten.

Klik på knappen "Indsæt statistisk diagram" for at se en liste over tilgængelige diagrammer.

I sektionen "Histogram" i rullemenuen skal du trykke på den første kortindstilling til venstre.

Dette indsætter et histogramdiagram i dit Excel-regneark. Excel forsøger at bestemme, hvordan du automatisk formaterer dit diagram, men du skal muligvis foretage ændringer manuelt, efter at diagrammet er indsat.

Formatering af et histogramdiagram

Når du har indsat et histogram i dit Microsoft Excel-regneark, kan du foretage ændringer i det ved at højreklikke på dine diagramakseetiketter og trykke på "Format Axis".

Excel forsøger at bestemme de skraldespande (grupperinger), der skal bruges til dit diagram, men du skal muligvis ændre dette selv. F.eks. Foretrækker du at gruppere resultaterne i karaktergrænser, der vises i grupper på 10, for en liste over studenterresultater ud af 100.

Du kan lade Excels bin-grupperingsvalg være ved at lade indstillingen "Efter kategori" være intakt under menuen "Format akse", der vises til højre. Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du dog skifte til en anden mulighed.

For eksempel bruger "Efter kategori" den første kategori i dit dataområde til at gruppere data. For en liste over studerendes testresultater vil dette adskille hvert resultat efter studerende, hvilket ikke ville være så nyttigt til denne form for analyse.

Ved hjælp af "Bin Width" -indstillingen kan du kombinere dine data i forskellige grupper.

Med henvisning til vores eksempel på studerendes testresultater kan du gruppere disse i grupper på 10 ved at indstille "Bin Width" -værdien til 10.

Bundakseområderne starter med det laveste tal. Den første bin-gruppering vises for eksempel som "[27, 37]", mens det største interval slutter med "[97, 107]", på trods af at det maksimale antal testresultater forbliver 100.

Indstillingen "Antal kasser" kan fungere på samme måde ved at indstille et fast antal kasser, der skal vises på dit diagram. Hvis du f.eks. Indstiller 10 kasser her, grupperes resultaterne også i grupper på 10.

For vores eksempel er det laveste resultat 27, så den første bin begynder med 27. Det højeste tal i dette interval er 34, så aksemærket for denne bin vises som “27, 34.” Dette sikrer en ligelig fordeling af bin-grupperinger som muligt.

For eksempel på studerendes resultater er dette muligvis ikke den bedste mulighed. Hvis du vil sikre, at et angivet antal bin-grupperinger altid vises, er dette dog den mulighed, du skal bruge.

Du kan også opdele data i to med overløbs- og underflowbakker. For eksempel, hvis du nøje ville analysere data under eller over et bestemt tal, kan du markere for at aktivere "Overflow Bin" -muligheden og angive et tal i overensstemmelse hermed.

Hvis du f.eks. Vil analysere studerendes beståelsesfrekvenser under 50, kan du aktivere og indstille "Overflow Bin" -tallet til 50. Bin-intervaller under 50 vil stadig blive vist, men data over 50 vil i stedet blive grupperet i den relevante overløbsbak .

Dette fungerer i kombination med andre bin-grupperingsformater, f.eks. Efter bin-bredde.

Det samme fungerer på den anden måde for understrømsopskrifter.

For eksempel, hvis en fejlrate er 50, kan du beslutte at indstille "Underflow Bin" -indstillingen til 50. Andre bin-grupperinger vises som normalt, men data under 50 vil blive grupperet i det relevante underflow bin-afsnit.

Du kan også foretage kosmetiske ændringer i dit histogramdiagram, inklusive udskiftning af titel- og aksemærker, ved at dobbeltklikke på disse områder. Yderligere ændringer i tekst- og bjælkefarverne og indstillingerne kan foretages ved at højreklikke på selve diagrammet og vælge "Format kortområde".

Standardindstillinger til formatering af dit diagram, herunder ændring af kant- og bjælkeudfyldningsindstillinger, vises i menuen "Format kortområde" til højre.