Sådan bruges stemmetypning i Google Docs

Google Docs giver dig mulighed for at bruge stemmetypning til at diktere ved hjælp af din computers mikrofon. Det er fantastisk til folk, der lider af gentagne belastningsskader, eller for dem, der bare ikke kan lide at skrive. Sådan bruges Voice Typing i Google Docs.

Bemærk:  Voice Typing er kun  tilgængelig til brug i Google Docs og højttalernoterne i Google Slides, og kun hvis du bruger Google Chrome.

Sådan bruges stemmetypning i Google Docs

Den første ting, du vil gøre, er at sikre dig, at du har en mikrofon installeret og fungerer.

Når din mikrofon er konfigureret, skal du starte Chrome og gå videre til Google Docs. Alternativt kan du fra adresselinjen i Chrome skrive for docs.newat starte et nyt dokument med det samme.

Aktivering af stemmetypning

For at aktivere stemmetypning skal du klikke på Værktøjer> Stemmetyping. Du kan også trykke på Ctrl + Shift + S i Windows eller Command + Shift + S i macOS.

Et vindue med et mikrofonikon vises; klik på det, når du er klar til at diktere. Du kan flytte værktøjet af vejen ved at klikke og trække vinduet, hvor du vil.

Bemærk: Første gang du bruger Voice Typing, skal du give Chrome tilladelse til at bruge din mikrofon.

Hvis Voice Typing ikke automatisk indlæser dit modersmål, skal du klikke på de tre prikker og derefter bruge rullelisten Sprog til at vælge mellem over 100 sprog og dialekter.

Tal tydeligt i din normale lydstyrke og i dit normale tempo, så værktøjet kan forstå, hvad du siger. Alt, hvad du siger, vises nu i selve dokumentet. Hvis det har problemer med at forstå dig, skal du sørge for at have valgt den rigtige dialekt i menuen sprog.

Stemmetypning behandler din stemme i realtid. Når du er færdig med at tale, skal du klikke på mikrofonen igen for at stoppe med at lytte.

Tilføjer tegnsætning

Stemmetype forstår endda, hvornår du vil tilføje tegnsætning til dit dokument, hvis du bruger disse sætninger:

  • Periode
  • Komma
  • Udråbstegn
  • Spørgsmålstegn
  • Ny linje
  • Nyt afsnit

Så for eksempel kan du sige "Diktering i Google Docs er let og sjov periode. Du kan endda ..."

Bemærk:  Tegnsætning fungerer kun på tysk, engelsk, spansk, fransk, italiensk og russisk.

Brug af stemmekommandoer

Brug af stemmetypning slutter ikke med evnen til at skrive ord og tilføje tegnsætning. Du kan bruge den til at redigere og formatere tekst og afsnit inde i dit dokument uden at skulle klikke på noget på værktøjslinjen.

Bemærk:  Stemmekommandoer er kun tilgængelige på engelsk til Google Docs. de er ikke tilgængelige i Slides-højttalernoter. Både konto og dokumentsprog skal være engelsk.

Hvis du ødelægger og ved et uheld siger noget, du vil slette, kan du sige "Slet" eller "tilbage" for at fjerne ordet før markøren.

Her er nogle andre nyttige kommandoer for at komme i gang med at blive mere produktive og få mest muligt ud af Voice Typing:

  • Valg af tekst: Vælg [ord, sætning, alle, næste linje, næste afsnit, næste ord, sidste ord] ”
  • Formater dit dokument:  Anvend overskrift [1-6], anvend normal tekst, fed, kursiv, kursiv, understreg
  • Skift skriftstørrelse:  Reducer skriftstørrelse, øg skriftstørrelse, skriftstørrelse [6-400], gør større, gør mindre
  • Rediger dit dokument:  Kopier, klip, indsæt, slet [ord eller sætning], indsæt [indholdsfortegnelse, bogmærke, ligning, sidefod, overskrift, sideskift]
  • Flyt rundt i dit dokument:  Gå til start / slutningen af ​​[linje, afsnit, kolonne, række, dokument], gå til næste / forrige [tegn, ord, side, kolonne, overskrift, linje, stavefejl, afsnit, række]

Antallet af stemmekommandoer virker næsten uendeligt, og du kan finde en komplet liste ved at klikke på spørgsmålstegnet i værktøjets vindue eller ved at sige "Stemmekommandoliste."

Når du er færdig med dit dokument og ikke længere ønsker, at stemmeskrivning skal hente nogle af de ord, du siger, skal du sige "Stop med at lytte."

Voice Typing og tale-til-tekst er kommet langt de seneste år, og med antallet af funktioner, kommandoer og større nøjagtighed kan du bruge den til at skrive alle dine noter - eller endda et helt dokument.

Voice Typing hjælper også folk, der lider af karpaltunnelsyndrom eller på anden måde oplever smerter, når de skriver. Når du har mestret alle kommandoerne, behøver du måske aldrig bruge et tastatur eller en mus, når du skriver et dokument igen!